Samarbejd om forretningsdokumenter

Når du starter et nyt dokument, er det bedst at gemme det på OneDrive. Dette sikrer, at du kan få adgang til dokumentet fra alle dine enheder, og det giver dig mulighed for nemt at dele det med andre i stedet for at sende forskellige kopier af den samme fil frem og tilbage via mail.

Sådan gemmer du den på OneDrive:

1. I Word skal du vælge Filer > Gem som.

2. Vælg OneDrive og derefter en mappe, hvor du vil gemme den.

3. Angiv et filnavn, og vælg Gem.

Med din fil i OneDrive gemmes den nu automatisk. Det er slut med at miste din status, fordi du har glemt at gemme. Når du er klar til at invitere andre til at arbejde på filen sammen med dig eller til at få feedback:

1. Vælg Del. 
   
   

2. Tilføj navnene eller mailadresserne på dem, du vil dele med. Hvis du deler med andre uden for din virksomhed, skal du sørge for at ændre tilladelserne til Alle med linket kan redigere.

   Tip!

   Se Del OneDrive-filer og -mapper for at få mere at vide om delingstilladelser.

3. Tilføj en meddelelse, hvis du vil, og vælg derefter Send.

Modtagerne modtager en mail med et link til dokumentet.

Eller vælg Kopiér link , og derefter kan du dele linket til dokumentet, som du vil, f.eks. i en mail, chatbesked eller i et andet dokument.

Når du har delt en fil, kan du samarbejde med andre og arbejde på samme tid.

• Se, hvem der ellers er i dokumentet, og hvor de arbejder.

• En tilstedeværelsesindikator viser, hvor en person foretager ændringer. Se eventuelle ændringer, efterhånden som de foretages.

• Tilføj kommentarer, og @mention andre til at få input, lige hvor du ønsker det.

Når du kommenterer en fil og bruger @-tegnet med en persons navn, modtager vedkommende en mail med et link til din kommentar. Når du klikker på linket, kommer de ind i dokumentet og samtalen.

1. Tilføj en kommentar.

2. Skriv din kommentar. Brug en @mention til at navngive bestemte personer i din kommentar.

3. Vælg Slå kommentar op.

4. Modtageren modtager en mail. De kan svare på kommentaren direkte fra mailen eller vælge linket for at gå direkte til kommentaren.

Når filen er gemt på OneDrive eller SharePoint, kan du bruge Versionshistorik til at gå tilbage til en tidligere version af en fil, hvis nogen foretager en ændring, du ikke ønsker.

1. Vælg filnavnet.

2. Vælg Versionshistorik.

3. Vælg en af versionerne.

4. Klik dig gennem Ændringer, eller rul gennem filen for at sammenligne ændringer.

5. Vælg Gendan for at erstatte filen med den ældre version.