Správa úkolů pomocí funkce To Do v Outlooku

Pokud chcete zobrazit všechny úkoly v Outlooku na webu a Outlook.com

Pokud chcete zobrazit a spravovat úkoly, vyberte To Do.

Stránka To Do obsahuje všechny seznamy úkolů, které vytvoříte, seznamy výchozích úkolů a inteligentní seznamy. Mezi inteligentní seznamy patří Můj den, Důležité, Plánované, Vše, Dokončeno, Přiřazeno mně a E-mail s příznakem a Termín dnes. 

Když vyberete úkol v některém seznamu, zobrazí se všechny možnosti, které jsou pro tento úkol dostupné. Můžete například přidat další kroky, přidat úkol do seznamu Můj den, nastavit, aby se úkoly opakovaly, přidat termín splnění nebo připomenutí a přidat poznámku nebo soubor. 

Vypněte inteligentní seznamy a změňte nastavení tak, že vyberete Nastavení, když je v Outlooku otevřená funkce To Do.

Přidání úkolu do seznamu  

Nové úkoly můžete přidat tak, že vyberete seznam úkolů, pak vyberete znaménko plus vedle možnosti Přidat úkol a zadáte popis úkolu. Pokud přidáte úkol do inteligentního seznamu, uloží se do části Úkoly a propojí se s inteligentním seznamem, ve který jste byli, když jste ho vytvořili.

Přidávání termínů splnění a připomenutí k úkolům

Úkol můžete vybrat v libovolném seznamu a zobrazit jeho podrobnosti, kde můžete přidat další kroky, přidat ho do seznamu Můj den, přidat termín splnění nebo připomenutí, nastavit jeho opakování, vybrat kategorii, přidat soubor nebo přidat poznámku. Naplánované úkoly se automaticky zobrazí v inteligentním seznamu Plánované, který ukazuje úkoly s termíny splnění dnes, zítra i později. 

Začněte tím, že v levém navigačním podokně v Outlooku vyberete To Do .
 

Přidání připomenutí    

1. Vyberte úkol.

2. Vyberte Připomenout a zvolte, kdy se má zobrazit připomenutí: později dnes, zítra, příští týden nebo vyberte jiné datum a čas.

Přidání termínu splnění    

1. Vyberte úkol a otevřete jeho podrobné zobrazení.

2. Vyberte Přidat termín splnění a zvolte, kdy se má úkol splnit: dnes, zítra, příští týden nebo vyberte jiné datum.

Nastavení opakování termínu splnění   

1. Vyberte úkol.

2. Vyberte Opakovat a zvolte, kdy se bude váš úkol opakovat: denně, v pracovní dny, týdně, měsíčně, ročně nebo vlastní opakování.

Přidávání kroků, důležitosti, poznámek a značek k úkolům

Přidání kroků k úkolu   

Pomocí kroků rozdělte větší úkoly na menší části s většími akcemi.

Přidání kroku:

1. Výběrem úkolu otevřete zobrazení podrobností, vyberte + Přidat krok a začněte psát další krok.

2. Až budete hotovi, vyberte enter na klávesnici a uložte je a zavřete.

Čítač pod názvem každého úkolu zobrazuje celkový počet kroků, které úkol obsahuje, a počet kroků, které byly dosud dokončeny. 

Přidání důležitosti   

Přidejte k úkolům prioritu tak, že v každém seznamu uvedete důležité úkoly do hlavního seznamu. Jakmile je označeno hvězdičkou, můžete zobrazit všechny úkoly s prioritou v důležitém inteligentním seznamu. Každý seznam můžete také seřadit podle důležitosti, aby se úkoly s hvězdičkou automaticky přesunuly na začátek seznamu.

Přidání poznámek   

Pokud chcete k úkolu přidat nějaké další informace, můžete přidat poznámku. Výběrem úkolu otevřete zobrazení podrobností a pak klepněte nebo vyberte v části Přidat poznámku. 

Přidání značek   

Přidejte k názvům úkolů hashtagy (například #work nebo #school) a uspořádejte si úkoly v různých seznamech. Značky můžete přidávat při vytváření úkolů nebo při jejich úpravách. 

Když značku vyberete nebo vyhledáte na panelu hledání, rychle zobrazíte všechny úkoly, poznámky a kroky, které značku sdílejí. Vyhledejte například #work.

Přidání kategorií k úkolům

Kategorizace úkolů vám pomůže zobrazit a seskupit je v to Do pomocí stejných kategorií, které používáte v Outlooku. Existují dva způsoby, jak přidat kategorii k úkolu v závislosti na tom, jak dáváte přednost přiřazení kategorií: buď přidáte kategorii k úkolu v části Úkol, nebo přidáte kategorii do e-mailu s příznakem v Poště, aby se e-mail s příznakem zobrazoval v seznamu e-mailů s příznakem v to do.

Přidání souborů k úkolům 

Přidejte do úkolu další kontext tím, že do úkolu nahrajete obrázek, dokument nebo jiný soubor. Microsoft To Do podporuje všechny typy souborů, ale nahrávání souborů je omezené na 25 MB na úkol. 

1. V levém navigačním podokně vyberte To Do .

2. Vyberte úkol, do kterého chcete přidat soubor.

3. V podokně podrobností úloh zvolte + Přidat soubor a podle pokynů nahrajte soubor ze zařízení.