Hinzufügen oder Einladen von Personen außerhalb Ihrer Organisation zu einem Chat in Microsoft Teams

Starten eines neuen Gruppenchats und Hinzufügen von Teilnehmern

1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams Chat und dann Neuer Chat aus, um einen neuen Chat zu starten.

2. Geben Sie die E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Gruppen oder Tags der Personen ein, die Sie zum Chat einladen möchten. Jede Person kann aus einer anderen Teams-Organisation stammen. 

3. Schreiben Sie eine Nachricht in das Textfeld am unteren Rand. Sie können auch auf den Pfeil nach unten auf der rechten Seite klicken, um einen Gruppennamen hinzuzufügen (optional), bevor Sie Ihre Nachricht hinzufügen.

Hinzufügen von Teilnehmern zu einem vorhandenen Gruppenchat

Fügen Sie externe Zugriffsteilnehmer zu vorhandenen oder laufenden Chats hinzu, die bereits mindestens einen externen Zugriffsteilnehmer enthalten.

1. Wählen Sie den vorhandenen Gruppenchat aus, dem Sie die Teilnehmer hinzufügen müssen, oder seien Sie aktiv.

2. Wählen Sie teilnehmer anzeigen und hinzufügen unter Ihrem Profilbild oben rechts in Teams aus.  Daneben wird eine kleine Zahl angezeigt, die angibt, wie viele Mitglieder derzeit in der Gruppe sind. Wählen Sie dann Personen hinzufügen aus.

3. Geben Sie die E-Mail-Adresse, Die Telefonnummer oder das Tag der Person ein. Wählen Sie dann aus, ob und wie viel des Chatverlaufs Sie einschließen möchten. Wählen Sie Hinzufügen aus. Anschließend werden diese Personen angezeigt, die dem Gruppenchat hinzugefügt wurden.

   Wenn es keine unmittelbare Namenseinstimmung für eine Person gibt (keine Ergebnisse gefunden), wählen Sie Extern suchen [E-Mail-Adresse der Person] aus, um ihnen eine Chateinladung zu senden.

4. Um den Chat zu starten oder fortzusetzen, geben Sie eine Nachricht in das Textfeld unten ein, und wählen Sie dann Senden aus.

Zugriff auf Chats

• Der externe Zugriff wird automatisch aktiviert, aber der Administrator einer Organisation kann ihn deaktivieren oder einschränken. Sie können beispielsweise bestimmte Adressen oder Domänen blockieren.

• Einige externe Organisationen oder externe Zugriffsfunktionen werden möglicherweise von Ihrer Organisation blockiert, oder Ihre Organisation wird von ihnen blockiert.

Funktionen für externe Benutzer

• Wenn ein Chat zwischen einer verwalteten Teams-Organisation und einem Teams-Konto für die persönliche Nutzung erstellt wird, sind nur bestimmte Optionen verfügbar.

• Die Statusanzeige einer Person wird immer für Personen angezeigt, die Teams und Skype for Business verwenden, nur für Personen, die Teams für den persönlichen Gebrauch verwenden, nachdem sie eine Chat-Einladung angenommen haben, und nicht für Personen, die Skype verwenden.

• Externe Chatteilnehmer, die Teams und Teams für den persönlichen Gebrauch verwenden, können gesendete Nachrichten bearbeiten und löschen, Übermittlungsoptionen festlegen, Text formatieren , Emojis, Aufkleber und GIFs in Unterhaltungen verwenden, @mentions verwenden und ihren Status in einem Chat anzeigen. Sie können jedoch keine Dateien freigeben oder anfügen oder Registerkarten oder Apps verwenden.

• In den meisten Fällen können sich alle Chatteilnehmer gegenseitig Profile anzeigen.

Compliance und externer Zugriff

• Eine externe Bezeichnung am Anfang eines Chats gibt an, ob es externe Teilnehmer am Chat gibt. Außerdem wird neben den Namen aller externen Teilnehmer in 1:1- und Gruppenchat-Teilnehmerlisten eine identifizierende Bezeichnung angezeigt. 

• Ein externer Chat bleibt auch dann extern, wenn alle externen Teilnehmer nicht mehr Teil des Chats sind.

• Wenn Sie an einem externen Gruppenchat innerhalb einer Organisation teilnehmen, unterliegen Sie den Richtlinien dieser Organisation. Außerdem gilt die kürzeste Aufbewahrungsrichtlinie. Diese Einstellungen bestimmen, wie lange ein Chat oder eine Nachricht aufbewahrt wird.

• Ein externer Chat wird schreibgeschützt, wenn alle Teilnehmer in der Organisation, in der der Chat erstellt wurde, aus dieser Organisation entfernt werden.

• Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) und Informationsbarrieren gelten nicht für Chats mit externem Zugriff.

Weitere Informationen zum externen Zugriff und den zugehörigen Einstellungen finden Sie unter Verwalten des externen Zugriffs in Microsoft Teams, oder wenden Sie sich an Ihren Administrator.