Brug webstedsskabelonen Til administration af SharePoint-projekt

Først skal du følge vejledningen i at føje skabelonen til et nyt eller eksisterende websted.

Udforsk forudfyldt webstedsindhold, webdele og sider, og beslut, hvilke webstedstilpasninger der er nødvendige for at tilpasse til organisationens brand, tale og overordnede forretningsmål. 

Forudfyldt indhold på websted, liste og nyhedsindlæg:

• Startside – Giver teams et landingssted, hvor de nemt kan dele indhold, samarbejde og hente opdateringer til projektet

• Kalender – Viser teamets Outlook-kalender

• Projektsporingsliste – Hold styr på alle arbejdsfremskridt, der er relateret til det kommende projekt. Tilpas denne listeskabelon ved at redigere listetekstfelter.

• Liste over problemsporing – Spor eventuelle problemer, der kan opstå i vejen for projektet.  Tilpas denne listeskabelon ved at redigere listetekstfelter.

• Dokumentbibliotek – Nem og sikker adgang til projektfiler

• Papirkurv – Giver adgang til projektrelateret indhold, der er kasseret for nylig 

• Skabelon til statusrapport – Brug denne foruddefinerede skabelon til nemt at publicere statusrapporter for projektet til dit team. Tilpas denne skabelon til nyhedsindlæg ved at redigere listen Webdele tekst og billede.

Når du har tilføjet webstedsskabelonen Projektstyring, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. 

Kontrollér projektstatus og problemsporingslister – Brug webdelen Hero til at holde teammedlemmer opdateret om status for projektet. Nedtælling til projektstart – Brug webdelen Nedtællingstimer til at fortælle teammedlemmerne, hvor meget tid der er tilbage til at forberede projektstarten. Fremhæv ofte anvendte ressourcer – Brug webdelen Dokumentbibliotek til at give hurtig adgang til teamressourcer og filer.  Gennemse den seneste aktivitet på teamwebstedet – Brug webdelen Webstedsaktivitet til at få vist indhold, der er blevet vist for nylig af andre teammedlemmer. Få vist en liste over projektplaner og deadlines – Brug webdelen Begivenheder til at oprette en liste over vigtige teamfrister. Del teamnyheder og -meddelelser – Brug webdelen Nyheder til at publicere teammeddelelser og begivenhedsmuligheder. Angive en liste over ofte anvendte værktøjer – Brug webdelen Hurtige links til at gøre samarbejde simpelt ved at kompilere en liste over ofte anvendte værktøjer til projektet.  Give adgang til vigtige kontakter – Brug webdelen Personer til at angive primære kontaktpunkter til projektstyring.

Tilpas webstedets udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold, så de passer til brugernes og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Mens du arbejder, gem som en kladde eller Genudgiv ændringer for at gøre redigeringer synlige for brugerne.

1. Brug webdelen Hero til at fremhæve projektstatus

1. Start med at vælge webdelen Hero, og vælg Rediger egenskaber ().

2. Vælg derefter de indstillinger for Lag og Felt , der passer bedst til organisationens behov.

Se forskellige layout, og få mere at vide om redigering afHero-webdelen.

2. Brug webdelen Nedtællingstimer til at fortælle teammedlemmerne, hvor meget tid der er tilbage

1. Start med at vælge webdelen Nedtælling, og vælg Rediger egenskaber ().

2. Tilføj dato og klokkeslæt for begivenheden. 

3. Vælg Formatér for timervisningen.

4. Tilføj en handling af typerne Kald til ved at ændre den overlejrede tekst og tilføje et link til flere oplysninger.

5. Tilpas webdelens baggrundsbillede ved at vælge Skift, vælge en billedkilde og vælge Indsæt.  

Få mere at vide om brug af webdelen Nedtællingstimer.

3. Brug webdelen Dokumentbibliotek til at give hurtig adgang til ressourcer

1. Hvis du vil ændre visningen eller mappekilden for webdelen Dokumentbibliotek, skal du vælge Rediger egenskaber ().

2. Hvis du vil redigere mapper, etiketter og indhold i dokumentbiblioteket, skal du gå til biblioteket i Webstedsindhold. Foretag dine ændringer, og dit indhold opdateres i webdelen.

Få mere at vide om brug af webdelen Dokumentbibliotek.

4. Brug webdelen Webstedsaktivitet til at holde dig opdateret om teamaktivitet

1. Start med at vælge webdelen Webstedsaktivitet, og vælg Rediger egenskaber ().

2. Angiv et tal i værktøjskassen under Vis dette antal elementer ad gangen.

Få mere at vide om brug af webdelen Webstedsaktivitet.

5. Brug webdelen Begivenheder til at holde styr på datoer og deadlines

1. Start med at vælge webdelen Hændelser, og vælg Rediger egenskaber ().

2. Vælg kilde.

3. Vælg derefter det datointerval , der skal vises på webstedet. 

4. Vælg derefter Layout.

5. Vælg det maksimale antal elementer , der skal vises i denne webdel. 

Få mere at vide omwebdelen Begivenheder.

6. Brug webdelen Nyheder til at fremhæve projektteammeddelelser og begivenhedsmuligheder.

1. Start med at vælge webdelen Nyheder, og vælg Rediger egenskaber ().

2. Vælg derefter den nyhedskilde , der indeholder de oplysninger, du vil have vist.

3. Vælg indstillingerne Layout, Visning og Filter , der bedst viser medlemmerne af organisationens team.

4. I sektionen Organiser skal du bestemme den rækkefølge, som nyheder skal vises i.

Få mere at vide om brug af webdelen Nyheder.

7. Brug webdelen Hurtige links til at kompilere en liste over ofte anvendte værktøjer til projektet.

1. Gå til webdelen Hurtige links, vælg linket, og vælg derefter Rediger egenskaber ().

2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.

3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Se forskellige typer layout og redigeringsindstillinger for webdelen Hurtige links.

8. Brug webdelen Personer til at angive primære kontaktpunkter for projekter

1. Start med at slette billedet af webdelen Personer.

2. Find værktøjskassen () til højre. Vælg Se alle webdele, og vælg eller træk og slip derefter Personer fra listen over webdele.

3. Vælg Rediger egenskaber () på webdelen Personer.

4. Angiv navnet på en person eller gruppe, og vælg derefter Gem.

Få mere at vide om webdelen Personer.

Tilpas følgende sider på webstedet: 

• Projektsporingsliste – Hold styr på alle arbejdsfremskridt, der er relateret til det kommende projekt. Tilpas denne listeskabelon ved at redigere listetekstfelter.

• Liste over problemsporing – Spor eventuelle problemer, der kan opstå i vejen for projektet.  Tilpas denne listeskabelon ved at redigere listetekstfelter.

• Skabelon til statusrapport – Få adgang til denne skabelon i Indstillinger og derefter Webstedsindhold. Brug denne foruddefinerede skabelon til nemt at publicere statusrapporter for projektet til dit team. Tilpas denne skabelon til nyhedsindlæg ved at redigere listen Webdele tekst og billede .

Tilpas udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, skal du lægge sidste hånd på dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, nemt navigere gennem links og sider og hurtigt få adgang til indhold på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavnene og uploade ressourcer.

• Rediger og tilpas webstedsnavigation.

• Du kan ændre webstedets udseende ved at tilpasse tema, logo, sidehovedlayout og webstedets udseende.

• Tilføj eller fjern sider til dette websted eller webstedsnavigationen for at give plads til eksisterende indhold.

• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i organisationen, eller føj dette websted til en eksisterende hubwebstedsnavigation , hvis det er nødvendigt.

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, gennemset det og publiceret den endelige kladde. 

1. Vælg Indstillinger og derefter Webstedstilladelser.

2. Vælg derefter Inviter personer, og vælg derefter Føj medlemmer til gruppe og derefter Tilføj for at give fuld adgang til indhold på teamwebstedet, delte ressourcer som f.eks. teamets Outlook-kalender og redigeringsrettigheder til webstedet.

3. Vælg derefter Inviter personer og derefter Del kun websted og derefter Gem for at dele webstedet, men ikke delte ressourcer eller rettigheder til webstedsredigering.

Få mere at vide om administration af indstillinger for teamwebsted, webstedsoplysninger og tilladelser.

Når du har oprettet og startet dit websted, er den næste vigtige fase vedligeholdelse af webstedsindhold. Sørg for, at du har en plan om at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted:

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Fastlæg en tidsplan for at gennemgå webstedets indhold så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.

• Slå jævnligt nyheder op – Distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og status på tværs af organisationen.  Få mere at vide om, hvordan du tilføjer et nyhedsindlæg på et teamwebsted eller et kommunikationswebsted og viser andre, der sender meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.

• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.

• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist brugen af webstedet ved hjælp af den indbyggede rapport over brugsdatafor at få oplysninger om populært indhold, besøg på websteder og meget mere.

• Gennemse jævnligt dine webstedsindstillinger – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillinger, webstedsoplysninger og tilladelser for webstedet.