Indsigt i mødekategori i Viva Insights
Bemærk!: Gælder for brugere med et Viva Insights-abonnement. Se Planer og miljøer for at få flere oplysninger.
Brug Indsigt i mødekategori under fanen Produktivitet for at se, hvordan du tildeler tid på tværs af dine Outlook-mødekategorier.
Typer af indsigt
Du kan finde tre typer indsigter, som er baseret på møder, du har organiseret, møder, du har accepteret, og dine aftaler:
-
Procentvis opdeling: Procentdelen af de samlede mødetimer, du bruger i hver mødekategori.
-
Mødetendenser: Den tid, du bruger i hver mødekategori, er ændret.
-
Mødeoplysninger: Alle dine møder på en liste, som omfatter Mødenavn, Kategori, Samlet tid i mødet eller serien, procentdelen af deltagere, der har accepteret, de personer, der er blevet inviteret, og handlinger (Annuller, Afvis eller Vis invitation).
Insight-kategorier
Bemærk!: Hvis du vil konfigurere Outlook-mødekategorier, skal du se Tildel en farvekategori til en kalenderaftale, et møde eller en begivenhed.
Viva Insights viser, hvordan du tildeler din tid til mødet på tværs af forskellige kategorier. I din mødeindsigt vil du bemærke fem automatiske kategorier, som vi beskriver nedenfor. Du kan dog også oprette brugerdefinerede kategorier i Outlook. Du kan f.eks. oprette en kategori for "Teammøde" for at holde styr på den tid, du planlægger med dit team, eller en kategori for "Kundemøder" for at spore møder med dine kunder. Når du får vist indsigter for din mødekategori i Viva Insights, kan du finde disse kategorier repræsenteret, herunder oplysninger som samlet tid brugt, tendenser og mødeoplysninger.
Bemærk!: Når du foretager opdateringer til dine mødekategorier i Teams eller Outlook, kan det tage op til en dag, før disse ændringer vises på fanen Produktivitet.
Standardindsigtskategorier
Ud over eventuelle brugerdefinerede kategorier, du opretter i Outlook, finder du fem standardmødetyper inden for hver indsigt: lang, stor, stor og lang, tilbagevendende og 1:1. Sådan definerer vi hver standardkategori:
|
Mødetype |
Varighed (i timer) |
Inviterede |
Forekomster |
|---|---|---|---|
|
Lang |
Længere end 1 |
Mellem 0 og 8 |
I/T |
|
Store |
Op til 1 |
Mindst 9 |
I/T |
|
Stor og lang |
Længere end 1 |
Mindst 9 |
I/T |
|
Tilbagevendende |
I/T |
I/T |
Mindst 2 |
|
1:1 |
I/T |
1 |
I/T |
Disse standardkategorier vises kun i Viva Insights. Du kan ikke finde dem i Outlook og Teams.
Tilpas, hvad du ser, og gør noget ved dine møder
Hvis du vil:
-
Analysér en bestemt kategori – vælg den fra tjeklisten til venstre.
-
Vælg en bestemt tidsramme – brug rullemenuen øverst til højre. Du kan vælge mellem Seneste 3 måneder, Sidste 4 uger eller Næste 4 uger.
-
Rediger dine personlige kategorier – brug blyantsikonet i visningen Mødedetaljer .
-
Få vist et mødes invitation – vælg knappen til højre for kolonnen Inviteret i visningen Mødedetaljer .
Få mere at vide
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
