Anpassen der Formular- oder Prüfungseinstellungen in Microsoft Forms

Option für Prüfung

Wenn Sie die Standardeinstellung Ergebnisse automatisch anzeigen verwenden, sehen Antwortende die Ergebnisse jeder Frage, wenn sie ihre Prüfungsantworten übermittelt haben. Antwortende sehen ein grünes Häkchen neben jeder richtigen Antwort für die Prüfungsfragen und roten Meldungstext, der neben falschen Antworten angezeigt wird. Deaktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie keine Informationen zu richtig und falsch neben jeder Prüfungsfrage anzeigen möchten.

Wer kann dieses Formular ausfüllen

• Jeder kann antworten: Jeder innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation kann auf Ihr Formular oder Ihre Prüfung antworten.

• Nur Personen in meiner Organisation können antworten: Nur Personen, die zu Ihrer Organisation gehören, können auf Ihr Formular oder Ihre Prüfung antworten.

  • Namen erfassen: Behalten Sie den Überblick über die Personen, die auf Ihr Formular oder Ihre Prüfung geantwortet haben.

  • Eine Antwort pro Person: Beschränken Sie die Beantwortung von Formularen oder Prüfungsfragen auf eine Antwort pro Person. Dadurch wird verhindert, dass Personen ein Formular oder eine Prüfung mehrmals ausfüllen.

• Bestimmte Personen in meiner Organisation können antworten: Nur die Personen oder Gruppen in Ihrer Organisation, die Sie auswählen, können auf Ihr Formular oder Ihre Prüfung antworten.

Optionen für Antworten

• Antworten akzeptieren: Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, schalten Sie die Möglichkeit zum Sammeln weiterer Formularantworten aus. Sie können auch die Standardnachricht anpassen, die für Empfänger angezeigt wird, wenn diese versuchen, ihre Antworten zu übermitteln, nachdem Sie die Einstellung deaktiviert haben.

  

• Startdatum und Enddatum: Mit diesen Einstellungen können Sie ein genaues Datum mit Uhrzeit angeben, zu dem das Sammeln von Formularantworten gestartet und beendet werden soll. Klicken Sie auf Startdatum, dann auf das Textfeld „Datum“, und wählen Sie im Kalendersteuerelement ein Datum aus. Wählen Sie in der Dropdownliste eine bestimmte Stunde aus. Machen Sie dasselbe für Enddatum.

  

  Hinweis: Sie können kein Datum und keine Uhrzeit angeben, die in der Vergangenheit liegen.

• Fragen zufällig wiedergeben: Wenn diese Option deaktiviert ist (Standardeinstellung), werden die Fragen den Teilnehmenden in derselben Reihenfolge angezeigt, in der Sie sie erstellt haben. Ist diese Option aktiviert, werden die angezeigten Fragen in zufälliger Reihenfolge angezeigt. Für jeden Teilnehmenden werden die Fragen in einer anderen Reihenfolge angezeigt.

  • Alle Fragen: Alle Fragen im Formular oder in der Prüfung werden in zufälliger Reihenfolge wiedergegeben.

  • Fragen sperren: Alle Fragen, mit Ausnahme der angegebenen (z. B. Fragen 3–5) werden in zufälliger Reihenfolge wiedergegeben.

  Hinweis: Wenn Ihr Formular oder Ihre Prüfung aus mehreren Abschnitten oder Seiten besteht, können die Fragen nicht in zufälliger Reihenfolge wiedergegeben werden.

• Statusanzeige anzeigen: Teilnehmende sehen eine visuelle Darstellung des Fortschritts beim Ausfüllen eines Formulars oder einer Prüfung.

  Hinweis: Die Statusanzeige wird nur für Formulare und Prüfungen angezeigt, die aus mehreren Abschnitten oder Seiten bestehen.

• Dankeschön-Nachricht anpassen: Zeigen Sie nach dem Ausfüllen des Formulars oder nach dem Beantworten der Prüfung eine Dankeschön-Nachricht an. Klicken Sie in das Textfeld, um eine benutzerdefinierte Nachricht zu erstellen.

Benachrichtigung

• Empfang von Antworten nach der Übermittlung zulassen: Nach dem Ausfüllen des Formulars haben die Teilnehmenden auf der Dankeschön-Seite die Möglichkeit, eine PDF-Datei des Formulars mit ihren ausgefüllten Antworten zu speichern oder auszudrucken. Beachten Sie, dass die Auswahl dieser Einstellung es Teilnehmenden innerhalb Ihrer Organisation weiterhin ermöglicht, eine E-Mail-Empfangsbestätigung für das Formular anzufordern.

  Hinweis: Dieses Feature wird zurzeit eingeführt und in Kürze verfügbar sein.

• E-Mail-Benachrichtigungen für jede Antwort erhalten: Lassen Sie sich jedes Mal per E-Mail benachrichtigen, wenn eine Antwort übermittelt wird.