Opret afstemninger til undersøgelsesmedarbejdere

Grundlæggende billeder

Er dine kunder tilfredse? Hvem kom forbi din messeboks? Hvor skal du holde din medarbejder picnic? Den bedste måde at finde ud af, er at spørge! Du kan oprette hurtige afstemninger og undersøgelser med Microsoft Forms og få alle til at udfylde dem for at få de data, du har brug for.

Hvad vil jeg lære?

Sådan opretter du en Microsoft Forms undersøgelse
Sådan deler du din formular i din virksomhed eller med kunder

Hvad skal jeg bruge?

Webbrowser
10 minutter

Log på Microsoft Forms med dine Microsoft 365 arbejdslegitimationsoplysninger.
Vælg Ny formular.
Angiv en titel til formularen. Du kan også tilføje en valgfri beskrivelse af den.
Vælg Tilføj ny for at føje et nyt spørgsmål til en formular. Du kan vælge spørgsmål af typerne Valgmulighed, Tekst, Bedømmelse eller Dato. Vælg pil ned for at få vist Flere spørgsmålstyper.
Når du har tilføjet dine spørgsmål, skal du vælge Eksempel øverst i designvinduet for at se, hvordan formularen ser ud på en computer eller mobilenhed.

Du kan formatere formularen på mange måder, så det er en god ide at planlægge typen af spørgsmål og oplysninger, du leder efter. Her er nogle forslag til, hvordan du kan få mere at vide om Formularer:

Gå tilMicrosoft Formsåbne formularen eller testen.
Vælg Indsaml svar.
Under Send og indsaml svar skal du vælge målgruppen blandt disse indstillinger:
- Alle kan svare – Alle i eller uden for organisationen kan sende svar til din formular eller quiz.
- Kun personer i min organisation kan svare – Kun personer i organisationen, der er logget på med en arbejds- eller skolekonto, kan sende svar på din formular eller test.
- Bestemte personer i organisationen kan svare – Kun personer eller grupper i organisationen, som du angiver, kan svare på din formular eller test. Du skal udfylde feltet Angiv et navn, en gruppe eller en mailadresse .
  Bemærkninger!
  - Kun personer i organisationen kan svare, og Bestemte personer i organisationen kan svare er kun tilgængelige for Office 365 Educationog Microsoft 365 Apps for business brugere. Brugere med andre postkasser, f.eks. dem, der hostes på en dedikeret Exchange Serverog tilgås via REST-API'er, understøttes ikke. Få mere at vide.
  - Når du vælger indstillingen Bestemte personer i organisationen kan svare , kan du angive op til 100 individuelle navne eller gruppenavne i alt. Ud af grænsen på 100 kan du angive op til 20 grupper (og hver gruppe kan indeholde op til 1.000 personer). Du kan f.eks. indsamle svar fra 80 enkeltpersoner og 20 grupper for at få i alt 100.
  - Kun personer i organisationen kan svare, og Bestemte personer i organisationen kan svare er kun tilgængelige for Office 365 Educationog Microsoft 365 Apps for business brugere. Brugere med andre postkasser, f.eks. dem, der hostes på en dedikeret Exchange Serverog tilgås via REST-API'er, understøttes ikke. Få mere at vide.
  - Når du vælger indstillingen Bestemte personer i organisationen kan svare , kan du angive op til 100 individuelle navne eller gruppenavne i alt. Ud af grænsen på 100 kan du angive op til 20 grupper (og hver gruppe kan indeholde op til 1.000 personer). Du kan f.eks. indsamle svar fra 80 enkeltpersoner og 20 grupper for at få i alt 100.
Vælg, hvordan du vil dele formularen:
- Hvis du vil kopiere URL-adressen, skal du vælge Kopiér link. Markér afkrydsningsfeltet Afkort URL-adresse , hvis du vil have en kortere URL-adresse end den angivne.
  
  Bemærk!
  Indstillingen Afkort URL-adresse er ikke tilgængelig, når du er logget på Formularer med en personlig Microsoft-konto (Hotmail, Live eller Outlook.com), eller hvis du bruger mobilwebstedet.
- Med den forbedrede distributionsfunktionalitet i Forms har du mulighed for at sende invitationer via forskellige platforme. Vælg et invitationsikon for den valgte leveringsmetode. Der er følgende muligheder:
- Kontaktlink til Outlook eller Teams: Tilføj inviterede, og du kan vælge til/fra-knappen for at integrere et flot cover i invitationen. Markér et afkrydsningsfelt for enten Outlook eller Teams, opdater standardnoten, hvis det er nødvendigt, og vælg Send.
  Bemærkninger!
  - Hvis du sender en formular eller test ud i Teams, kan du sende den til en person, en chatgruppe i Teams eller en Teams-kanal, når du vælger de inviterede.
  - Når du angiver en Outlook-adresse for en modtager, er outlook-afkrydsningsfeltet som standard udfyldt.
  - En invitation understøtter op til 500 individuelle navne, herunder personer i gruppe og personer i chat/kanal.
  - Én invitation understøtter kun én gruppe.
- QR-kode : Vælg QR-ikonet > Download. Indsæt den downloadede .png, hvor den tilsigtede målgruppe kan scanne den med en QR-kodescanner.
- Integrer : Vælg ikonet Integrer > Kopiér.
  
  Bemærk!
  Alle, der modtager linket til formularen via mail, vil kunne videresende din mail til andre personer, der potentielt kan se og udfylde din formular. Hvis din formular imidlertid er angivet til Kun personer i organisationen kan svare, eller Bestemte personer i organisationen kan svare, er det kun de personer og grupper, du definerer – uanset om alle i organisationen eller kun bestemte personer og grupper – der kan få vist og svare på din formular (også selvom mailen er blevet videresendt til dem).

Vis resultater

Når du har oprettet din formular, tilpasset dens indstillinger og delt formularen med andre, er det tid til at få vist resultaterne. Åbn den formular, som du vil gennemse resultaterne for, og vælg derefter fanen Svar.

Du kan vælge Vis resultater for at se detaljer for den enkelte besvarer, f.eks. tiden det tog at fuldføre formularen og de valgte svarmuligheder.
For nemt at få vist alle svardata til din formular i Microsoft Excel, skal du vælge Åbn i Excel.
Vælg linket Flere detaljer for at se navnet på hver respondent og deres valgte svar til hvert spørgsmål.