Αναζήτηση για μηνύματα και πολλά άλλα στο Microsoft Teams
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να βρείτε μηνύματα, άτομα, αρχεία και άλλες πληροφορίες που κοινοποιούνται στο Teams. Απλώς πληκτρολογήστε μια λέξη ή ένα όνομα για να προβάλετε σχετικά αποτελέσματα. Κάντε αναζήτηση σε μια συγκεκριμένη περιοχή ή ξεκινήστε την αναζήτησή σας στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος. Στη συνέχεια, φιλτράρετε τα αποτελέσματά σας για περισσότερες λεπτομέρειες.
Αναζήτηση συνομιλιών και καναλιού με την εντολή GoTo
Αναζήτηση στην τρέχουσα θέση σας
Αναζήτηση για μηνύματα
Αναζήτηση για ομαδικές συνομιλίες
Αναζήτηση για ομάδες και κανάλια
Αναζήτηση εντός Viva Connections
Αναζήτηση για συνομιλίες και κανάλια με την εντολή GoTo
Εάν συμμετέχετε σε πολλές συνομιλίες και κανάλια, η εντολή Μετάβαση είναι ένας γρήγορος τρόπος για να μεταβείτε απευθείας στη συνομιλία ή το κανάλι που θέλετε.
-
Στο πλαίσιο Αναζήτηση, πληκτρολογήστε /, και επιλέξτε /goto.
-
Επιλέξτε μια συνομιλία ή ένα κανάλι από τη λίστα ή πληκτρολογήστε ένα όνομα συνομιλίας ή καναλιού και πατήστε enter.
Σημείωση: Η εντολή /goto στο Teams είναι διαθέσιμη στο πρόγραμμα δημόσιας προεπισκόπησης. Ενδέχεται να αλλάξει ξανά προτού δημοσιοποιηθεί. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν και σε άλλες επερχόμενες δυνατότητες, μεταβείτε σε δημόσια προεπισκόπηση του Teams.
Αναζήτηση στην τρέχουσα θέση σας με το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F (cmd+F σε macOS) για να αναζητήσετε μηνύματα μέσα σε μια συγκεκριμένη συνομιλία ή κανάλι στο Teams.
-
Μεταβείτε στην περιοχή που θέλετε να αναζητήσετε. Παραδείγματα είναι μια πρόσφατη συνομιλία ή ένα κανάλι μέσα σε μια ομάδα.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F, πληκτρολογήστε τον όρο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετάβαση . Τα αποτελέσματά σας εμφανίζονται στα δεξιά, στη συνομιλία Εύρεση στη συνομιλία.
-
Επιλέξτε από τα διαθέσιμα αποτελέσματα για να μεταβείτε απευθείας στο στοιχείο που θέλετε.
Αναζήτηση στην επιφάνεια εργασίας
Αναζήτηση για μηνύματα
-
Πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί ή το όνομα ενός ατόμου στο πλαίσιο Αναζήτηση. Το Teams επιστρέφει αποτελέσματα αμέσως.
-
Για να φιλτράρετε περαιτέρω τα αποτελέσματα, επιλέξτε Μηνύματα. Επιλέξτε από τα αποτελέσματα για να προβάλετε το μήνυμα.
-
Εάν η αναζήτησή σας δεν επιστρέψει αυτό που αναζητάτε, επιλέξτε Προβολή όλων των μηνυμάτων για να δείτε περισσότερα αποτελέσματα. Εμφανίζονται τα κορυφαία αποτελέσματα.
-
Πατήστε το πλήκτρο Enter για να δείτε όλα τα αποτελέσματα για τη συγκεκριμένη λέξη-κλειδί ή όνομα.
-
Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση με περισσότερες λεπτομέρειες, επιλέξτε τα εξής:
-
Δακτυλογραφώ: Επιλέξτε να κάνετε αναζήτηση σε Συνομιλίες ή Κανάλια.
-
Ομάδες και κανάλια: Αρχίστε να πληκτρολογείτε ένα όνομα και εμφανίζονται προτεινόμενες ομάδες και κανάλια για να επιλέξετε.
-
Από: Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που έστειλε το μήνυμα.
-
Ημερομηνία: Επιλέξτε πότε στάλθηκε το μήνυμα ή προσθέστε ένα εύρος ημερομηνιών για αναζήτηση.
-
Περισσότερο: Επιλέξτε Περισσότερα για να φιλτράρετε @Mentions για το όνομα, τα μηνύματα με συνημμένα ή για να αποκρύψετε μηνύματα σχετικά με εφαρμογές και bot.
-
Συμβουλή: Για πιο λεπτομερή αποτελέσματα, πατήστε το πλήκτρο Enter για να φιλτράρετε τα μηνύματα με βάση το ποιος τα έστειλε, πότε και πού στάλθηκαν ή εάν έχουν συνδέσεις ή συνημμένα.
Αναζήτηση για αρχεία
-
Εντοπίστε ένα αρχείο πληκτρολογώντας το όνομά του ή μια λέξη-κλειδί.
-
Για να φιλτράρετε περαιτέρω τα αποτελέσματα, επιλέξτε Αρχεία.
-
Εάν η αναζήτησή σας δεν παράγει αυτό που αναζητάτε, επιλέξτε Προβολή όλων των μηνυμάτων για να δείτε περισσότερα αποτελέσματα. Εμφανίζονται τα κορυφαία αποτελέσματα.
-
Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση με περισσότερες λεπτομέρειες, επιλέξτε τα εξής:
-
Ομάδα: Πληκτρολογήστε ένα όνομα ομάδας.
-
Τύπος αρχείου: Επιλέξτε τον τύπο αρχείου από τη λίστα.
-
Τροποποιήθηκε από: Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που επεξεργάστηκε ή άλλαξε το αρχείο.
-
Ημερομηνία: Επιλέξτε πότε στάλθηκε το μήνυμα ή προσθέστε ένα εύρος ημερομηνιών για αναζήτηση.
-
Αναζήτηση για ομαδικές συνομιλίες
-
Εντοπίστε μια ομαδική συνομιλία πληκτρολογώντας το όνομά της ή μια λέξη-κλειδί.
-
Για να φιλτράρετε περαιτέρω τα αποτελέσματα, επιλέξτε Ομαδικές συνομιλίες.
-
Εάν η αναζήτησή σας δεν παράγει αυτό που αναζητάτε, επιλέξτε Προβολή όλων των μηνυμάτων για να δείτε περισσότερα αποτελέσματα. Εμφανίζονται τα κορυφαία αποτελέσματα.
-
Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση με περισσότερες λεπτομέρειες, επιλέξτε τα εξής:
-
Ομάδα: Πληκτρολογήστε ένα όνομα ομάδας.
-
Τύπος αρχείου: Επιλέξτε τον τύπο αρχείου από τη λίστα.
-
Τροποποιήθηκε από: Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που επεξεργάστηκε ή άλλαξε το αρχείο.
-
Ημερομηνία: Επιλέξτε πότε θα σταλεί το μήνυμα ή προσθέστε ένα εύρος ημερομηνιών στην περιοχή αναζήτησης.
-
Αναζήτηση για ομάδες και κανάλια
-
Πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας ή του καναλιού στο πλαίσιο Αναζήτηση.
-
Επιλέξτε Ομάδες και κανάλια και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αποτέλεσμα για να μεταβείτε απευθείας σε αυτή την ομάδα ή το κανάλι.
Καθορισμένη αναζήτηση εντός Viva Connections
Εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει Viva Connections, μπορείτε να ρυθμίσετε την αναζήτησή σας για να δείτε αποτελέσματα εντός της εμπειρίας Connections σας.
Επιλέξτε το πλαίσιο αναζήτησης μέσα στο Viva Connections. Καθώς πληκτρολογείτε, θα έχετε την επιλογή "Αναζήτηση στο Viva Connections" (ή το όνομα που επέλεξε ο οργανισμός σας για Connections), εκτός από το ότι μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο Teams.
Επιλέξτε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης για να μεταβείτε στην αντίστοιχη εμπειρία Connections (ή Teams).
Σημείωση: το Viva Connections είναι διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες του Microsoft 365 ή Office 365 προγράμματος για μεγάλες επιχειρήσεις.
Βελτιστοποίηση της αναζήτησής σας
Χρήση τροποποιητών αναζήτησης
Για πιο εμπλουτισμένα αποτελέσματα αναζήτησης σε μηνύματα, χρησιμοποιήστε το KQL (Γλώσσα ερωτήματος λέξεων-κλειδιών). Ακολουθούν τα προγράμματα τροποποίησης που υποστηρίζει το Teams:
Σημείωση: Να θυμάστε ότι δεν υπάρχει χώρος μεταξύ της άνω και κάτω τελείας και των όρων αναζήτησης.
-
Από:Όνομα ατόμου
-
In:Όνομα καναλιού ή ομαδικής συνομιλίας
-
Θέμα:Λέξη-κλειδί από ένα μήνυμα καναλιού με γραμμή θέματος
-
Απεσταλμένα:Ημερομηνία
Συμβουλές αναζήτησης από επαγγελματίες
-
Χρησιμοποιήστε έναν αστερίσκο * για να λάβετε αποτελέσματα για οποιεσδήποτε λέξεις με ένα αντίστοιχο πρόθεμα. Πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα μιας λέξης και αμέσως μετά έναν αστερίσκο. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "serv*" στο πλαίσιο αναζήτησης και θα λάβετε αποτελέσματα για όλες τις λέξεις που ξεκινούν με αυτά τα τέσσερα γράμματα (για παράδειγμα, διακομιστής και υπηρεσία).
-
Χρησιμοποιήστε εισαγωγικά για να αναζητήσετε μια ακριβή αντιστοιχία σε μια λέξη ή φράση. Παράδειγμα: "ετήσιος προϋπολογισμός".
-
Το πλαίσιο αναζήτησης υποστηρίζει επίσης ορισμένες διορθώσεις ορθογραφίας και αντιστοιχίες ψευδωνύμων κατά την αναζήτηση ατόμων.
Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του KQL, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση για προγραμματιστές στο θέμα Αναφορά σύνταξης γλώσσας ερωτήματος λέξεων-κλειδιών (KQL).
Αναζήτηση σε κινητή συσκευή
-
Πατήστε Αναζήτηση και πληκτρολογήστε έναν όρο ή φράση αναζήτησης. Πατήστε Μηνύματα,Άτομα ή Αρχεία για να περιορίσετε τα αποτελέσματά σας.