Přiřazení barevné kategorie události kalendáře v Outlooku
Applies To
Outlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook na webu Outlook.com Nový Outlook pro WindowsBarevné kategorie v Outlooku usnadňují rozpoznávání a uspořádání souvisejících položek. Můžete je použít u schůzek, událostí, e-mailů, poznámek, kontaktů a dalších akcí.
Po přiřazení se označení barevné kategorie zobrazí v rámci jednotlivých položek a také v hromadných zobrazeních tabulek (např. Doručená pošta). V případě potřeby můžete jedné položce přiřadit více barevných kategorií. Můžete také přizpůsobit názvy a barvy dostupné sady barevných kategorií.
Poznámka: Pokud u schůzky nebo žádosti, kterou jste obdrželi od jiné osoby, použijete barevnou kategorii, nebude mít výběr barevné kategorie vliv na její zobrazení Outlooku. Výběr kategorií se vztahuje jenom na položky v kalendáři.
Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?
Poznámka: Pokud kroky na této kartěNový Outlook nefungují, možná ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte kartu Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.
Přidání kategorie do události kalendáře
-
V navigačním podokně vyberte Kalendář .
-
V kalendáři klikněte pravým tlačítkem na událost kalendáře a vyberte Zařadit do kategorií. Nebo otevřete položku kalendáře a na pásu karet na kartě Událost vyberte Zařadit do kategorií.
-
Vyberte kategorii ze seznamu. Pokud chcete přiřadit druhou nebo třetí barevnou kategorii, můžete tuto akci provést víckrát. Kategorizovat zobrazí naposledy použité kategorie. Pokud máte další kategorie, vyberte Spravovat kategorie a zobrazte zbytek seznamu.Vytváření a přiřazování barevných kategorií v Outlooku.
Stejné kategorie jsou k dispozici pro všechny typy položek Outlooku, jako jsou kontakty a zprávy. Pokud v původně zobrazeném seznamu nenajdete požadovanou barvu kategorie, vyberte Všechny kategorie. Uvidíte další možnosti kategorií a budete moct vytvářet a přiřazovat nové kategorie. Viz
Spravovat kategorie
-
Pokud chcete změnit barvu kategorií nebo vytvořit nové, vyberte Nastavení > Účty > Kategorie.
-
U libovolného zobrazovaného názvu kategorie vyberte příslušnou ikonu pro některou z těchto akcí:
-
Vyberte Upravit a přejmenujte kategorii nebo změňte barvu.
-
Vyberte Odstranit a odeberte kategorii.
-
Vyberte Oblíbené a přidejte kategorii v části Oblíbené v podokně složek.
Vytváření a přiřazování barevných kategorií v Outlooku.
Příklad výběru barevné kategorie ze seznamu možností. Stejné kategorie jsou k dispozici pro všechny typy položek Outlooku (např. úkoly, kontakty, zprávy). Pokud v původně zobrazeném seznamu nenajdete požadovanou barvu kategorie, vyberte Všechny kategorie. Tam uvidíte ostatní a budete moct vytvářet a přiřazovat nové kategorie. VizPřiřazování barevných kategorií
Pokud chcete události, schůzce nebo události přiřadit barevnou kategorii, použijte jednu z následujících možností:
-
V zobrazení hlavního kalendáře klikněte pravým tlačítkem na událost, schůzku nebo událost. Pak přejděte na Kategorizovat a vyberte ho ze zobrazeného seznamu.
-
V rámci otevřené události, schůzky nebo události vyhledejte tlačítko Zařadit do kategorií na pásu karet (ve skupině Značky ).
The Color Categories dialog box
Pokud chcete zobrazit více kategorií nebo vytvořit novou kategorii, vyberte v rozevíracím seznamu Všechny kategorie . Otevře se dialogové okno Barevné kategorie . Pokud chcete přiřadit barevnou kategorii, zaškrtněte políčko přidružit. Jedné položce můžete také přiřadit více kategorií.
Při prvním přiřazení výchozí barevné kategorie k položce se zobrazí výzva k přejmenování kategorie. V tuto chvíli můžete také změnit barvu kategorie a přiřadit klávesovou zkratku.
Poznámky:
-
Barvu přidruženou k názvu kategorie můžete kdykoli změnit.
-
Kliknutím na Zařadit do kategorií na panelu nástrojů můžete otevřít nabídku Zařadit do kategorií a dialogové okno Barevné kategorie .
-
V nabídce Zařadit do kategorií se zobrazí pouze patnáct naposledy použitých barevných kategorií. Pokud chcete zobrazit ostatní, přejděte do nabídky Zařadit do kategorií a vyberte Všechny kategorie.
Přidání kategorie do události kalendáře
-
V navigačním podokně vyberte Kalendář .
-
V kalendáři klikněte pravým tlačítkem na událost kalendáře a vyberte Zařadit do kategorií. Nebo otevřete položku kalendáře a na pásu karet na kartě Událost vyberte Zařadit do kategorií.
-
Vyberte kategorii ze seznamu. Pokud chcete přiřadit druhou nebo třetí barevnou kategorii, můžete tuto akci provést víckrát. Kategorizovat zobrazí naposledy použité kategorie. Pokud máte další kategorie, vyberte Spravovat kategorie a zobrazte zbytek seznamu.Vytváření a přiřazování barevných kategorií v Outlooku.
Stejné kategorie jsou k dispozici pro všechny typy položek Outlooku, jako jsou kontakty a zprávy. Pokud v původně zobrazeném seznamu nenajdete požadovanou barvu kategorie, vyberte Všechny kategorie. Uvidíte další možnosti kategorií a budete moct vytvářet a přiřazovat nové kategorie. Viz
Spravovat kategorie
-
Pokud chcete změnit barvu kategorií nebo vytvořit nové, vyberte Nastavení > Účty > Kategorie.
-
U libovolného zobrazovaného názvu kategorie vyberte příslušnou ikonu pro některou z těchto akcí:
-
Vyberte Upravit a přejmenujte kategorii nebo změňte barvu.
-
Vyberte Odstranit a odeberte kategorii.
-
Vyberte Oblíbené a přidejte kategorii v části Oblíbené v podokně složek.