Anvend følsomhedsmærkater på mails i Outlook

Du kan anvende følsomhedsetiketter til dine filer og mails, så de overholder din organisations politikker for beskyttelse af oplysninger.

Følsomhedsmærkater konfigureres af administratoren, og fordi de publiceres til brugere i stedet for placeringer som f.eks. websteder og postkasser, kan brugere i samme organisation se forskellige følsomhedsmærkater, der skal anvendes. Følsomhedsmærkater hjælper med at klassificere og beskytte din organisations data uden at gå på kompromis med produktiviteten eller samarbejdet. Administratorer skal tidligere have konfigureret følsomhedsmærkater og publiceret dem til dig.

Bemærk!: Denne funktion er kun tilgængelig for personer med en arbejds- eller skolekonto og et kvalificerende Microsoft 365-abonnement. Du kan finde flere oplysninger under Understøtter min version af Office følsomhedsmærkater?

Vælg en faneindstilling nedenfor for den version af Outlook, du bruger. Hvilken version af Outlook har jeg?

Bemærk!: Hvis trinnene under denne Ny Outlook fane ikke virker, bruger du muligvis ikke ny Outlook til Windows endnu. Vælg Klassisk Outlook , og følg disse trin i stedet.

Anvend et følsomhedsmærkat i ny Outlook

Når du skriver en mail i ny Outlook, skal du vælge Følsomhed under fanen Meddelelse i gruppen Mærker .
Vælg følsomhedsetiketten, der gælder for din mail.

Hvis du vil fjerne et eksisterende følsomhedsmærkat, skal du fjerne markeringen fra menuen Følsomhed .Du kan ikke fjerne en etiket, hvis din organisation kræver etiketter i alle mails.

Bemærk!: IRM-beskyttelse (Information Rights Management) kan ikke anvendes på en meddelelse, der allerede er signeret eller krypteret ved hjælp af S/MIME. Hvis du vil anvende IRM-beskyttelse, skal S/MIME-signatur og kryptering fjernes fra meddelelsen. Det samme gælder for IRM-beskyttede meddelelser. brugere kan ikke signere eller kryptere dem ved hjælp af S/MIME. Du kan få mere at vide om S/MIME under Kryptér mails med S/MIME- eller Microsoft 365-meddelelsekryptering i Outlook.