Erste Informationen zu Gruppenchats in Microsoft Teams

1. Benennen Sie Ihren Gruppenchat

Benennen Sie Ihren Gruppenchat, damit er leicht nachverfolgt werden kann.

Wenn Sie Ihren Gruppenchat benennen, wird deutlich, was das Thema der Unterhaltung ist.

Um einen neuen Gruppenchat zu starten und zu benennen, wählen Sie Chat und dann neuer Chat oben in der Chatliste aus. Wählen Sie rechts neben dem Feld An den Pfeil nach unten aus, und geben Sie dann einen Namen in das Feld Gruppenname ein. Der Name wird oben im Gruppenchat angezeigt. 

Um einen Gruppenchat umzubenennen, wählen Sie jederzeit Gruppenchat rechts neben dem aktuellen Gruppennamen aus.

2. Anheften häufig verwendeter Gruppenchats

Heften Sie Ihre Gruppenchats an, um den Zugriff zu erleichtern.

Das Anheften ist eine hervorragende Möglichkeit, einen Chat nachzuverfolgen, auch wenn Sie ihn nur vorübergehend benötigen. 

Um einen Chat anzuheften, wechseln Sie zum Chat, und wählen Sie dann Weitere Optionen >Anheften aus.

Nachdem Sie einen Chat angeheftt haben, ziehen Sie ihn in die gewünschte Reihenfolge. Tun Sie dies für mehrere Chats, und Sie haben alle angehefteten Chats in reichweite.

Lösen Sie den Chat, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen. Es gibt ein Limit von 15 angehefteten Chats. 

3. Freigeben von Dateien und Tätigen von Anrufen aus Ihrem Gruppenchat

Auf der Registerkarte "Dateien" Ihres Chats werden alle Dateien angezeigt, die Sie füreinander freigegeben haben.

In einem Gruppenchat können Sie Dateien freigeben, daran zusammenarbeiten und dann sofort die gesamte Gruppe anrufen.  Wählen Sie in der Dropdownliste Weitere Anrufoptionen die Option Audioanruf aus, um einen Anruf aus einem Gruppenchat zu starten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Dateien in Chats freizugeben:

4. Wählen Sie aus, wie viel Chatverlauf eingeschlossen werden soll.

Wenn Sie jemanden zu einem vorhandenen Gruppenchat hinzufügen (nicht einen Einzelchat), können Sie den Chatverlauf einschließen.

Teams speichert den gesamten Chatverlauf bis zur ersten Nachricht. Wenn jemand die Gruppe verlässt, verbleiben die Chatantworten in Ihrem Chatverlauf.

Wenn Sie einem Gruppenchat eine Person hinzufügen, wählen Sie aus, wie viel vorhandener Chatverlauf angezeigt wird.

So fügen Sie einem Gruppenchat eine Person hinzu, und wählen Sie diese Einstellung aus:

1. Wählen Sie Anzeigen aus, und fügen Sie Teilnehmer hinzu.

2. Wählen Sie dann Personen hinzufügen aus.

3. Geben Sie die Namen der Personen ein, die Sie dem Chat hinzufügen möchten. Sie können auswählen, wie viel Chatverlauf nach dem Hinzufügen angezeigt wird.

4. Wählen Sie Hinzufügen aus.