Σημείωση: Το Microsoft Project για το web σύντομα θα γίνει Microsoft Planner. Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τις περισσότερες δυνατότητες του Project για το web στο νέο Planner μετά την κυκλοφορία του στον οργανισμό σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το νέο Planner στις Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Planner και την Βοήθεια και εκμάθηση του Planner.
Μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός έργου με άτομα στην εταιρεία σας όταν χρησιμοποιείτε Project για το web.
Project για το web χρησιμοποιεί Office 365 ομάδες για κοινή χρήση. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του έργου σας με μια υπάρχουσα ομάδα που διαθέτετε ή να δημιουργήσετε μια νέα.
Κοινή χρήση σε ομάδα κατά την πρώτη ανάθεση μιας εργασίας
Το πιο συνηθισμένο σενάριο στο οποίο πρέπει να κάνετε κοινή χρήση σε μια ομάδα Office 365 είναι όταν πρέπει να αναθέσετε για πρώτη φορά ένα χρήστη σε μια εργασία στο έργο σας.
-
Στην εργασία που θέλετε να αναθέσετε, στη στήλη Ανάθεση σε , κάντε κλικ στο εικονίδιο επιλεγμένου χρήστη.
-
Στο πλαίσιο αναζήτησης, αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα του χρήστη που θέλετε να αναθέσετε στην εργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το χρήστη από τα αποτελέσματα αναζήτησης όταν εμφανιστεί.
-
Στην πρώτη οθόνη, συνδέστε το χρήστη σας σε μια ομάδα , μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε το χρήστη σε μια νέα ομάδα που δημιουργείτε για το έργο ή να προσθέσετε το χρήστη σε μια υπάρχουσα ομάδα που σας ανήκει και την οποία θέλετε να αναθέσετε στο έργο.
-
Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα, επιλέξτε την καρτέλα Δημιουργία ομάδας, πληκτρολογήστε ένα όνομα ομάδας και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και ανάθεση.
-
Για να προσθέσετε μια υπάρχουσα ομάδα, επιλέξτε την καρτέλα Προσθήκη σε ομάδα , επιλέξτε την ομάδα από τη λίστα των ομάδων που έχετε στην κατοχή σας και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και ανάθεση.
-
-
Στη συνέχεια, ο χρήστης θα εμφανιστεί ως αντιστοιχισμένος στην εργασία.
Καθώς αναθέτετε εργασίες σε επιπλέον χρήστες στο έργο, θα σας ζητηθεί ένα μήνυμα που θα δηλώνει ότι θα προστεθούν στην ομάδα εάν δεν είναι ήδη μέλη.
Κοινή χρήση σε ομάδα πριν από την ανάθεση εργασιών
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να κάνετε κοινή χρήση του έργου σας σε μια ομάδα Office 365 πριν από την ανάθεση εργασιών σε οποιονδήποτε. Για παράδειγμα, μπορεί να γνωρίζετε ποιους χρήστες θα εργάζονται στο έργο σας, αλλά όχι σε ποιους θα αναθέσετε συγκεκριμένες εργασίες ακόμη.
-
Στο έργο σας, κάντε κλικ στην επιλογή Μέλη ομάδας στην επάνω δεξιά γωνία.
-
Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να δώσετε στο έργο σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στην οθόνη Ομάδα, μπορείτε είτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα για το έργο σας είτε να επιλέξετε μια υπάρχουσα ομάδα που διαθέτετε:
-
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα για το έργο σας, επιλέξτε Δημιουργία ομάδας, αναζητήστε και προσθέστε μέλη που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
-
Εάν θέλετε να προσθέσετε μια υπάρχουσα ομάδα που διαθέτετε, επιλέξτε Προσθήκη σε ομάδα, επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
-
Σημειώστε ότι ο αριθμός των χρηστών που είναι μέλη της ομάδας θα εμφανίζεται στο κουμπί Μέλη ομάδας .
Μάθετε σε τι παρέχει πρόσβαση ο χρήστης Office 365 ιδιότητα μέλους ομάδας
Λάβετε υπόψη τα αποτελέσματα της προσθήκης ενός χρήστη σε μια ομάδα Office 365 για το έργο σας. Ιδιότητα μέλους ομάδας σημαίνει ότι οι χρήστες όχι μόνο θα μπορούν να δουν το έργο, αλλά και να αποκτήσουν πρόσβαση σε όλα τα άλλα στοιχεία που δικαιούται ένα μέλος της ομάδας, ακόμη και σε πληροφορίες που δεν σχετίζονται με Project για το web. Σε αυτά περιλαμβάνονται τα κοινόχρηστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας και ο κοινόχρηστος χώρος εργασίας για συνομιλίες, αρχεία και συμβάντα ημερολογίου. Μάθετε σε τι έχουν πρόσβαση τα νέα μέλη σας, ειδικά στην περίπτωση που κάνετε κοινή χρήση του έργου με μια υπάρχουσα ομάδα που έχετε στην κατοχή σας και προσθέτετε χρήστες σε αυτό στο Project για το web.
Μπορείτε να δείτε τις ιδιότητες της ομάδας Office 365 στο Outlook κάνοντας κλικ στο κουμπί Μέλη ομάδας και κάνοντας κλικ στο όνομα της ομάδας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με Office 365 ομάδες, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε περισσότερα σχετικά με Office 365 Ομάδες.
Ανάθεση εργασίας σε πόρο που δεν είναι χρήστης
Μπορείτε να αναθέσετε μια εργασία σε έναν πόρο που δεν είναι χρήστης (για παράδειγμα, τον εξοπλισμό που χρειάζεστε για την εργασία, έναν εργολάβο που δεν είναι μέλος του οργανισμού σας ή μια αίθουσα διασκέψεων). Εφόσον είναι διαθέσιμοι ως πόροι στην εταιρεία σας, μπορούν να ανατεθούν σε μια εργασία. Σημειώστε ότι δεν χρειάζεται να προστεθούν στην ομάδα Office 365 του έργου για να ανατεθούν σε μια εργασία.
Σημείωση: Για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε έναν πόρο που δεν είναι χρήστης, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη πόρου που δεν είναι χρήστης στο Project για το web.
Τι γίνεται εάν η ομάδα Office 365 του έργου μου έχει διαγραφεί;
Εάν η ομάδα Office 365 που έχετε συσχετίσει με το έργο σας έχει διαγραφεί για κάποιο λόγο, τα μέλη αυτής της ομάδας δεν θα έχουν πλέον πρόσβαση στο έργο. Εάν η ομάδα έχει διαγραφεί πριν από λιγότερο από 30 ημέρες, ο κάτοχος της ομάδας μπορεί ναεπαναφέρει την ομάδα, η οποία θα επιτρέψει στα μέλη της να αποκτήσουν πρόσβαση στο έργο.
Εάν η ομάδα διαγράφηκε πριν από περισσότερες από 30 ημέρες, η ομάδα δεν είναι ανακτήσιμη και θα χρειαστείτε ένα διαχειριστή στο μισθωτή σας για να σας βοηθήσει να αποκτήσετε πρόσβαση στο έργο.
