Διαχείριση συσκέψεων

Προβολή συσκέψεων

• Επιλέξτε Ημερολόγιο για να δείτε τις συναντήσεις και τις συσκέψεις της ημέρας ή της εργάσιμης εβδομάδας.

  Αυτές οι συναντήσεις παραμένουν συγχρονισμένες με το Ημερολόγιο του Outlook.

• Επιλέξτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη για να δείτε το θέμα της σύσκεψης, τα άτομα που θα συμμετάσχουν, και για να απαντήσετε στην πρόσκληση.

Προγραμματισμός σύσκεψης

1. Επιλέξτε Νέα σύσκεψη.

2. Πληκτρολογήστε τον τίτλο της σύσκεψης και εισαγάγετε μια τοποθεσία.

   Από προεπιλογή, δημιουργείται μια ηλεκτρονική σύσκεψη.

3. Επιλέξτε ώρα έναρξης και λήξης, και προσθέστε λεπτομέρειες εάν χρειάζεται.

4. Πληκτρολογήστε ονόματα στο πλαίσιο Πρόσκληση ατόμων, για να προσθέσετε άτομα στη σύσκεψη.

   : Για να προσκαλέσετε άτομα που δεν ανήκουν στον οργανισμό σας, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαθέτουν και θα λάβουν μια πρόσκληση για συμμετοχή ως επισκέπτες, ακόμα και αν δεν έχουν Microsoft Teams.

5. Δείτε τη διαθεσιμότητα των ατόμων στη λίστα Συμμετέχοντες και, αν χρειαστεί, επιλέξτε μια προτεινόμενη ώρα ή επιλέξτε το στοιχείο Βοηθός προγραμματισμού για να δείτε περισσότερες διαθέσιμες ώρες σε προβολή ημερολογίου.

6. Στην περιοχή Επιλέξτε ένα κανάλι για τη συνάντηση, επιλέξτε το βέλος του αναπτυσσόμενου μενού για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις εμπιστευτικότητας της σύσκεψης:

   • Επιλέξτε Κανένα για να παραμείνει ιδιωτική η σύσκεψή σας.

   • Επιλέξτε ένα κανάλι για να γίνει ανοιχτή η σύσκεψή σας στα μέλη της ομάδας.

     Εάν η σύσκεψή σας δημοσιευτεί σε ένα κανάλι, θα εμφανιστεί στην καρτέλα Δημοσιεύσεις. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να δουν την ατζέντα, να κάνουν κοινή χρήση αρχείων και να προσθέσουν σχόλια.