Erstellen von Umfragen, um Mitarbeiter zu befragen

1. Melden Sie sich mit Ihren Microsoft 365 Geschäftsanmeldeinformationen bei Microsoft Forms an.

2. Wählen Sie Neues Formular aus.

3. Geben Sie einen Titel für Ihr Formular ein. Sie können auch eine optionale Beschreibung dafür hinzufügen.

4. Wählen Sie Neu hinzufügen aus, um einem Formular eine neue Frage hinzuzufügen. Zur Auswahl stehen Fragen vom Typ Auswahl, Text, Bewertung oder Datum. Wählen Sie den Pfeil nach unten aus, um Weitere Fragetypen anzuzeigen.

5. Nachdem Sie Ihre Fragen hinzugefügt haben, wählen Sie oben im Entwurfsfenster Vorschau aus, um zu sehen, wie Ihr Formular auf einem Computer oder mobilen Gerät aussieht.

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Ihr Formular formatieren können. Daher ist es ratsam, die Art der Fragen und Informationen zu planen, nach denen Sie suchen. Hier sind einige Vorschläge, um mehr über Forms zu erfahren:

• Anpassen der Formular- oder Prüfungseinstellungen in Microsoft Forms

• Ändern eines Formulardesigns

• Abschnitte in Ihre Umfrage oder Ihren Fragebogen einfügen

• Verwenden von Verzweigungslogik in Microsoft Forms

1. Wechseln Sie zuMicrosoft Forms öffnen Sie das Formular oder quiz. 

2. Wählen Sie Antworten sammeln aus.
   
   

3. Wählen Sie unter Antworten senden und sammeln die Zielgruppe aus den folgenden Optionen aus: 

   • Jeder kann antworten: Jeder innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation kann auf Ihr Formular oder Ihre Prüfung antworten.

   • Nur Personen in meinem organization können antworten: Nur Personen in Ihrem organization, die mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, können Antworten auf Ihr Formular oder Quiz übermitteln.

   • Bestimmte Personen in meinem organization können antworten: Nur Personen oder Gruppen in Ihrem organization, die Sie angeben, können auf Ihr Formular oder Ihr Quiz antworten. Sie müssen das Feld Geben Sie einen Namen, eine Gruppe oder eine E-Mail-Adresse eingeben aus.

     Hinweise

     • Nur Personen in meinem organization können antworten, und Bestimmte Personen in meinem organization können antworten, sind nur für Office 365 Education und Microsoft 365 Apps for Business Benutzer verfügbar. Benutzer mit anderen Postfächern, z. B. solche, die auf einem dedizierten Exchange Server gehostet werden und auf die über REST-APIs zugegriffen wird, werden nicht unterstützt. Weitere Informationen.

     • Wenn Sie die Option Bestimmte Personen in meinem organization können antworten auswählen, können Sie insgesamt bis zu 100 einzelne Namen oder Gruppennamen festlegen. Von der 100-Grenze können Sie bis zu 20 Gruppen festlegen (und jede Gruppe kann bis zu 1.000 Personen enthalten). Beispielsweise können Sie Antworten von 80 Einzelpersonen und 20 Gruppen (insgesamt 100 Teilnehmer) sammeln.

     • Nur Personen in meinem organization können antworten, und Bestimmte Personen in meinem organization können antworten, sind nur für Office 365 Education und Microsoft 365 Apps for Business Benutzer verfügbar. Benutzer mit anderen Postfächern, z. B. solche, die auf einem dedizierten Exchange Server gehostet werden und auf die über REST-APIs zugegriffen wird, werden nicht unterstützt. Weitere Informationen.

     • Wenn Sie die Option Bestimmte Personen in meinem organization können antworten auswählen, können Sie insgesamt bis zu 100 einzelne Namen oder Gruppennamen festlegen. Von der 100-Grenze können Sie bis zu 20 Gruppen festlegen (und jede Gruppe kann bis zu 1.000 Personen enthalten). Beispielsweise können Sie Antworten von 80 Einzelpersonen und 20 Gruppen (insgesamt 100 Teilnehmer) sammeln.

4. Wählen Sie aus, wie Sie das Formular freigeben möchten:

   • Um die URL zu kopieren, wählen Sie Link kopieren aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen URL kürzen , wenn Sie eine kürzere URL als die angegebene url verwenden möchten. 

     Hinweis

     Die Option URL kürzen ist nicht verfügbar, wenn Sie mit einem Microsoft persönliches Konto (Hotmail, Live oder Outlook.com) bei Forms angemeldet sind oder wenn Sie die mobile Website verwenden. 

   • Mit der erweiterten Verteilungsfunktion von Forms haben Sie die Möglichkeit, Einladungen über verschiedene Plattformen zu senden. Wählen Sie ein Einladungssymbol für die ausgewählte Zustellungsmethode aus. Die Optionen lauten:

   • Kontaktlink für Outlook oder Teams: Fügen Sie eingeladene Personen hinzu, und Sie können die Umschaltfläche auswählen, um ein attraktives Cover in die Einladung einzubetten. Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen für Outlook oder Teams, aktualisieren Sie bei Bedarf die Standardnotiz, und wählen Sie Senden aus.
      

     Hinweise

     • Wenn Sie ein Formular oder quiz in Teams senden, können Sie es an eine Person, eine Chatgruppe in Teams oder einen Teams-Kanal senden, wenn Sie die eingeladenen Personen auswählen.

     • Wenn Sie eine Outlook-Adresse für einen Empfänger eingeben, wird das Outlook-Kontrollkästchen standardmäßig ausgefüllt.

     • Eine Einladung unterstützt bis zu 500 einzelne Namen, einschließlich Personen in der Gruppe und Personen im Chat/Kanal.

     • Eine Einladung unterstützt nur eine Gruppe.

   • QR-Code-: Wählen Sie das QR-Symbol > Herunterladen aus. Fügen Sie die heruntergeladene .png überall dort ein, wo Ihre Zielgruppe sie mit einem QR-Codescanner scannen kann.

   • einbetten: Wählen Sie das Symbol Einbetten > Kopieren aus.
     
      

     Hinweis

     Jeder, der den Formularlink per E-Mail erhält, kann Ihre E-Mail an andere Personen weiterleiten, die Ihr Formular möglicherweise sehen und ausfüllen können. Wenn Ihr Formular jedoch auf Nur Personen in meinem organization können antworten oder Bestimmte Personen in meinem organization antworten können, können nur Einzelpersonen und Gruppen, die Sie definieren – unabhängig davon, ob jeder in Ihrem organization oder nur bestimmte Personen und Gruppen – Ihr Formular anzeigen und darauf reagieren (auch wenn die E-Mail an sie weitergeleitet wurde).