Οδηγός για κατόχους ομάδων
Δοκιμάστε το!
Ως κάτοχος ομάδας, μπορείτε να προσθέτετε νέα μέλη και επισκέπτες, να αλλάζετε μέλη σε κατόχους, να διαχειρίζεστε κανάλια και ρυθμίσεις και να αρχειοθετείτε μια ομάδα που δεν χρησιμοποιείται πλέον.
Προσθήκη μελών
-
Στη λίστα ομάδων, μεταβείτε στο όνομα της ομάδας και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη μελών.
-
Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου χρήστη που θέλετε να προσθέσετε.
: Εάν το άτομο βρίσκεται εκτός του οργανισμού σας, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού για να προσθέσετε ένα εμφανιζόμενο όνομα που θα αναγνωρίζουν όλοι. Οι επισκέπτες θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους προσκαλεί να λάβουν μέρος στην ομάδα.
-
Επιλέξτε Προσθήκη.
Κατάργηση μελών
-
Στη λίστα ομάδων, μεταβείτε στο όνομα της ομάδας και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Διαχείριση ομάδας.
-
Στην ενότητα Μέλη, επιλέξτε το εικονίδιο X στο δεξιό άκρο του ονόματος του ατόμου που θέλετε να καταργήσετε.
Προσθήκη κατόχων ομάδας
-
Στη λίστα ομάδων, μεταβείτε στο όνομα της ομάδας και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Διαχείριση ομάδας.
-
Στην καρτέλα Μέλη, στην ενότητα Ρόλος, επιλέξτε το κάτω βέλος και αλλάξτε το Μέλος σε Κάτοχο.
Διαχείριση καναλιών
-
Μεταβείτε σε ένα όνομα ομάδας και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Διαχείριση ομάδας.
-
Στην καρτέλα Κανάλια, επιλέξτε Αυτόματη προσθήκη στα αγαπημένα για όλα τα κανάλια τα οποία θέλετε να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται στη λίστα καναλιών όλων των χρηστών.
: Μπορείτε να προσθέσετε έως και 10 κανάλια στα αγαπημένα για την ομάδα σας.
Αλλαγή ρυθμίσεων ομάδων
Μεταβείτε σε ένα όνομα ομάδας και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Διαχείριση ομάδας. Από εκεί, μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις της ομάδας σας, η οποία σας επιτρέπει:
-
Να αλλάξετε την εικόνα της ομάδας.
-
Να ορίσετε δικαιώματα μελών (όπως να τους επιτρέψετε να δημιουργούν, να ενημερώνονται ή να διαγράφουν κανάλια και καρτέλες).
-
Να ενεργοποιήσετε τις αναφορές @ομάδα ή @[όνομα ομάδας] σε ένα κανάλι.
-
Να ορίσετε δικαιώματα για τους επισκέπτες.
-
Να δώσετε τη δυνατότητα στα μέλη της ομάδας να στέλνουν εικόνες GIF, emoji και αυτοκόλλητα.
Διαχείριση και προσθήκη εφαρμογών
-
Μεταβείτε σε ένα όνομα ομάδας και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Διαχείριση ομάδας.
-
Στην καρτέλα Εφαρμογές, μπορείτε να διαχειριστείτε τις εφαρμογές που χρησιμοποιεί η ομάδα σας.
-
Επιλέξτε Μετάβαση στο Store για να βρείτε και να εγκαταστήσετε μια νέα εφαρμογή.
Αρχειοθέτηση ομάδας
-
Επιλέξτε το εικονίδιο διαχείρισης στο κάτω μέρος της λίστας ομάδων.
-
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές στο δεξιό άκρο του ονόματος της ομάδας.
-
Επιλέξτε Αρχειοθέτηση ομάδας.
: Οι συνομιλίες και τα αρχεία μιας ομάδας τίθενται σε κατάσταση μόνο για ανάγνωση μετά την αρχειοθέτηση. Θα εξακολουθείτε να μπορείτε να κάνετε αναζήτηση εντός αυτής για πράγματα που χρειάζεστε —μπορείτε να τη διατηρήσετε και ως αγαπημένη.
Θέλετε περισσότερα;
Αλλαγή ρυθμίσεων ομάδας στο Teams
Προσθήκη επισκεπτών σε μια ομάδα