Προσθήκη ή πρόσκληση ατόμων εκτός του οργανισμού σας σε μια συνομιλία στο Microsoft Teams

Έναρξη νέας ομαδικής συνομιλίας και προσθήκη συμμετεχόντων

1. Στην αριστερή πλευρά του Teams, επιλέξτε Συνομιλία και, στη συνέχεια, Νέα συνομιλία για να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία.

2. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τους αριθμούς τηλεφώνου, τις ομάδες ή την ετικέτα των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στη συνομιλία. Κάθε άτομο μπορεί να προέρχεται από διαφορετικό οργανισμό του Teams. 

3. Γράψτε ένα μήνυμα στο πλαίσιο κειμένου στο κάτω μέρος. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά για να προσθέσετε ένα όνομα ομάδας (προαιρετικό) πριν προσθέσετε το μήνυμά σας.

Προσθήκη συμμετεχόντων σε υπάρχουσα ομαδική συνομιλία

Προσθέστε συμμετέχοντες εξωτερικής πρόσβασης σε υπάρχουσες ή τρέχουσες συνομιλίες που περιλαμβάνουν ήδη τουλάχιστον έναν εξωτερικό συμμετέχοντα στην πρόσβαση.

1. Επιλέξτε ή να είστε ενεργοί στην υπάρχουσα ομαδική συνομιλία στην οποία πρέπει να προσθέσετε τους συμμετέχοντες.

2. Επιλέξτε Προβολή και προσθήκη συμμετεχόντων κάτω από την εικόνα προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία του Teams.  Θα δείτε έναν μικρό αριθμό δίπλα του που δείχνει πόσα μέλη βρίσκονται αυτή τη στιγμή στην ομάδα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη ατόμων .

3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου ή την ετικέτα του ατόμου. Στη συνέχεια, επιλέξτε εάν και πόσο από το ιστορικό συνομιλίας θέλετε να συμπεριλάβετε. Επιλέξτε Προσθήκη. Στη συνέχεια, θα δείτε αυτά τα άτομα να προστίθενται στην ομαδική συνομιλία.

   Εάν δεν υπάρχει άμεση αντιστοιχία ονόματος για ένα άτομο (δεν βρέθηκαν αποτελέσματα), επιλέξτε Αναζήτηση [διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου] εξωτερικά για να του στείλετε μια πρόσκληση συνομιλίας.

4. Για να ξεκινήσετε ή να συνεχίσετε τη συνομιλία, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα στο πλαίσιο κειμένου στο κάτω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή .

Πρόσβαση σε συνομιλίες

• Η εξωτερική πρόσβαση ενεργοποιείται αυτόματα, αλλά ο διαχειριστής ενός οργανισμού μπορεί να την απενεργοποιήσει ή να την περιορίσει. Για παράδειγμα, μπορούν να αποκλείσουν συγκεκριμένες διευθύνσεις ή τομείς.

• Ορισμένοι εξωτερικοί οργανισμοί ή δυνατότητες εξωτερικής πρόσβασης ενδέχεται να αποκλειστούν από τον οργανισμό σας ή ο οργανισμός σας μπορεί να έχει αποκλειστεί από αυτούς.

Δυνατότητες για εξωτερικούς χρήστες

• Όταν δημιουργείται μια συνομιλία μεταξύ ενός διαχειριζόμενου οργανισμού του Teams και ενός λογαριασμού Teams για προσωπική χρήση, είναι διαθέσιμες μόνο ορισμένες επιλογές.

• Η ένδειξη κατάστασης ενός ατόμου εμφανίζεται πάντα για τα άτομα που χρησιμοποιούν το Teams και το Skype για επιχειρήσεις, η οποία εμφανίζεται μόνο για τα άτομα που χρησιμοποιούν το Teams για προσωπική χρήση μετά την αποδοχή μιας πρόσκλησης συνομιλίας και δεν εμφανίζεται για τα άτομα που χρησιμοποιούν το Skype.

• Οι εξωτερικοί συμμετέχοντες στη συνομιλία που χρησιμοποιούν το Teams και το Teams για προσωπική χρήση μπορούν να επεξεργάζονται και να διαγράφουν απεσταλμένα μηνύματα, να ορίζουν επιλογές παράδοσης, να μορφοποιούν κείμενο, να χρησιμοποιούν emoji, αυτοκόλλητα και GIF σε συνομιλίες, να χρησιμοποιούν @mentions και να εμφανίζουν την κατάστασή τους σε μια συνομιλία. Ωστόσο, δεν μπορεί να κάνει κοινή χρήση ή επισύναψη αρχείων ή να χρησιμοποιήσει καρτέλες ή εφαρμογές.

• Στις περισσότερες περιπτώσεις, όλοι οι συμμετέχοντες στη συνομιλία μπορούν να προβάλουν ο ένας τα προφίλ των άλλων.

Συμμόρφωση και εξωτερική πρόσβαση

• Μια εξωτερική ετικέτα στο επάνω μέρος μιας συνομιλίας υποδεικνύει εάν υπάρχουν εξωτερικοί συμμετέχοντες στη συνομιλία. Θα δείτε επίσης μια ετικέτα αναγνώρισης δίπλα στα ονόματα τυχόν εξωτερικών συμμετεχόντων σε λίστες συμμετεχόντων ένας προς έναν και σε λίστες συμμετεχόντων ομαδικής συνομιλίας. 

• Μια εξωτερική συνομιλία παραμένει εξωτερική, ακόμα και αν όλοι οι εξωτερικοί συμμετέχοντες δεν συμμετέχουν πλέον στη συνομιλία.

• Όταν συμμετέχετε σε μια εξωτερική ομαδική συνομιλία εντός ενός οργανισμού, υπόκειτε στις πολιτικές του συγκεκριμένου οργανισμού. Επίσης, ισχύει η συντομότερη πολιτική διατήρησης. Αυτές οι ρυθμίσεις αποφασίζουν για πόσο χρονικό διάστημα θα διατηρείται μια συνομιλία ή ένα μήνυμα.

• Μια εξωτερική συνομιλία γίνεται μόνο για ανάγνωση εάν όλοι οι συμμετέχοντες στον οργανισμό όπου δημιουργήθηκε η συνομιλία καταργηθούν από αυτόν τον οργανισμό.

• Η αποτροπή απώλειας δεδομένων (DLP) και τα εμπόδια πληροφοριών δεν ισχύουν για τις συνομιλίες εξωτερικής πρόσβασης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Εξωτερική πρόσβαση και τις σχετικές ρυθμίσεις, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση εξωτερικής πρόσβασης στο Microsoft Teamsή επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.