Gem og del uden for organisationen
Med Microsoft 365kan du sikkert dele filer i Word, Excel og PowerPoint med klienter for at samarbejde om dem.
Hvad vil jeg lære?
-
Sådan gemmer du en fil på OneDrive
-
Sådan deler du filer sikkert med dine kunder eller personer, der ikke er i din virksomhed
Hvad skal jeg bruge?
-
Word, PowerPoint eller Excel
-
OneDrive, SharePoint eller Teams
Tip!
Vi bruger Word til dette selvstudium, men det fungerer nøjagtigt på samme måde i PowerPoint, Excelog meget mere.
-
Åbn Word.Hvis du allerede har Word åben, skal du vælge Filer > Ny.
-
Vælg en skabelon, eller hvis du vil starte fra bunden, skal du vælge Tomt dokument
-
Føj indhold til dit dokument, indtil du er klar til at dele det med andre.
Du kan finde flere oplysninger om oprettelse og formatering af dokumenter i Wordunder Opret et dokument i Word.
Når du gemmer dine filer i skyen, kan du dele og samarbejde med andre og få adgang til dine filer overalt – på din computer, tablet eller telefon.
Tip!
Når du gemmer filen på OneDrive, aktiveres Automatisk lagring, som automatisk gemmer filen, mens du arbejder. En ting mindre, du kan huske, og din fil er altid mere sikker og opdateret.
-
Vælg Filer > Gem som
-
Vælg OneDrive – <YourCompanyName>.
-
Vælg en mappe, hvor du vil gemme dokumentet.
-
Angiv et beskrivende navn til filen, og vælg derefter Gem
Du kan få mere at vide om at gemme et dokument på OneDrive i Gem dit dokument på OneDrive i Word
Tip!
Disse trin fungerer også for en fil, der er gemt i et Teams- eller SharePoint-filbibliotek.
-
Vælg Del øverst til højre iWord, og vælg Del igen.
-
Vælg Linkindstillinger.
-
Vælg Mennesker du vælger, og vælg Anvend.
Tip!
Hvis du ønsker, at den anden person kun skal kunne se filen og ikke ændre den, skal du vælge indstillingen Kan redigere og ændre den til Kan få vist.
-
Skriv den fulde mailadresse på klienterne uden for virksomheden.
-
Tilføj en meddelelse, hvis du vil, og vælg Inviter.
Vigtigt!
Hvis du tilføjer en meddelelse, reduceres risikoen for, at din delingsmeddelelse ender i mappen med uønsket mail, og det hjælper den anden person med at forstå, hvorfor du deler den med dem.
Du kan få mere at vide om, hvor du gemmer filer, og hvordan du deler dem sikkert, under Fillagring og -deling.
Når du deler et dokument, modtager modtageren en mail fra dig med et link til det delte dokument.
Bemærkninger!
-
Hvis de ikke kan finde den, skal de kontrollere mappen Spam eller Uønsket mail .
-
Når de klikker på linket, bliver de muligvis bedt om at gå til enMicrosoft 365 side, hvor de bliver bedt om at sende en kode til sig selv. De vælger Send kode og vender derefter tilbage til deres indbakke, åbner mailen og kopierer bekræftelseskoden. Derefter vender de tilbage til siden Microsoft 365 , indsætter koden og vælger Bekræft.
De kan nu vælge Åbn i mailen for at åbne filen.
Relaterede emner
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
