Det første, du bør vide om chats i Microsoft Teams
Chat er centrum for alt, hvad du foretager dig i Microsoft Teams. Fra individuelle chatsamtaler med bare én anden person til gruppechats og samtaler i kanaler – chat har du dækket ind.
Her er nogle af de første ting, du skal vide:
1. Chats kan være en-til-en eller i en gruppe
Nogle gange kan det være en god ide at tale en-til-en med nogen. Andre gange skal du have en lille gruppechat. I chat kan du gøre begge dele.
Du starter en-til-en- og gruppechats på samme måde: ved at vælge Ny meddelelse øverst på din chatliste. Når du er i en chat, kan du sende meddelelser, der indeholder filer, links, emoji, klistermærker og GIF-filer – uanset hvad du har brug for for at få dit budskab igennem.
Følgende er flere oplysninger om hver type chat:
Start en chat mellem to personer
-
Øverst på listen over chatsamtaler og kanaler skal du vælge Ny meddelelse .
-
Skriv personens navn, og skriv din meddelelse i tekstfeltet.
-
Vælg Send eller tryk på Enter. Dette starter chatten.
Chat med dig selv
Hvis du vil skrive udkast til meddelelser, sende filer fra én enhed til en anden eller lære funktionerne lidt bedre at kende, kan du starte en chat med dig selv. Alt, hvad du foretager dig i en almindelig chat, kan du også gøre i en chat med dig selv.
-
Hvis du vil starte en chat med dig selv, skal du vælge Ny meddelelse og skrive dit navn. Den nye chat vises øverst på din liste over chats og kanaler.
-
Træk den til toppen af listen Favoritter, hvis du vil.
Gruppechat
Brug en gruppechat, når du har brug for at tale med en lille gruppe personer. Start på samme måde, som du starter en en-til-en-chat.
-
Vælg Ny meddelelse øverst på listen over chats og kanaler.
-
Skriv et navn til chatgruppen i feltet Gruppenavn.
-
Skriv navnene på de personer, du vil tilføje, i feltet Til.
Når chatten er begyndt, kan du vælge den på chatlisten for at genoptage samtalen og sende flere meddelelser.
: Funktionen Ny meddelelse i Teams er en del af det offentlige eksempelprogram. Den kan undergå yderligere ændringer, før den udgives offentligt. Skift til offentlig forhåndsvisning af Teams for at få adgang til denne og andre kommende funktioner.
2. Tryk på Skift+Enter for at starte en ny linje
Hvis du trykker på Enter, sendes meddelelsen. Hvis du vil starte en ny linje, kan du prøve følgende:
-
Hvis du vil starte et nyt afsnit, skal du trykke på Skift+Enter for at indsætte linjeskiftet.
-
Hvis du har åbnet formateringsindstillinger, skal du trykke på Enter for at starte en ny tekstlinje og derefter vælge Send .
3. Vælg Formatér for at få vist alle dine formateringsindstillinger
Der er mange formateringsindstillinger for meddelelser.
-
Hvis du vil åbne formateringsindstillingerne, skal du vælge Formatér i højre side af feltet, hvor du skriver din meddelelse.
-
Markér den tekst, du vil formatere, i denne udvidede visning. Vælg derefter en indstilling som f.eks. B, I eller U for at anvende fed, kursiv eller understrege teksten. Der er også indstillinger for fremhævning, skriftstørrelse, skriftfarve, lister og meget mere.
4. Tilføj emoji eller GIF-filer, eller tilføj vedhæftede filer
Du kan også tilføje emojis, GIF-filer og klistermærker. Vedhæft filer, og tilføj handlinger, f.eks. planlægning af et møde, valg af leveringsmuligheder og meget mere. Vælg Handlinger og apps til alle de handlinger, du kan udføre, og apps, du kan bruge.
5. Chat foregår også i kanaler
Når du går til en kanal, er den allerførste fane Indlæg. Tænk på indlæg som en stor gruppechat. Alle, der har adgang til kanalen, kan se meddelelser i Indlæg.
Baseret på din organisation og kultur skal du beslutte, hvilke meddelelser der passer til fanen Indlægi en bestemt kanal.
En anden vigtig ting at vide er, at svar på en kanalmeddelelse forbliver vedhæftede til den oprindelige meddelelse. På den måde kan hele tråden af samtalen nemt følges af enhver, der læser den. Det er det, der er godt ved samtaler med tråde.
-
Hvis du vil besvare en kanalmeddelelse, skal du bruge linket Besvar under meddelelsen.
6. Der er flere måder at søge efter og finde meddelelser på
Søg efter meddelelser baseret på afsenderen eller meddelelsens egenskaber. Nedenfor finder du nogle metoder til at søge efter en meddelelse. Du kan få mere at vide om alle dine søgeindstillinger under Søg efter meddelelser og meget mere i Microsoft Teams.
Find en chat baseret på en persons navn
Skriv personens navn i søgefeltet øverst i Teams. Du får vist deres navn og eventuelle gruppechats, som du begge er en del af. Vælg personens navn for at gå til en-til-en-chatten med vedkommende, eller vælg en gruppechat for at genoptage chatten.
Find en meddelelse med et søgeord, du husker
Begynd at skrive et nøgleord i søgefeltet, og tryk på Enter. Du får vist en liste over resultater, der indeholder søgeordet.
Hvis du vil forlade søgningen og gå tilbage til chatsamtaler og kanaler, skal du vælge pil tilbage øverst i Teams.
Filtrer for at vise bestemte typer meddelelser
-
Vælg Flere listeindstillinger > Filtre.
-
Vælg tekstfeltet Vis filter øverst i chatsamtaler og kanaler, og angiv derefter personens eller gruppens navn.
-
Vælg knappen for at sortere gennem chats, kanaler, ulæste meddelelser og chats og kanaler, der ikke er slået fra. Du kan vælge flere knapper på samme tid for at filtrere i detaljer.
: Tekstfeltet Vis filter i Teams er tilgængeligt som en del af det offentlige eksempelprogram og kan gennemgå yderligere ændringer, før det udgives offentligt. Skift til offentlig forhåndsvisning af Teams for at få adgang til denne og andre kommende funktioner.
7. Forlad, skjul eller slå lyden fra i chats for at holde dem af vejen
Du kan forlade en chatsamtale, skjule chatten fra chatlisten eller slå den fra, så du stopper med at modtage meddelelser. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Forlad en chattråd i Teams og Skjul, slå lyden fra, eller føj en chat til Favoritter i Teams.
Du kan også slette individuelle meddelelser, du har sendt.