Δημιουργία έργου

Έναρξη νέου έργου

1. Στην Αρχική σελίδα του Project, επιλέξτε Νέο σχέδιο.

2. Επιλέξτε Έργο χωρίς τίτλο και δώστε ένα όνομα στο έργο σας.

   • Από προεπιλογή, είστε ο Διαχειριστής έργου και σήμερα είναι η ημερομηνία έναρξης του έργου, αλλά μπορείτε να τις αλλάξετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Προσθήκη εργασιών και εργασιών σύνοψης

1. Επιλέξτε Προσθήκη νέας εργασίας και πληκτρολογήστε ένα όνομα εργασίας. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

2. Πληκτρολογήστε ένα άλλο όνομα εργασίας και πατήστε το πλήκτρο Enter ξανά μέχρι να έχετε μια πλήρη λίστα των εργασιών.

3. Για να δημιουργήσετε εσοχές εργασιών στην περιοχή εργασίες σύνοψης, επιλέξτε τις τρεις κατακόρυφες κουκκίδες με βάση το όνομα της εργασίας και επιλέξτε Πραγματοποίηση δευτερεύουσας εργασίας. Συμβουλές:

   • Για να επιλέξετε περισσότερες από μία εργασίες, επιλέξτε μια εργασία, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια άλλη εργασία.

   • Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Προβιβασμός δευτερεύουσας εργασίας για να μετακινήσετε εργασίες από την περιοχή εργασιών σύνοψης.

Ανάθεση εργασιών

Για να αναθέσετε εργασίες, το έργο σας πρέπει να σχετίζεται με μια ομάδα Office 365. Εάν είστε ο κάτοχος του έργου, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Προσθέστε το έργο σας σε μια ομάδα, επιλέγοντας Μέλη ομάδας στο επάνω μέρος του έργου σας.

• Προσθέστε ή καταργήστε άτομα από την ομάδα του έργου.

Για να αναθέσετε μια εργασία:

1. Στη στήλη Ανάθεση σε για μια εργασία, επιλέξτε το εικονίδιο ατόμου.

2. Επιλέξτε ένα μέλος της ομάδας από τη λίστα ή πληκτρολογήστε κείμενο για να αναζητήσετε ένα.

Προσθήκη διάρκειας και στηλών

Συχνά, είναι ευκολότερο να ξεκινήσετε τη δημιουργία του έργου σας με διάρκεια.

1. Στη στήλη Διάρκεια για μια εργασία, πληκτρολογήστε τον αριθμό των ημερών που πιστεύετε ότι θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί.

   Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική μονάδα χρόνου, πληκτρολογήστε έναν αριθμό συν τις λέξεις ώρες, εβδομάδες ή μήνες.

   Εάν θέλετε η εργασία σας να εμφανίζεται ως ορόσημο σε σχήμα ρόμβου στην προβολή λωρίδας χρόνου , πληκτρολογήστε 0 ημέρες στη στήλη Διάρκεια .

2. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να μεταβείτε στο πεδίο Διάρκεια της επόμενης εργασίας και να συνεχίσετε να εισάγετε διάρκειες.

Μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε περισσότερες λεπτομέρειες στο έργο σας προσθέτοντας στήλες.

• Δίπλα στην κεφαλίδα της στήλης Διάρκεια , επιλέξτε Προσθήκη στήλης.