Προσθήκη επισκεπτών σε Ομάδες στο Outlook

Ο επισκέπτης είναι κάποιος που δεν έχει εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό εντός του οργανισμού σας. Μπορεί να είναι πελάτης, προμηθευτής, συνεργάτης ή κάποιος άλλος εκτός του οργανισμού σας.

Όχι. Μόνο τα άτομα που δεν ανήκουν στον οργανισμό, όπως οι συνεργάτες ή οι σύμβουλοι, μπορούν να προστεθούν ως επισκέπτες. Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα που ανήκουν στον οργανισμό για να συμμετέχουν ως κανονικά μέλη ομάδας.

Ναι, μπορείτε. Οι εξωτερικές επαφές αλληλογραφίας είναι επαφές που παρατίθενται στην καθολική λίστα διευθύνσεων της εταιρείας σας. Ένα παράδειγμα αυτού του τύπου επαφής είναι μια προμηθεύτρια εταιρεία που παρέχει συχνά υπηρεσίες στην εταιρεία σας.

Ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσει τη δυνατότητα επισκεπτών για να μπορέσετε να προσθέσετε επισκέπτες. Όταν εμφανιστεί το μήνυμα για να επικοινωνήσετε με το διαχειριστή σας, είναι πιθανό ότι η δυνατότητα επισκέπτη δεν έχει ενεργοποιηθεί ακόμα. Ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση πρόσβασης επισκέπτη στο Microsoft 365 Ομάδες για περισσότερες πληροφορίες.

Όχι, οι επισκέπτες δεν μπορούν να προβάλουν μηνύματα που προστατεύονται με τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM).

Ενδέχεται να λάβετε μια αναφορά μη παράδοσης όταν απαντήσετε σε ένα μήνυμα ομάδας με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι διαφορετική από αυτή που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε ή να προστεθείτε στην ομάδα. Για παράδειγμα, εάν συμμετέχετε στην ομάδα ως seanc@contoso.com, αλλά δοκιμάσετε να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ομάδας στα εισερχόμενά σας από τη διεύθυνση seanc@service.contoso.com, θα λάβετε μια αναφορά μη παράδοσης.

Ναι. Τα μέλη της ομάδας (όχι οι επισκέπτες) μπορούν να κάνουν κοινή χρήση αρχείωνMicrosoft 365 ομάδας με άτομα εκτός του οργανισμού, χρησιμοποιώντας το στοιχείο ελέγχου Κοινή χρήση και επιλέγοντας Συγκεκριμένα άτομα ως ακροατήριο. Στη συνέχεια, θα εισαγάγετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων με το Microsoft 365 για Επιχειρήσεις.

Ένα σύγχρονο συνημμένο είναι ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο. Μία σύνδεση στέλνεται σε όλους τους παραλήπτες. Επειδή το αρχείο είναι αποθηκευμένο στο cloud, όλοι οι παραλήπτες μπορούν να διαβάσουν και να επεξεργαστούν το αρχείο χωρίς να χρειάζεται συγχώνευση των επιμέρους αντιγράφων. 

Σε μια ομάδα Microsoft 365, τα σύγχρονα συνημμένα χρησιμοποιούνται από κοινού μόνο με τα μέλη ή τους επισκέπτες της ομάδας. Όταν ένα μήνυμα με ένα σύγχρονο συνημμένο προωθείται σε έναν επισκέπτη που είναι μέλος της ομάδας, θα μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο συνημμένο μετά την είσοδο με όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Εάν το μήνυμα προωθηθεί σε κάποιον που δεν είναι μέλος της ομάδας, αυτό το άτομο δεν θα μπορεί να ανοίξει το συνημμένο.

Οι επισκέπτες μπορεί να μην λαμβάνουν συνομιλίες ομάδας για διάφορους λόγους. Ανατρέξτε στο θέμα Οι χρήστες-επισκέπτες δεν λαμβάνουν συνομιλίες ομάδας για πληροφορίες.