Administrer dine kontakter med appen Personer i Teams

Sådan kommer du til appen Personer 

Hvis du vil have adgang til appen, skal du gå til Få vist flere apps i venstre side af Teams. Søg efter "personer", eller vælg det på listen over forudinstallerede apps. Fastgør den til venstre navigationsrude ved at højreklikke på Personer og derefter vælge Fastgør.

Kontakttyper 

Der findes to typer kontakter, katalogkontakter, der kommer fra din organisation, og lokale kontakter, som du kan føje fra bunden til din kopi af Teams. 

Mappekontakter har nogle felter, der er angivet af din organisation, og yderligere felter, som kan redigeres af dig.  

Lokale kontakter gemmes i din lokale kopi af Teams og synkroniseres ikke med en organisations adressekartotek. 

Tilføj en ny kontakt  

1. Vælg Tilføj kontakt i øverste venstre hjørne. 
   
   

2. Skriv navnet eller telefonnummeret på en person, du vil tilføje. Hvis din virksomhed har konfigureret en mappe, foreslår vinduet automatisk personer, der tilhører din organisation. Se afsnittet nedenfor for at få flere oplysninger. 

3. Når du har valgt Tilføj, kan du angive flere oplysninger om kontakten. 

4. Vælg Opret.

En ny kontakt gemmes automatisk i dine kontakter, og du kan se den under fanen Alle kontakter i venstre navigationsrude. Kontakterne vil også være tilgængelige via Microsoft 365 i Outlook.  

Føj personer i din organisation til dine gemte kontakter  

Hvis din virksomhed har konfigureret en mappe, kan du se oplysninger om dine kollegaer uden at gemme dem som kontakter. Du kan søge efter dem i Søg i Teams eller vælge deres billede i Chats eller Kanaler. Deres profilkort viser oplysninger, der er indsamlet fra mappen.   

Hvis du vil tilføje andre oplysninger eller se dine kolleger som en del af din liste over kontakter, kan du gemme dem i dine kontakter ved at vælge deres navn i mappesøgningen under oprettelse af kontakter.

Den nye kontakt er sammenkædet med den eksisterende mappekontakt og opdateres automatisk for at holde sig opdateret med mappeoplysninger. Hvis titlen f.eks. ændres i mappen, opdateres din lokale kontakt med de samme oplysninger.    

Det er kun dig, der kan se de oplysninger, du føjer til din kontakt, og dine ændringer af disse oplysninger vil ikke blive synkroniseret tilbage til firmaets telefonbog.  

For katalogkontakter må du ikke redigere eller slette nogen mappefelter, herunder, men ikke begrænset til, navn og mailadresser. Disse felter vises nedtonede, og du kan ikke ændre dem. Kontakt din it-administrator eller HR-afdeling for sådanne anmodninger.  

Få vist kontaktoplysninger  

Vælg et billede eller navn på en kontakt på listen for at åbne profilkortet og få mere at vide om dem.  

Rediger kontaktoplysninger  

Hvis du vil redigere en kontakt, skal du vælge Rediger kontakt i rullemenuen. Dette åbner kontakteditoren, hvor du kan opdatere de relevante oplysninger. 

Føj en kontakt til favoritter

Hvis du vil føje en person til dine favoritter, skal du vælge kontakten og derefter vælge Føj til favorit i rullemenuen.   

Føj en kontakt til hurtigopkald  

Hvis du vil føje en person til hurtigopkaldet, skal du vælge kontakten og derefter vælge Føj til hurtigopkald i rullemenuen.  

Føj en kontakt til en kategori

Hvis du vil føje en kontakt til en kategori, skal du vælge kontakten og derefter vælge Tilføj kategori i rullemenuen. Den åbner menuen, så du kan vælge en af de eksisterende kategorier eller oprette en ny. 

Du kan se de allerede tildelte kategorier, der er markeret på rullelisten. Klik på et bestemt kategorinavn for at tilføje eller fjerne kontakten fra den pågældende kategori.   

Hvis du vil oprette en ny kategori, skal du skrive et ønsket navn i søgefeltet og bekræfte det ved at klikke på knappen Opret . Den nyoprettede kategori vises i venstre navigationsrude.

Når du fjerner alle kontakter fra kategorien, forsvinder den automatisk fra din app.   

Tip: Kategorierne er specifikke for Teams og vil ikke være tilgængelige i andre produkter. 

Slet en kontaktperson  

1. Vælg den kontakt, du vil slette, og vælg derefter Slet i rullemenuen.

2. Vælg Slet for at bekræfte. Vær forsigtig, da en slettet kontakt ikke kan gendannes.

Eksportér dine kontakter  

1. Gå til Outlook.com, og følg vejledningen der: Eksportér kontakter fra Outlook – Microsoft Support.

2. Hvis du bruger Teams med din personlige konto, kan du eksportere dine kontakter ved hjælp af instruktionen: Eksportér eller slet dine data i Microsoft Teams (gratis) – Microsoft Support.