Få mere at vide om sikring og beskyttelse af mails i Outlook

Sikkerhedsindstillinger

De sikkerhedsindstillinger, der er tilgængelige for dig, afhænger af den type konto, du bruger, og om den pågældende konto har et Microsoft 365-abonnement eller ej. Hvis du f.eks. bruger en personlig Microsoft-konto med Microsoft 365, har du ikke så mange muligheder som en person, der bruger en arbejds- eller skolekonto. Dette skyldes, at it-administratorer ofte angiver krypteringspolitikker for alle brugere i organisationen, og de har brug for forskellige sikkerhedsfunktioner for at opretholde overholdelse af regler og standarder. Jo mere følsomme oplysninger er, jo flere sikkerhedspolitikker kan og bør anvendes, så hvis du bruger en arbejds- eller skolekonto, skal du kontakte din organisation om specifikke spørgsmål til håndtering af oplysninger.

Følgende tabel indeholder oplysninger om, hvilke funktioner der er tilgængelige, baseret på din konto, og om du har et kvalificerende Microsoft 365-abonnement.

Lad os gennemgå nogle forskellige måder at beskytte mails på i Outlook

Denne artikel indeholder:

• Brug kryptering til at forhindre uautoriseret adgang til en mail

• Send meddelelser med en digital signatur for at bekræfte afsenderens identitet

• Beskyt meddelelser med IRM (Information Rights Management)

• Anvend følsomhedsmærkater på dine mails i Outlook

• Åbn krypterede eller beskyttede mails, der sendes fra Outlook

Brug kryptering til at forhindre uautoriseret adgang til en mail

Kryptering af en mail betyder, at den konverteres fra læsbar almindelig tekst til forvrænget krypteringstekst. Det er kun modtageren, der kan tyde meddelelsen til læsning. Enhver modtager uden den tilsvarende nøgle får vist tekst, der ikke kan tydes. 

Afhængigt af din organisation eller konto kan Outlook give dig mulighed for at kryptere din meddelelse med S/MIME eller Microsoft Purview-meddelelseskryptering. Når meddelelsen indeholder en digital signatur eller en IRM-beskyttelse, f.eks . Videresend ikke eller Udskriv ikke, krypteres den automatisk.

Du kan finde flere oplysninger under: 

• Konfigurer Outlook til at bruge kryptering og digitale signaturer

• Send krypterede mails i Outlook

• Få mere at vide om krypterede meddelelser i Outlook.com

• Slå S/MIME til i Outlook Mobile

Tilbage til toppen 

Send meddelelser med en digital signatur (S/MIME) for at bekræfte afsenderens identitet

Brug en digital signatur, når du vil sende en godkendt meddelelse, der fortæller modtageren, at meddelelsen ikke er blevet ændret.  Hvis du indsætter en digital signatur, krypteres mailen automatisk, før du sender den. Mennesker får digitale id'er fra nøglecentre, der uafhængigt bekræfter afsenderens identitet.

Når du modtager en meddelelse, der indeholder en digital signatur, kan du have tillid til, at afsenderen er den, vedkommende siger, at vedkommende er. Hvis du vil indsætte en digital signatur i en mail, skal du installere et digitalt id (certifikat), som bekræftes af en tredjepart.

Du kan finde flere oplysninger under:

• Sikre meddelelser med en digital signatur i Outlook

• Bekræft den digitale signatur i en signeret mail

• Send en digitalt signeret eller krypteret meddelelse til Mac

• Find digitale id- eller digitale signaturtjenester

Tilbage til toppen 

Beskyt meddelelser med IRM (Information Rights Management)

Du kan begrænse adgangen til indhold i mails i Outlook med IRM (Information Rights Management), ligesom du kan begrænse adgangen til andre Microsoft 356- eller Microsoft Office-filer. 

Du kan f.eks. sende en mail og den vedhæftede fil med etiketten "Videresend ikke". Det betyder, at din organisation har en IRM-politik, der kontrollerer licensen for den tilsigtede modtager, så kun vedkommende kan åbne filen, og vedkommende kan ikke videresende den. Mailen kan ikke tydes for alle andre.

Du kan finde flere oplysninger under:

• Introduktion til IRM for mails

• Åbne krypterede og beskyttede meddelelser

Tilbage til toppen 

Anvend følsomhedsmærkater på dine mails i Outlook

Følsomhedsmærkater på dine mails hjælper modtagerne med at kende dine hensigter, når du sender en meddelelse. Du kan anvende følsomhedsetiketter til dine filer og mails, så de overholder din organisations politikker for beskyttelse af oplysninger. Din organisation definerer disse etiketter, og hvad de betyder. De kan omfatte klassificeringer som generel, ikke-virksomhed, offentlig, privat eller fortrolig. De er kun tilgængelige for personer med en arbejds- eller skolekonto og et kvalificerende Microsoft 365-abonnement.

Husk, at følsomhedsmærkater ikke forhindrer modtagerne i at udføre handlinger på en meddelelse. Hvis du vil begrænse de handlinger, som modtagerne kan udføre på de meddelelser, du sender, anbefaler vi, at du anvender kryptering eller beskytter meddelelsen med IRM.

Du kan finde flere oplysninger under:

• Anvend følsomhedsmærkater på mails i Outlook

Tilbage til toppen 

Åbn krypterede eller beskyttede mails, der sendes fra Outlook

Når nogen sender en mail fra Outlook, der har kryptering eller yderligere beskyttelse, bør modtagerne kunne åbne den fra Outlook eller en anden mailklient.

Meddelelser, der kun har krypteringspolitikken, kan læses direkte i de fleste versioner af Outlook. Hvis modtagerne bruger en anden mailtjeneste, får de vist en meddelelse med et link til at få vist meddelelsen i Microsoft Purview-meddelelseskryptering portalen. 

Du kan finde flere oplysninger under:

• Åbne krypterede og beskyttede meddelelser

• Bekræft den digitale signatur i en signeret mail

Tilbage til toppen