Møde effektivitetsundersøgelser i Viva Insights
Bemærk!: Gælder for brugere med et Viva Insights-abonnement. Se Planer og miljøer for at få flere oplysninger.
Med undersøgelser af mødeeffektivitet kan du få vist samlet feedback fra deltagere på de møder, du har organiseret. Disse undersøgelser hjælper dig med at forstå, hvad der går godt med dine møder – og hvad du kan forbedre i fremtidige møder – for at fremme en sund mødekultur.
Undersøgelser vises i slutningen af udvalgte Teams-møder med fem eller flere deltagere. Nedenfor finder du undersøgelsens spørgsmål og svarmuligheder:
-
Hvad gjorde dette møde til en succes?
-
Dagsorden
-
Fokuserede diskussioner
-
Deltagerdeltagelse
-
Ryd de næste trin
-
-
Hvad ville have gjort det bedre?
-
Dagsorden
-
Fokuserede diskussioner
-
Deltagerdeltagelse
-
Ryd de næste trin
-
-
Hvor effektivt var dette møde til at nå sine forretningsmæssige mål?
-
En bedømmelsesskala på en til fem stjerner
-
Indsigt
Arrangører med et Viva Insights abonnement kan se samlede undersøgelsesresultater i appen Viva Insights i Teams og på internettet. Disse resultater omfatter en samlet visning af stjerneklassifikationer og adgang til individuel, anonym feedback.
Afsnittet Effektive møder viser også indsigt i, hvordan dine møder lykkedes, og hvordan de kan forbedres.
Indstillinger
Alle brugere har som standard slået undersøgelser om mødeeffektivitet til. Administratorer kan deaktivere undersøgelser for hele organisationen eller aktivere dem for et bestemt sæt brugere. Du kan også fravælge at modtage feedback.
Tilvælge eller fravælge undersøgelser
Hvis du vil tilmelde dig eller afmelde dig feedback om dine møder, skal du følge disse trin:
-
I appen Viva Insights skal du vælge ellipsen (...) i øverste højre hjørne og vælge Indstillinger.
-
For Undersøgelser af mødeeffektivitet skal du vælge at slå indstillingen Til eller Fra.
Standardindstillingen er Til. -
Vælg Gem.
Beskyttelse af personlige oplysninger efter design
Undersøgelser af mødeeffektivitet sendes kun til planlagte møder, der har fem eller flere deltagere (herunder mødearrangøren), som har opholdt sig i møderne i mindst fem minutter. For at afhjælpe undersøgelsens træthed hos deltagerne i undersøgelsen får 15 % af de kvalificerede møder undersøgelserne. Det er valgfrit for alle deltagere at give mødefeedback.
Som mødearrangør får du kun vist samlede resultater i Viva Insights. Du kan ikke se, hvem der har sendt hvilke forslag i den samlede feedback.
Administration kontrolelementer
Hvis du vil konfigurere undersøgelser af mødeeffektivitet for din organisation på bruger- eller lejerniveau, skal du se Administration opgaver.