Konfigurere metadatanavigation for en liste eller et bibliotek

Når metadatanavigation er konfigureret for en liste eller et bibliotek, viser det SharePoint websted et trækontrolelement i venstre side af siden. Træet viser et hierarki af mapper og administrerede metadatavilkår. Brugerne kan vælge elementer i træet for at filtrere, hvad der vises på siden. Dette giver brugerne mulighed for at oprette dynamiske visninger af indhold. Brugerne kan indskrænke dette mere ved hjælp af kontrolelementet Nøglefiltre , der vises under navigationstræet, og som fungerer sammen med navigationstræet.

1. Trækontrolelement

2. Mappehierarki for listen eller biblioteket

3. Term

4. Vilkår for underordnet barn

5. Tastefiltre

Webstedsbrugere kan bruge navigationstræet til at gennemse en liste eller et bibliotek efter mappe eller efter metadata. Når brugere vælger et ord med administrerede metadata i navigationstræet, viser visningen kun elementer, der er mærket med det pågældende ord eller dets underordnede ord. Hvis du kun vil filtrere efter et bestemt ord og udelade underordnede underordnede ord, kan brugerne vælge elementet igen. Metadatanavigation fungerer sammen med andre filtre for listen, f.eks. visninger og kolonnefiltre.

Du kan konfigurere og bruge metadatanavigation for lister og biblioteker, selvom disse lister og biblioteker ikke bruger administrerede metadatakolonner. Desuden kan du bruge nogle kolonnetyper som felter i et metadatanavigationshierarki, f.eks. Indholdstype og Valg af enkeltværdi.

Følgende liste viser de kolonnetyper, som kontrolelementet Nøglefiltre kan bruge som felter:

• Administrerede metadata

• Indholdstype

• Valg

• Person eller gruppe

• Dato og klokkeslæt

• Tal

Du kan få mere at vide om, hvordan du konfigurerer en kolonne, der bruger administrerede metadata, under Opret en kolonne med administrerede metadata.

Som standard udfører SharePoint automatisk oprettelse af indeks. Når automatisk oprettelse af indeks er aktiveret, oprettes der automatisk indekser for de felter, du føjer til navigationstræet og nøglefiltrene. Indekser for enkelte kolonner oprettes på alle understøttede nøglefilterfelter med undtagelse af felterne Indholdstype og Valg. Sammensatte indekser oprettes på alle understøttede kombinationer af navigationshierarkier og nøglefiltre.

Når indekser oprettes automatisk, aktiveres forespørgsler for lister, der har flere elementer end grænseværdien for listevisning. I nogle tilfælde skal du dog deaktivere denne indstilling og konfigurere indeks manuelt. Hvis kombinationen af enkeltkolonne og sammensatte indekser f.eks. overstiger 20 (det maksimale antal indeks pr. liste), skal du deaktivere automatisk indeksering og konfigurere indekserne manuelt.

Som standard er metadatanavigation og -filtrering aktiveret på de fleste websteder, der er oprettet i SharePoint -produkter. Selvom metadatanavigation ikke er konfigureret til en bestemt liste eller et bestemt bibliotek, fungerer dens funktioner i baggrunden for at forbedre ydeevnen af visninger i lister og biblioteker. Funktionen til metadatanavigation og -filtrering vælger automatisk det bedste indeks, der skal fungere, hver gang en visning indlæses. Når brugere indlæser nye visninger, rydder filtre eller anvender en sortering, bestemmer forespørgselsoptimering den bedste måde at forespørge databasen på for at undgå begrænsning af listevisning.

Hvis en bruger indlæser en visning, der overskrider grænsen, opretter metadatanavigation og -filtrering en ændret version af den oprindelige brugerforespørgsel, der kaldes en fallback-forespørgsel. Fallback-forespørgslen kører mod en del af listen i stedet for den komplette liste. Det betyder, at der vises en del af de ønskede elementer. Fallback-forespørgsler giver nyttige resultater, når den oprindelige forespørgsel ikke er tilladt på grund af begrænsning af store lister. Hvis der ikke er nogen elementer på listen, der scannes af forespørgslen, og som indeholder resultater, der svarer til den oprindelige brugerforespørgsel, returnerer en reserveforespørgsel nogle resultater.

Når der opstår en fallback-forespørgsel, advarer en meddelelse på skærmen brugeren om, at resultaterne er delvise. Meddelelsen foreslår, at brugeren anvender yderligere filtre for at se et komplet sæt.

Fallback-forespørgselsmeddelelsen fungerer også som en advarsel til liste- eller biblioteksejere om, at brugerne ikke kan få adgang til indhold.