Tilføj billeder eller vedhæft filer til mails i Outlook

I ny Outlookhar du mulighed for at:

Vedhæft en fil | Upload en lokalt gemt fil til dit OneDrive | Vis et billede i brødteksten i en meddelelse | Vedhæft en mail

Vedhæft en fil til en mail i ny Outlook

Ny Outlook holder styr på de filer, du har arbejdet på for nylig, og foreslår dem, hver gang du beslutter, at du vil vedhæfte en fil i en mail. Nogle filtyper er blokeret fra at blive sendt eller modtaget. Se hele listen i Blokerede vedhæftede filer i Outlook.

1. I en ny meddelelse, et svar eller en videresendelsesmeddelelse skal du vælge Vedhæft fil fra gruppen Indsæt under fanen Meddelelse .

   Tip!: Du får kun vist Indsæt gruppe på båndet, når du vælger Ny mail, eller når du har valgt Svar, Svar til alle eller Videresend på en modtaget meddelelse.

2. Vælg filen fra en af følgende placeringer:

   • Foreslåede filer
     De tre seneste skyfiler, du har arbejdet på, vises her. Disse filer kan være på OneDrive, SharePoint eller et andet onlinedokumentbibliotek. Vælg en fil, der skal vedhæftes din mail.

   • OneDrive
     Placeringer omfatter OneDrive, SharePoint-websteder eller tilknyttede tredjepartsudbydere af skylager. Vælg en af placeringerne for at åbne et nyt vindue, og vælg derefter den vedhæftede fil.

   • Gennemse
     Denne computer åbner et Stifinder vindue, hvor du kan vælge en fil fra computeren.

3. Hvis du vælger en fil på din lokale computer eller i et gruppedokumentbibliotek, vedhæftes der en kopi af filen i mailen. Men hvis du vælger en OneDrive- eller SharePoint-fil, får du yderligere indstillinger for tilladelser samt oplysninger.

4. Send et link eller send en kopi: Når du sender et link til OneDrive- eller SharePoint-filen, bliver størrelsen på din mail lille. Hvis du vælger at sende en kopi af filen, vedhæftes hele filen i mailen, ligesom hvis du valgte en fil på computeren. Hvis du vælger at sende et link til filen, kan du også angive tilladelser på filen.

5. Hvis du er i et virksomhedsmiljø, kan alle i organisationen som standard redigere den fil, der linkes til. Hvis du vil ændre disse tilladelser, skal du vælge pilen til højre for navnet på den vedhæftede fil for at få vist en rullemenu med en række forskellige indstillinger for tilladelser.
   
   

   • Organisationen kan redigere: Hvis du ønsker, at alle i organisationen skal kunne redigere filen. De vil også have tilladelse til at dele elementet med andre.

   • Organisationen kan få vist: Hvis du ønsker, at alle i organisationen skal kunne læse, men ikke redigere, filen. De har ikke tilladelse til at dele elementet med andre.

   • Modtagere kan redigere: Hvis du kun vil have, at modtagerne af din mail skal kunne redigere filen. De vil også have tilladelse til at dele elementet med andre.

   • Modtagere kan få vist: Hvis du kun vil have, at modtagerne af din mail skal kunne læse, men ikke redigere, filen. De kan ikke redigere eller dele filen med andre.
     
     Du kan få mere at vide ved at gå til Deling af filer, mapper og listeelementer.

6. Hvis ny Outlook registrerer, at modtagerne ikke kan få vist filen, f.eks. hvis den er gemt på et SharePoint-websted, der kun er tilgængeligt for dig, kan du se linket fremhævet med rødt med et advarselsikon ud for. Vælg Administrer adgang for at løse advarslen. Du kan også administrere tilladelser ved at vælge pilen.

   Bemærk!: Hvis du vedhæfter en fil som en kopi, synkroniseres de ændringer, din modtager foretager, ikke med den version af filen, der ligger på OneDrive eller SharePoint.

Advarsel om glemte vedhæftede filer

Hvis du nævner en vedhæftet fil i din mail, men ikke inkluderer den, før du sender meddelelsen, viser ny Outlook en advarsel om den glemte vedhæftede fil. Du kan derefter vælge at tilføje en vedhæftet fil eller sende meddelelsen uden en.

Denne funktion er kun tilgængelig for mailtekst, der er formateret på engelsk (USA) og er uafhængig af det sprog, der bruges til ny Outlook. Hvis du f.eks. bruger en spansk version af ny Outlook og korrekturredskaberne til engelsk (USA), kan du oprette en mail med tekst, der er formateret på engelsk (USA). Hvis du nævner en vedhæftet fil i denne meddelelse, men ikke vedhæfter en, viser ny Outlook en advarsel om den glemte vedhæftede fil.

Tilbage til toppen

Upload en lokalt gemt fil til dit OneDrive fra ny Outlook

Når du vedhæfter et dokument, der er gemt på computeren og ikke på en onlineplacering, kan du også vælge at overføre dokumentet til OneDrive før afsendelse af mailen. Upload af den vedhæftede fil gør samarbejde nemt. Du kan være sikker på, at alle samarbejder på den samme (og mest opdaterede) version af filen. Du kan også vælge at uploade til OneDrive, hvis filen er for stor til at dele som en traditionel velhæftet fil.

1. På båndet skal du vælge Vedhæft fil og derefter Gennemse denne pc og vælge den fil, du vil vedhæfte.

2. I din mail skal du vælge pil ned ud for den vedhæftede fil.

3. Vælg Overfør til OneDrive, og vælg derefter den ønskede placering til filen.
   
   

   Bemærk!: Du kan få vist valgmuligheder f.eks. OneDrive-placeringen for din arbejdskonto, OneDrive-placeringen for din personlige konto og dokumentbiblioteker for forskellige grupper, du tilhører.

4. Filen vises derefter som et brugervenligt link. Højreklik på det brugervenlige link, hvis du vil vedhæfte som en kopi, redigere tilladelser eller ændre til den fulde URL-adresse.

5. Hvis du vil ændre disse tilladelser, skal du vælge linket til vedhæftede filer for at få vist en rullemenu med en række tilladelsesindstillinger.
   
   
   
   Du kan få mere at vide ved at gå til Deling af filer, mapper og listeelementer.

Tilbage til toppen

Vise et billede i brødteksten i en mail i ny Outlook

Når du sender billeder, kan du enten vedhæfte billedet i mailen (brug vejledningen til at vedhæfte en fil i en mail) eller indsætte billedet i brødteksten. Hvis du vil have vist billeder i din meddelelse, skal du følge disse trin:

1. Anbring markøren på det sted i meddelelsen, hvor du vil have billedet.

2. På båndet skal du vælge Indsæt og derefter Billeder.

3. Gennemse filplaceringer på computeren eller online efter det billede, du vil indsætte. Markér billedet, og vælg derefter Åbn.

4. Hvis du vil ændre størrelsen på billedet, skal du trække håndtagene i et af de fire hjørner hen mod midten af billedet eller væk fra billedets midte.

Tilbage til toppen

Vedhæft en mail til en anden mail eller kalenderbegivenhed i ny Outlook

1. Besvar, videresend eller opret en ny mail eller kalenderbegivenhed.

2. Find den mail, du vil vedhæfte, og træk og slip den direkte i den meddelelse, du skriver.

3. Når du trækker den hen over den nye meddelelse, vises et tip til placeringsmeddelelser her :

Vedhæftning af kalenderoplysninger til en mail understøttes ikke i ny Outlook. Du kan dele eller publicere din kalender, eller du kan oprette en planlægningsafstemning for nemmere planlægning af møder.

Tilbage til toppen

Vedhæft en fil til en mail i klassisk Outlook

Outlook holder styr på de filer, du har arbejdet på for nylig, og foreslår dem, når du beslutter, at du vil vedhæfte en fil i en mail. Nogle filtyper er blokeret fra at blive sendt eller modtaget. Se hele listen i Blokerede vedhæftede filer i Outlook.

1. I din meddelelseskladde skal du gå til fanen Meddelelse og vælge Vedhæft fil fra gruppen Medtag .

   Tip!: Du får kun vist Medtag på båndet, når du vælger Ny mail, eller når du har valgt Besvar, Svar til alle eller Videresend på en modtaget meddelelse.

2. Vælg filen fra en af følgende placeringer:

   • Seneste elementer
     De 12 seneste filer, du har arbejdet på, vises her. Disse filer kan være på din computer, på OneDrive, SharePoint eller et andet onlinedokumentbibliotek. Markér en fil for at vedhæfte den i din mail.

   • Vedhæft element
     Giver dig mulighed for at medtage et visitkort eller Outlook-element.

   • Gennemse webplaceringer
     Placeringer omfatter OneDrive-, SharePoint-websteder eller andre steder, f.eks. et dokumentbibliotek for grupper, som du tidligere har haft adgang til. Vælg en af placeringerne for at åbne et nyt vindue, og vælg derefter den vedhæftede fil.
     
     Hvis du sender et link til OneDrive- eller SharePoint-filen, forbliver størrelsen på din mail lille. Hvis du vælger at sende en kopi af filen, vedhæftes hele filen i mailen, ligesom hvis du valgte en fil på computeren. Hvis du vælger at sende et link til filen, kan du også angive tilladelser på filen.

   • Gennemse denne pc
     Åbner et Stifinder-vindue, hvor du kan vælge en fil på din computer.
     
     Hvis du har valgt en fil på din computer eller i et gruppedokumentbibliotek, vedhæftes der en kopi af filen i mailen. Men hvis du vælger en OneDrive- eller SharePoint-fil, får du yderligere indstillinger for tilladelser samt oplysninger.

3. Hvis du er i et virksomhedsmiljø, kan alle i organisationen redigere den sammenkædede fil som standard. Du kan ændre disse tilladelser, når du har indsat den vedhæftede fil i mailen. Vælg pilen til højre for navnet på den vedhæftede fil for at få vist en rullemenu med en række tilladelsesindstillinger:

   • Organisationen kan redigere, hvis du vil have, at alle i organisationen skal kunne redigere filen.

   • Organisationen kan se, hvis du vil have, at alle i organisationen skal kunne læse, men ikke redigere filen.

   • Modtagere kan redigere, hvis kun modtagerne af mailen skal kunne redigere filen.

   • Modtagere kan få vist, hvis kun modtagerne af mailen skal kunne læse, men ikke redigere filen.
     
     

4. Hvis Outlook registrerer, at modtagerne ikke kan se filen – f.eks. hvis den er gemt på et SharePoint-websted, der kun er tilgængeligt for dig – får du vist en advarselsmeddelelse direkte under filikonet og -navnet. Vælg Vedhæft som kopi for at ændre den vedhæftede fil fra et link til filen til en kopi af filen.

   Bemærk!: Hvis du vedhæfter en fil som en kopi, synkroniseres de ændringer, din modtager foretager, ikke med den version af filen, der ligger på OneDrive eller SharePoint.

Advarsel om glemte vedhæftede filer

Hvis du nævner en vedhæftet fil i din mail, men ikke inkluderer den, før du sender meddelelsen, viser Outlook en advarsel om den glemte vedhæftede fil. Du kan derefter vælge at tilføje en vedhæftet fil eller sende meddelelsen uden en.

Denne funktion er kun tilgængelig for mailtekst, der er formateret på engelsk (USA) og er uafhængig af det sprog, der bruges til Outlook. Hvis du f.eks. bruger en spansk version af Outlook og korrekturredskaberne til engelsk (USA), kan du oprette en mail med tekst, der er formateret på engelsk (USA). Hvis du nævner en vedhæftet fil i denne meddelelse, men ikke vedhæfter en, viser Outlook en advarsel om den glemte vedhæftede fil.

Tilbage til toppen

Upload en lokalt gemt fil til dit OneDrive fra klassisk Outlook

Når du vedhæfter et dokument, der er gemt på computeren og ikke på en onlineplacering, kan du også vælge at overføre dokumentet til OneDrive før afsendelse af mailen. Upload af den vedhæftede fil gør samarbejde nemt. Du kan være sikker på, at alle samarbejder på den samme (og mest opdaterede) version af filen. Du kan også vælge at uploade til OneDrive, hvis filen er for stor til at dele som en traditionel velhæftet fil.

1. På båndet skal du vælge Vedhæft fil > Gennemse denne pc og vælge den fil, du vil vedhæfte.

2. I din mail skal du vælge pil ned ud for den vedhæftede fil.

3. Vælg Upload > OneDrive, og vælg derefter den ønskede placering til filen.

   Bemærk!: Du kan få vist valgmuligheder f.eks. OneDrive-placeringen for din arbejdskonto, OneDrive-placeringen for din personlige konto og dokumentbiblioteker for forskellige grupper, du tilhører.

4. I din mail skal du vælge linket til vedhæftede filer og derefter vælge Administrer adgang.

5. Vælg, hvem linket fungerer for:

   1. Mennesker i din organisation: Giver alle i organisationen mulighed for at få vist filen.

   2. Modtagere af denne meddelelse: Hvis det kun er modtagerne af din mail, der skal kunne redigere filen.

   3. Kun personer med eksisterende adgang: Del igen med personer, der allerede har adgang.

6. Vælg, hvem der kan redigere filen under Flere indstillinger:

   1. Kan redigere: Modtagerne foretager ændringer.

   2. Kan gennemse: Kan kun foreslå ændringer.

   3. Kan se: Kan ikke foretage ændringer.

   4. Kan ikke downloade: Kan få vist, men ikke downloade.

7. Du kan også angive en udløbsdato for at begrænse visnings- og redigeringsadgang efter en dato, du vælger.

Tilbage til toppen

Vise et billede i brødteksten i en mail i klassisk Outlook

Når du sender billeder, kan du enten vedhæfte billedet i mailen (brug vejledningen til at vedhæfte en fil i en mail) eller indsætte billedet i brødteksten. Hvis du vil have vist billeder i din meddelelse, skal du følge disse trin:

1. Anbring markøren på det sted i meddelelsen, hvor du vil have billedet.

2. På båndet skal du vælge Indsæt > Billeder.

3. Gennemse filplaceringer på computeren eller online efter det billede, du vil indsætte. Markér billedet, og vælg derefter Indsæt.

4. Hvis du vil ændre størrelsen på billedet, skal du trække håndtagene i et af de fire hjørner hen mod midten af billedet eller væk fra billedets midte.

   Bemærk!: Du kan få mere at vide om tilpasning af størrelsen på billeder i Outlook i Send store filer i Outlook

Tilbage til toppen

Vedhæft et visitkort, en kalender eller mail til en mail i klassisk Outlook

1. I en ny meddelelse skal du vælge Vedhæft fil > Vedhæft element.

2. Vælg en af følgende:

   • Visitkort
     Vælg et elektronisk visitkort på din liste over kontakter.

   • Kalender
     Vælg Datoområde, Detaljer, og andre indstillinger efter behov.

   • Vedhæft element (f.eks. en mail)
     Vælg en eller flere mails fra en af dine mailmapper.

3. Markér det element, du vil vedhæfte, og vælg derefter Indsæt.

Tilbage til toppen

Vedhæft en fil eller et billede fra computeren i Outlook på internettet eller Outlook.com

1. Besvar, videresend eller opret en ny mail eller kalenderbegivenhed.

2. Vælg Vedhæft og derefter Gennemse denne computer.

3. Vælg den fil, du vil vedhæfte, og vælg Åbn. Hvis du vil vedhæfte mere end én fil, skal du holde Ctrl (eller Kommando i Mac) nede, mens du markerer flere filer.

Du kan også trække og slippe filer fra computeren til meddelelsen. Når du trækker dem hen over en ny meddelelse, vises et tip til Slip filer her :

Tilbage til toppen

Vedhæft et link til et billede, en fil eller en mappe fra din OneDrive til Outlook på internettet eller Outlook.com

1. Besvar, videresend eller opret en ny mail eller kalenderbegivenhed.

2. Vælg Vedhæft fil og derefter OneDrive.

3. Vælg filen fra din OneDrive eller et andet skylager, du vil linke til, og vælg Næste. Hvis du vil vedhæfte mere end én fil, skal du holde Ctrl (eller Kommando i Mac) nede, mens du markerer flere filer.

4. Du kan også bruge Kopiér link til en OneDrive vedhæftet fil og indsætte den et andet sted.

Tilbage til toppen

Indsætte et billede i brødteksten i en meddelelse i Outlook på internettet eller Outlook.com

Vedhæftede filer vises altid over brødteksten i meddelelsen, men du kan indsætte billeder indbygget overalt i meddelelsen. Indsatte billeder behøver ikke at blive downloadet, for at modtageren kan se dem.

1. Besvar, videresend eller opret en ny mail eller kalenderbegivenhed, og placer markøren der, hvor du vil tilføje dine billeder

2. Vælg Indsæt > Billeder, vælg den fil, du vil indsætte, og vælg derefter Åbn. Hvis du vil indsætte mere end én fil, skal du holde Ctrl (eller Kommando i Mac) nede, mens du markerer flere filer.

3. Træk i hjørnehåndtagene for at ændre billedets størrelse, eller højreklik på billedet for at få vist formateringsindstillinger.

Tilbage til toppen

Vedhæft en mail til en anden mail i Outlook på internettet eller Outlook.com

1. Besvar, videresend eller opret en ny mail eller kalenderbegivenhed.

2. Flyt det til et nyt vindue ved at vælge Åbn i nyt vindue.

3. Arranger vinduerne, så du kan se både meddelelseslisten og den nye meddelelse side om side.

   Tip!: Brug Windows-tasten med < eller > til at arrangere dine vinduer.

4. Vælg de mails, du vil vedhæfte til den nye meddelelse.

5. Træk de markerede meddelelser fra meddelelseslisten til brødteksten i den nye meddelelse. Når du trækker dem hen over den nye meddelelse, vises et tip til Placering af meddelelser her :
   
   

Tilbage til toppen

Del en mappe i Outlook på internettet eller Outlook.com

Du kan ikke vedhæfte en kopi af en mappe i webbaserede versioner af Outlook. Men du kan dele en mappe i OneDrive.

1. Vælg ikonet OneDrive på proceslinjen, og vælg Vis online. Dette åbner OneDrive i en webbrowser.

   

2. Åbn Stifinder på din computer, og gå til den mappe, du vil vedhæfte.

3. Træk mappen til OneDrive i webbrowseren.

   

4. Gå til Outlook på internettet , og opret en ny meddelelse, eller åbn en meddelelse fra meddelelseslisten.

5. Vælg > Gennemse skyplaceringer, vælg mappen i OneDrive , du vil vedhæfte, og vælg Næste.

6. Vælg Del som et OneDrive-link.

VIGTIGT! Som standard kan modtagerne redigere filerne i mappen. For at ændre tilladelser, så modtagerne kun kan få vist filerne:

• Vælg > Administrer Access>Modtagere kan få vist.

  

Tilbage til toppen