Det første, du bør vide om kanaler i Microsoft Teams

I Teams sker teamwork og kommunikation i kanaler. En kanal er et enkelt sted, hvor et team kan dele beskeder, værktøjer og filer.

Kanaler kan organiseres efter gruppe, projekt, funktion eller hvad der ellers er relevant for dig.
Teammedlemmer kan justere eller begrænse de meddelelser, de får fra en kanal.
Tråde giver mulighed for fokuserede og organiserede sidesamtaler i kanaler.

Vigtigste ting, du bør vide om kanaler:

1. Kanaler sidder inde i teams

Teams består af kanaler, som er de samtaler, du fører med dine teamkammerater. Kanaler sidder inde i teams på samme måde, som filer sidder i mapper. Hver kanal er dedikeret til et specifikt emne, en afdeling eller et projekt.

Kanaler er stedet, hvor arbejdet udføres. Det er her, tekst-, lyd- og videosamtaler deles med hele teamet, hvor filer deles, og hvor apps tilføjes.

Mens kanalsamtaler er offentlige, er chatsamtaler kun mellem dig og en anden person (eller gruppe). Tænk på dem som chatbeskeder i andre beskedapps.

Kanaler kan organiseres rundt om alt. Når du navngiver en kanal, kan du prøve at bruge navne, der tydeligt beskriver emnet. Enkle, intuitive navne er bedst.

Bemærk!: Hvis du arbejder offline i Teams eller på et netværk med lav båndbredde, kan du skifte mellem chats og kanaler og fortsætte med at arbejde. Du kan se alt fra sidste gang, vi kunne synkronisere med dit netværk, og vi sive meddelelser ind, som båndbredde tillader.

2. Hvert team har en kanal med første navn

Hvert team leveres med en kanal. Denne indledende kanal kan ikke slettes. Her er nogle eksempler på, hvordan du bruger denne kanal:

I større teams med mange medarbejdere kan den første navngivne kanal fungere som en log over, hvem der er tilmeldt og har forladt teamets organisation. De fleste af de emnespecifikke samtaler foregår i de andre kanaler i det pågældende team.
I mindre teams med færre kanaler og et mere specifikt fokus kan den første navngivne kanal være det vigtigste sted, hvor samtaler og meddelelser finder sted.

3. Teams kan have standardkanaler, private eller delte kanaler

Standardkanaler er åbne for alle teammedlemmer, og alt, hvad der slås op, kan søges af andre.
Private kanaler er til diskussioner, der ikke bør være åbne for alle teammedlemmer.
Delte kanaler er beregnet til at samarbejde med personer i og uden for dit team eller din organisation.

Du kan få mere at vide under Teams kan have standardkanaler, private eller delte kanaler og Hvorfor bruge en delt kanal kontra andre kanaltyper?

4. Kanaler har faner

Når du går til en kanal i Teams, får du som standard vist visse faner.

Indlæg

Den første fane er Indlæg. Den viser alle samtaler (beskeder og svar) i en kanal.

Alle, der har adgang til kanalen, kan se meddelelserne på fanen Indlæg . Tænk på dette som én stor gruppechat. Den anden vigtige ting at vide er, at svar på en kanalmeddelelse forbliver vedhæftede til den oprindelige meddelelse. På den måde kan hele tråden af samtalen nemt følges af enhver, der læser den. Det er det smarte ved samtaler med tråde.

Sådan besvarer du en kanalmeddelelse: Vælg det lille Svar-link under meddelelsen.
Sådan starter du en kanalsamtale: Skriv din besked i feltet og nederst i samtalen, og vælg Send .

Filer

Derefter er fanen Filer – hvor alle de filer, der er blevet delt i kanalen, bliver gemt.

Her er to måder at dele filer på i en kanal:

Gå til en kanal, og vælg fanen Filer . Fremhæv filen, og vælg Flere indstillinger > Kopiér link, og indsæt derefter linket direkte i en meddelelse.
På værktøjslinjen under meddelelsen skal du vælge Vedhæft og uploade dokumentet.

5. Du kan tilføje flere faner

Hvis du vil placere apps og filer i faner øverst i en kanal, skal du vælge Tilføj en fane Knappen Tilføj en app eller fane ud for et fanenavn. Du får vist en liste over ting, du kan tilføje (favoritapps og -filer). Du kan også søge efter et bestemt element, du vil tilføje.

6. Tilpas dine meddelelser pr. kanal

Sådan justerer eller finjusterer du de meddelelser, du får fra en kanal, du viser:

Gå til kanalnavnet, og vælg Flere indstillinger Microsoft Teams flere indstillinger ikon > Kanalmeddelelser. Dette giver dig mulighed for at få besked om kanalaktivitet.

Derfra kan du vælge, hvor og hvilke meddelelser du vil have.

Hvis du vælger Banner og feed, sendes der meddelelser til din enhed og til aktivitets - Knappen Aktivitet i Teams-appen. Vis kun i feed springer afsendelse af meddelelser til dit skrivebord over og vises kun i dit aktivitetsfeed.

Teams – indstillinger for kanalmeddelelser

Hvis du vil tilpasse dine meddelelsesindstillinger yderligere, skal du se Administrer meddelelser i Teams.

7. Vis og skjul teams for at holde styr på tingene

Efter den første navngivne kanal er dine kanaler organiseret alfabetisk. Du kan ikke ændre rækkefølgen, men du kan vise eller skjule dem efter behov. Vælg Flere indstillinger Microsoft Teams flere indstillinger ikon ud for en kanal og derefter Vis eller Skjul.

Vil du føje et team tilbage til din liste? Rul ned til bunden. Find det team, du vil have tilbage, under Skjulte teams, og vælg Flere indstillinger Microsoft Teams flere indstillinger ikon > Vis.