Zusammenarbeiten an Geschäftsdokumenten

Wenn Sie ein neues Dokument starten, empfiehlt es sich, es auf OneDrive zu speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie von jedem Ihrer Geräte aus auf das Dokument zugreifen können, und sie können es problemlos für andere freigeben, anstatt verschiedene Kopien derselben Datei per E-Mail hin und her zu senden.

So speichern Sie es auf OneDrive:

1. Wählen Sie Word Datei > Speichern unter aus.

2. Wählen Sie OneDrive und dann einen Ordner aus, in dem Sie ihn speichern möchten.

3. Geben Sie einen Dateinamen ein, und wählen Sie Speichern aus.

Wenn Ihre Datei in OneDrive gespeichert wird, wird sie jetzt automatisch gespeichert. Sie verlieren ihren Fortschritt nicht mehr, weil Sie vergessen haben, zu speichern. Wenn Sie bereit sind, andere einzuladen, mit Ihnen an der Datei zu arbeiten oder Feedback zu erhalten:

1. Wählen Sie Teilen aus. 
   
   

2. Fügen Sie die Namen oder E-Mail-Adressen derjenigen hinzu, für die Sie freigeben möchten. Wenn Sie die Freigabe für andere Personen außerhalb Ihres Unternehmens durchführen, stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigungen für Jeder mit dem Link bearbeiten ändern.

   Tipp

   Weitere Informationen zu Freigabeberechtigungen finden Sie unter Freigeben von OneDrive-Dateien und -Ordnern .

3. Fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht hinzu, und wählen Sie dann Senden aus.

Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Dokument.

Oder wählen Sie Link kopieren aus, und Sie können den Link zum Dokument wie gewünscht freigeben, z. B. in einer E-Mail, Chatnachricht oder in einem anderen Dokument.

Nachdem Sie eine Datei freigegeben haben, können Sie mit anderen zusammenarbeiten und gleichzeitig arbeiten.

• Sehen Sie, wer sich noch im Dokument befindet und wo sie arbeiten.

• Eine Anwesenheitsanzeige zeigt an, wo jemand Änderungen vornimmt. Sehen Sie sich alle Änderungen direkt an, während sie vorgenommen werden.

• Fügen Sie Kommentare und @Erwähnung anderen hinzu, um Eingaben genau dort zu erhalten, wo Sie möchten.

Wenn Sie eine Datei kommentieren und das @-Zeichen mit dem Namen einer Person verwenden, erhält diese eine E-Mail mit einem Link zu Ihrem Kommentar. Durch Klicken auf den Link gelangen sie in das Dokument und die Unterhaltung.

1. Fügen Sie einen Kommentar hinzu.

2. Geben Sie Ihren Kommentar ein. Verwenden Sie eine @Erwähnung, um bestimmte Personen in Ihrem Kommentar zu benennen.

3. Wählen Sie Kommentar posten aus.

4. Der Empfänger erhält eine E-Mail-Benachrichtigung. Sie können direkt in der E-Mail auf den Kommentar antworten oder den Link auswählen, um direkt zum Kommentar zu gelangen.

Wenn Ihre Datei auf OneDrive oder SharePoint gespeichert ist, verwenden Sie den Versionsverlauf, um zu einer früheren Version einer Datei zurückzukehren, wenn jemand eine änderung vornimmt, die Sie nicht möchten.

1. Wählen Sie den Dateinamen aus.

2. Wählen Sie Versionsverlauf aus.

3. Wählen Sie eine der Versionen aus.

4. Klicken Sie sich durch die Änderungen, oder scrollen Sie durch die Datei, um die Änderungen zu vergleichen.

5. Wählen Sie Wiederherstellen aus, um Ihre Datei durch die ältere Version zu ersetzen.