Erste Dinge, die Sie über Apps in Microsoft Teams wissen sollten

1. Sie können Apps in Registerkarten in Chats, Kanälen und Besprechungen verwenden.

Wenn Sie mit verschiedenen Personen arbeiten, benötigen Sie unterschiedliche Informationen und Tools. Sie können relevante Dateien und Apps zu Registerkarten in jedem Chat oder Kanal hinzufügen. Sie können auch Apps zu Besprechungen hinzufügen , damit Sie besser mit Teilnehmern zusammenarbeiten können.

Ihr Team trifft sich beispielsweise jeden Morgen, um sich eine Liste mit Aufgaben anzusehen. Sie können auch im Laufe des Tages neue Aufgaben basierend auf Informationen erstellen, die Sie im Chat erhalten. Alternativ können Sie eine gemeinsame PowerPoint-Zusammenstellung mit anderen Personen in einem Kanal erstellen. Apps können Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und alle Arten von Arbeit zu erledigen, ohne Teams zu verlassen.

Wählen Sie zunächst Registerkarte hinzufügen oben in einem Chat-, Kanal- oder Kalenderereignis aus. Wählen Sie dann eine App aus, die hinzugefügt werden soll, oder suchen Sie nach einer App, die hinzugefügt werden soll.   

2. Nachrichten können dank Apps mehr als nur Text sein

Bei einigen Apps können Sie Inhalte aus der App direkt in Teams-Nachrichten einfügen. 

Wenn Sie eins verwenden möchten, wählen Sie Aktionen und Apps neben dem Feld aus, in dem Sie eine Nachricht eingeben. Suchen Sie nach einer App, oder wählen Sie eine app aus dem Menü aus. 

3. Einige Apps beantworten Fragen und befolgen Befehle

Ein bekannter Vorteil von Teams ist die Zusammenarbeit mit Kollegen– ein weniger bekannter Vorteil ist die Arbeit mit Bots.

Sie können mit Bots interagieren , indem Sie sie in Chats, Kanälen oder in der Suche @mentioning. Sie können beispielsweise mit Survey Monkey chatten, um direkt in einer Nachricht eine neue Umfrage zu erstellen. Oder @Erwähnung Wikipedia im Suchfeld, um Artikel zu finden und zu teilen. 

Bots geben Ihnen möglicherweise nicht die gleichen warmen, unscharfen Gefühle wie Ihre Kollegen, aber sie können Ihnen Zeit sparen, indem sie bestimmte Aufgaben erledigen.

4. Einige Apps bieten eine persönliche Ansicht

Jede App mit einer persönlichen Ansicht wird auf der linken Seite von Teams angezeigt. Von hier aus können Sie ihre Aufgaben aus der Vogelperspektive betrachten oder einfach nur einen Ort haben, um Ihre eigenen Aufgaben zu erledigen. 

Unter Weitere Apps anzeigen auf der linken Seite von Teams können Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges App-Symbol klicken, um es für einfachen Zugriff anzuheften . Klicken Sie zum Lösen mit der rechten Maustaste erneut, und wählen Sie lösen aus.

Jede App verfügt über eine oder mehrere der in diesem Artikel erläuterten Features. Überprüfen Sie die Beschreibung, um zu sehen, was sie tun kann, lesen Sie Rezensionen und finden Sie heraus, wo Sie sie in Teams verwenden können.