Έξι πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τη συνομιλία στο Teams
Η συνομιλία βρίσκεται στην καρδιά των δραστηριοτήτων σας στο Teams. Από μεμονωμένες συνομιλίες με άλλο ένα μόνο άτομο μέχρι την ομαδοποίηση των συνομιλιών και συζητήσεων στα κανάλια — η συνομιλία σάς καλύπτει.
Ακολουθούν τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε:
1. Οι συνομιλίες μπορούν να είναι ένας προς έναν ή σε μια ομάδα
Ορισμένες φορές, μπορεί να θέλετε να μιλήσετε ένας προς έναν με κάποιον. Άλλες φορές, θα θέλετε να έχετε μια μικρή ομαδική συνομιλία. Στη Συνομιλία, μπορείτε να κάνετε ένα από τα δύο.
Μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνομιλία ένας προς έναν ή μια ομαδική συνομιλία με τον ίδιο τρόπο: επιλέγοντας Νέα συνομιλία στο επάνω μέρος της λίστας συνομιλίας. Αφού βρεθείτε σε μια συνομιλία, θα μπορείτε να στέλνετε μηνύματα που περιλαμβάνουν αρχεία, συνδέσεις, emoji, αυτοκόλλητα και GIF — οτιδήποτε χρειάζεστε για να περάσετε το νόημα σας.
Ακολουθούν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με κάθε είδος συνομιλίας:
Συνομιλία "ένας προς έναν"
Αφού επιλέξετε Νέα συνομιλία και εισαγάγετε το όνομα του ατόμου, συντάξτε το μήνυμά σας στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή . Με αυτόν τον τρόπο ξεκινά η συνομιλία.
Ομαδική συνομιλία
Χρησιμοποιήστε μια ομαδική συνομιλία όταν θέλετε να συνομιλήσετε με μια μικρή ομάδα ατόμων. Ξεκινήστε μια συνομιλία ένας προς έναν με τον ίδιο τρόπο που ξεκινάτε μια συνομιλία ένας προς έναν: επιλέξτε Νέα συνομιλία στο επάνω μέρος της λίστας συνομιλίας. Επιλέξτε το βέλος προς τα κάτω στο δεξιό άκρο του πεδίου Προς και πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη συνομιλία στο πεδίο Όνομα ομάδας. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε στο πεδίο Προς.
Μόλις ξεκινήσει η συνομιλία (είτε ομαδική είτε ένας προς έναν), απλώς επιλέξτε την από τη λίστα συνομιλίας για να συνεχίσετε τη συνομιλία και να στείλετε περισσότερα μηνύματα.
2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Enter για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή
Εάν συνεχίζετε να επιλέγετε το Enter για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή, η οποία στέλνει το μήνυμα προτού είστε έτοιμοι, δοκιμάστε τα εξής:
Όταν θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα παράγραφο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Enter για να εισαγάγετε την αλλαγή γραμμής. Εάν έχετε ανοίξει όλες τις επιλογές μορφοποίησης (ανατρέξτε στο βήμα 3 για λεπτομέρειες), απλώς επιλέξτε Enter για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή κειμένου.
3. Επιλέξτε "Μορφοποίηση" για να δείτε όλες τις επιλογές μορφοποίησης
Υπάρχουν πολλές επιλογές μορφοποίησης για τα μηνύματα.
Για να ανοίξετε τις επιλογές μορφοποίησης, επιλέξτε Μορφοποίηση κάτω από το πλαίσιο όπου πληκτρολογείτε το μήνυμά σας. Σε αυτή την αναπτυγμένη προβολή, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε και, στη συνέχεια, ορίστε μια επιλογή όπως B,Iή U για να εφαρμόσετε έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή να υπογραμμίσετε το κείμενο. Υπάρχουν επίσης επιλογές για την επισήμανση, το μέγεθος γραμματοσειράς, το χρώμα γραμματοσειράς, τις λίστες και πολλά άλλα.
Κάτω από το πλαίσιο, θα βρείτε επίσης επιλογές παράδοσης, επισύναψη, emoji, αυτοκόλλητα, προγραμματισμό σύσκεψης και πολλά άλλα. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές για να βρείτε περισσότερες εφαρμογές.
4. Η συνομιλία γίνεται και στα κανάλια, επίσης
Κατά τη μετάβαση σε οποιοδήποτε κανάλι στο Teams, η πρώτη καρτέλα είναι οι Δημοσιεύσεις. Σκεφτείτε το ως μια μεγάλη ομαδική συνομιλία. Όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση στο κανάλι μπορούν να βλέπουν τα μηνύματα στις Δημοσιεύσεις.
Με βάση την εταιρεία και την κουλτούρα σας, θα πρέπει να αποφασίσετε ποια μηνύματα είναι κατάλληλα για την καρτέλα Δημοσιεύσεις σε ένα συγκεκριμένο κανάλι.
Ένα άλλο σημαντικό πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τα μηνύματα σε ένα κανάλι είναι ότι οι απαντήσεις σε ένα μήνυμα καναλιού παραμένουν συνημμένες στο αρχικό μήνυμα. Με αυτόν τον τρόπο, ολόκληρο το νήμα της συνομιλίας μπορεί να ακολουθηθεί εύκολα από οποιονδήποτε το διαβάζει. Αυτό είναι το εξαιρετικό με τις συνομιλίες με νήματα.
Για να απαντήσετε σε ένα μήνυμα καναλιού, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε τη μικρή σύνδεση Απάντηση κάτω από το μήνυμα.
5. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αναζητήσετε και να βρείτε μηνύματα
Ανάλογα με το τι θυμάστε για τον αποστολέα του μηνύματος ή τα χαρακτηριστικά του μηνύματος, ένας διαφορετικός τρόπος αναζήτησης μπορεί να έχει περισσότερο νόημα.
Εύρεση συνομιλίας με βάση το όνομα ενός ατόμου
Εισαγάγετε το όνομα του ατόμου στο πλαίσιο εντολών στο επάνω μέρος της εφαρμογής. Θα δείτε το όνομά τους και τυχόν ομαδικές συνομιλίες με τις οποίες συμμετέχετε. Επιλέξτε το όνομά τους για να μεταβείτε στη συνομιλία "ένας προς έναν" μαζί τους ή σε μια ομαδική συνομιλία για να τη συνεχίσετε.
Βρείτε ένα μήνυμα που περιέχει μια λέξη-κλειδί που θυμάστε
Αρχίστε να πληκτρολογείτε μια λέξη-κλειδί στο πλαίσιο εντολής στο επάνω μέρος της εφαρμογής και πατήστε Enter. Θα δείτε μια λίστα με τα αποτελέσματα που περιέχουν τη λέξη-κλειδί.
Φιλτράρισμα για την εμφάνιση ορισμένων τύπων μηνυμάτων
Από την τροφοδοσία δραστηριότητας, επιλέξτε Φιλτράρισμα και, στη συνέχεια, Περισσότερες επιλογές για να εμφανίσετε ορισμένους τύπους μηνυμάτων, όπως μη αναγνωσμένα μηνύματα, @mentions, απαντήσεις και αντιδράσεις.
Για πιο συγκεκριμένη αναζήτηση, μεταβείτε στο μενού Τροφοδοσία, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλοςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Η δραστηριότητά μου.
Δείτε τα αποθηκευμένα μηνύματά σας
Για να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω του, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση μηνύματος .
Για να δείτε μια λίστα με τα αποθηκευμένα μηνύματά σας, επιλέξτε την εικόνα προφίλ σας στο επάνω μέρος της εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθηκευμένα. Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε /saved στο πλαίσιο εντολών στο επάνω μέρος της εφαρμογής.
6. Απόκρυψη ή σίγαση συνομιλιών για να μην σας ενοχλούν
Παρ' όλο που δεν μπορείτε να διαγράψετε μια ολόκληρη συνομιλία στο Teams, μπορείτε να την αποκρύψετε από τη λίστα συνομιλιών σας ή να τη θέσετε σε σίγαση, ώστε να σταματήσετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Απόκρυψη, σίγαση ή καρφίτσωμα συνομιλίας στο Teams.
Σημειώστε ότι μπορείτε να διαγράψετε μεμονωμένα μηνύματα που έχετε στείλει.