Έξι πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τη συνομιλία στο Teams

1. Οι συνομιλίες μπορούν να είναι ένας προς έναν ή σε μια ομάδα

Ορισμένες φορές, μπορεί να θέλετε να μιλήσετε ένας προς έναν με κάποιον. Άλλες φορές, θα θέλετε να έχετε μια μικρή ομαδική συνομιλία. Στη Συνομιλία, μπορείτε να κάνετε ένα από τα δύο.

Μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνομιλία ένας προς έναν ή μια ομαδική συνομιλία με τον ίδιο τρόπο: επιλέγοντας Νέα συνομιλία στο επάνω μέρος της λίστας συνομιλίας. Αφού βρεθείτε σε μια συνομιλία, θα μπορείτε να στέλνετε μηνύματα που περιλαμβάνουν αρχεία, συνδέσεις, emoji, αυτοκόλλητα και GIF — οτιδήποτε χρειάζεστε για να περάσετε το νόημα σας.

Ακολουθούν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με κάθε είδος συνομιλίας:

2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Enter για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή

Εάν συνεχίζετε να επιλέγετε το Enter για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή, η οποία στέλνει το μήνυμα προτού είστε έτοιμοι, δοκιμάστε τα εξής:

Όταν θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα παράγραφο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Enter για να εισαγάγετε την αλλαγή γραμμής. Εάν έχετε ανοίξει όλες τις επιλογές μορφοποίησης (ανατρέξτε στο βήμα 3 για λεπτομέρειες), απλώς επιλέξτε Enter για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή κειμένου.

3. Επιλέξτε "Μορφοποίηση" για να δείτε όλες τις επιλογές μορφοποίησης

Υπάρχουν πολλές επιλογές μορφοποίησης για τα μηνύματα.

Για να ανοίξετε τις επιλογές μορφοποίησης, επιλέξτε Μορφοποίηση κάτω από το πλαίσιο όπου πληκτρολογείτε το μήνυμά σας. Σε αυτή την αναπτυγμένη προβολή, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε και, στη συνέχεια, ορίστε μια επιλογή όπως B,Iή U για να εφαρμόσετε έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή να υπογραμμίσετε το κείμενο. Υπάρχουν επίσης επιλογές για την επισήμανση, το μέγεθος γραμματοσειράς, το χρώμα γραμματοσειράς, τις λίστες και πολλά άλλα.

Κάτω από το πλαίσιο, θα βρείτε επίσης επιλογές παράδοσης, επισύναψη, emoji, αυτοκόλλητα, προγραμματισμό σύσκεψης και πολλά άλλα. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές για να βρείτε περισσότερες εφαρμογές.

4. Η συνομιλία γίνεται και στα κανάλια, επίσης

Κατά τη μετάβαση σε οποιοδήποτε κανάλι στο Teams, η πρώτη καρτέλα είναι οι Δημοσιεύσεις. Σκεφτείτε το ως μια μεγάλη ομαδική συνομιλία. Όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση στο κανάλι μπορούν να βλέπουν τα μηνύματα στις Δημοσιεύσεις.

Με βάση την εταιρεία και την κουλτούρα σας, θα πρέπει να αποφασίσετε ποια μηνύματα είναι κατάλληλα για την καρτέλα Δημοσιεύσεις σε ένα συγκεκριμένο κανάλι.

Ένα άλλο σημαντικό πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τα μηνύματα σε ένα κανάλι είναι ότι οι απαντήσεις σε ένα μήνυμα καναλιού παραμένουν συνημμένες στο αρχικό μήνυμα. Με αυτόν τον τρόπο, ολόκληρο το νήμα της συνομιλίας μπορεί να ακολουθηθεί εύκολα από οποιονδήποτε το διαβάζει. Αυτό είναι το εξαιρετικό με τις συνομιλίες με νήματα.

Για να απαντήσετε σε ένα μήνυμα καναλιού, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε τη μικρή σύνδεση Απάντηση κάτω από το μήνυμα.

5. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αναζητήσετε και να βρείτε μηνύματα

Ανάλογα με το τι θυμάστε για τον αποστολέα του μηνύματος ή τα χαρακτηριστικά του μηνύματος, ένας διαφορετικός τρόπος αναζήτησης μπορεί να έχει περισσότερο νόημα.

6. Απόκρυψη ή σίγαση συνομιλιών για να μην σας ενοχλούν

Παρ' όλο που δεν μπορείτε να διαγράψετε μια ολόκληρη συνομιλία στο Teams, μπορείτε να την αποκρύψετε από τη λίστα συνομιλιών σας ή να τη θέσετε σε σίγαση, ώστε να σταματήσετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Απόκρυψη, σίγαση ή καρφίτσωμα συνομιλίας στο Teams. 

Σημειώστε ότι μπορείτε να διαγράψετε μεμονωμένα μηνύματα που έχετε στείλει.