De første ting, du bør vide om gruppechats i Microsoft Teams
Du kan chatte med personer i Teams på tre måder:
-
I en kanal på fanen Indlæg (med alle på teamet, der følger kanalen)
-
I en gruppechat (med et par personer på én gang, men uden for en kanal)
-
I en chat mellem to personer (med en anden person)
Følgende er de første ting, du bør vide om gruppechats:
1. Navngiv din gruppechat
Navngiv din gruppechat, så den er nem at spore.
Når du navngiver din gruppechat, bliver det tydeligt, hvad emnet for samtalen er.
Øverst på listen over chatsamtaler og kanaler skal du vælge Ny meddelelse . Vælg pil ned i højre side af Feltet Til, og skriv derefter et navn, hvor der står Gruppenavn. Du kan derefter se navnet øverst i gruppechatten.
Hvis du vil omdøbe en gruppechat, skal du når som helst vælge Navngiv gruppechat til højre for det aktuelle gruppenavn.
2. Føj ofte anvendte gruppechats til Favoritter
Føj dine gruppechats til Favoritter for at få nem adgang til dem.
At føje en chat til Favoritter er en god måde at holde styr på den på, også selvom du kun har brug for den midlertidigt.
Hvis du vil føje en chat til Favoritter, skal du trække den til den rækkefølge, du vil have den vist i på listen Favoritter. Gør dette i flere chats, så har du dine mest anvendte chats inden for rækkevidde.
Hvis du vil fjerne en chat fra Favoritter, skal du trække den til den sektion, hvor du vil have den.
:
-
Den kombinerede liste over chats og kanaler og listen over favoritter er tilgængelige som en del af det offentlige eksempelprogram og kan gennemgå yderligere ændringer, før de udgives offentligt. Skift til offentlig forhåndsvisning af Teams for at få adgang til denne og andre kommende funktioner.
-
Muligheden for at oprette favoritter er i øjeblikket kun tilgængelig i Offentlig prøveversion. Hvis du forlader offentlig forhåndsvisning, får du vist en fastgjort sektion igen. Hvis du vil se dine favoritter igen, skal du tilføje dem igen, når du har skiftet tilbage til Offentlig forhåndsvisning.
3. Del filer, og foretag opkald fra din gruppechat
Fanen Filer i chatten viser alle de filer, I har delt med hinanden.
I en gruppechat kan du dele filer, samarbejde om dem og derefter straks ringe til hele gruppen. Vælg Lydopkald på rullelisten Flere opkaldsindstillinger for at starte et opkald fra en gruppechat.
Du kan dele filer i chatsamtaler på to måder:
Kopiere linket
-
I venstre side af Teams skal du vælge OneDrive .
-
Gå til den fil, du vil dele, og vælg derefter Vis flere handlinger for dette element .
-
Vælg Kopiér link , og indsæt derefter linket direkte i en meddelelse.
Vedhæft filen
-
Ud for meddelelsen skal du vælge Handlinger og apps .
-
Vælg Vedhæft file , og upload derefter meddelelsen.
4. Vælg, hvor meget chathistorik du vil medtage
Når du føjer en person til en eksisterende gruppechat (ikke en en-til-en), kan du medtage chatoversigten.
Teams gemmer hele chatoversigten og går tilbage til den første besked. Hvis nogen forlader gruppen, forbliver deres chatsvar i din chatoversigt.
Når du føjer en person til en gruppechat, vælger du, hvor meget eksisterende chatoversigt de vil se.
Sådan føjer du en person til en gruppechat og vælger denne indstilling:
-
Vælg Vis og tilføj deltagere .
-
Vælg derefter Tilføj personer.
-
Skriv navnene på de personer, du vil føje til chatten. Du kan vælge, hvor meget chatoversigt de vil se, når de er tilføjet.
-
Vælg Tilføj.