Konfigurer dine appindstillinger i Viva Insights

Funktion

Indstillinger

Arbejdsuge

Rediger de dage i ugen, hvor du arbejder, starttidspunkt, sluttidspunkt og tidszone. Disse indstillinger synkroniseres med dine Outlook-indstillinger. Hvis du ændrer på ét sted, opdateres de overalt, hvor de vises.

Briefing

Angiv, hvilket tidspunkt på dagen du modtager Briefing-mailen i din indbakke, hvilke elementer du vil se oftere i din Briefing-mail, eller frameld. Du kan finde flere oplysninger om disse indstillinger under Briefingindstillinger.

Virtuel transport

Vælg, om du vil have en påmindelse til at ombryde din dag, og hvornår du vil have vist påmindelsen. 

Beskyt tid

Brug sektionen Beskyt klokkeslæt til at opdatere:

• Stille tid. Slå lyden fra for mobilmeddelelser efter bestemte timer og hele dagen på de dage, du vælger.

• Planlæg send forslag. Vælg, om du vil have en meddelelse i Outlook til at sende mails, der passer til modtagernes arbejdstid. Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du planlægger at sende forslag og in-line forslag, skal du se Planlæg send forslag i chat.

• Produktivitets-indbyggede forslag. Aktivér denne funktion for at få vist forslag, når du skriver mails eller mødeinvitationer i Outlook. Disse forslag hjælper med at reservere fokustid, administrere opgaver og meget mere. Læs mere om indbyggede forslag i Planlæg afsendelse i Outlook.

• Frokost timer. Angiv dine frokosttimer, og vælg, om du vil have en tilbagevendende kalenderbegivenhed til at beskytte det pågældende tidspunkt. 

• Indstillinger for plan uden mødedag. Hvis du vil rydde konflikter før en planlagt mødedag, Viva Insights sender dig en påmindelse. Vælg Nej , hvis du ikke vil have denne påmindelse.

• Fokusplan. Angiv dine fokusplanindstillinger, f.eks. hvor meget tid du vil bruge på fokus, når du foretrækker at fokusere, og meget mere. Du kan finde flere oplysninger om brug af denne indstilling og om fokusplaner i Fokusplan for Viva Insights.

• Pauser, læring og beskedopfangningsplaner. Konfigurere indstillinger for anden tid
  administrationsfunktioner. Du kan få flere oplysninger om opdatering af disse planer ved at
  se Funktioner til administration af tid i Viva Insights.

Refleksion

For at få for vane med regelmæssige indtjekninger kan du konfigurere en påmindelse, der afspejler. Få mere at vide om funktionen Reflect i Reflect i Viva Insights.

Ros

Ligesom Refleksion kan du konfigurere almindelige påmindelser for at sende ros til dine kolleger. Få mere at vide om rosfunktionen i Ros i Viva Insights.

Effektive møder

Brug disse indstillinger til at få Viva Insights til automatisk at føje et Teams-link til din mødeindkaldelse eller forkorte dine mødevarigheder. Du kan også aktivere og deaktivere anmodninger om mødeeffektivitetsundersøgelse. Du kan finde flere oplysninger om mødeeffektivitet i Mødekategoriindsigt, Undersøgelser af mødeeffektivitet i Viva Insights og Mødevaner.

Beskyttelse af personlige oplysninger

Brug dette afsnit til at fravælge følgende funktioner: 

• Viva Insights. Hvis du vil have Viva Insights til at stoppe med at bruge dine samarbejdsdata til at vise personlig indsigt, skal du skifte mellem Til og Fra. Hvis du fravælger, mister du adgang til en række funktioner. 

• Outlook-tilføjelsesprogrammet Insights. Hvis du ikke vil se indsigt i Outlook, skal du skifte denne indstilling fra Til til Fra. 

• Viva Digest-mail. Hvis du ikke længere vil modtage den to gange månedlige oversigtsmail, skal du slå denne indstilling fra Til til Fra.