Přidání kalendáře narozenin a připomenutí v Outlooku
Applies To
Outlook pro Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook na webu Outlook.com Nový Outlook pro WindowsOutlook vám může pomoct sledovat nadcházející narozeniny a výročí. Kalendáře narozenin jsou dostupné ve verzích Outlooku nový Outlook a webovém prohlížeči, jako je Outlook.com nebo Outlook na webu. Pokud v novém Outlooku povolíte kalendář narozenin a pak přepnete zpátky na klasický, zobrazí se kalendář v části Moje kalendáře. V klasickém Outlooku se připomenutí přidávají ve výchozím nastavení, když ke kontaktu Outlooku přidáte narozeniny nebo výročí.
Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?
: Pokud kroky na této kartěNový Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.
V Outlooku máte možnost:
Přidání kalendáře narozenin | Správa narozenin pro kontakty | Odstranění události narozenin
Přidání kalendáře narozenin
Kalendář narozenin používá informace ve vašich kontaktech k tomu, abyste měli přehled o narozeninách. Abyste mohli zobrazit narozeniny, musíte přidat kalendář narozenin. Když přidáte kalendář narozenin, vytvoří se události pro všechny narozeniny, které už jsou součástí vašich kontaktů.
: Přidání narozenin z kontaktů do kalendáře může trvat několik hodin.
-
V navigačním podokně vyberte Kalendář .
-
Vyberte Přidat kalendář.
-
V okně Přidat kalendář vyberte Narozeniny.
-
V části Narozeniny vyberte nebo potvrďte účet, do kterého chcete kalendář narozenin přidat.
-
Zaškrtněte políčko Zapnout kalendář narozenin.
Zobrazení kalendáře narozenin
Po přidání kalendáře narozenin ho můžete přidat do aktivních kalendářů. Pokud chcete kalendář přizpůsobit, vyberte Další možnosti .
-
Výběrem možnosti Kalendář v navigačním podokně otevřete zobrazení kalendáře.
-
Rozbalte Moje kalendáře a vyberte možnost Narozeniny. Pokud je tato možnost vybraná, zobrazí se všechny narozeniny, které jste si uložili pro kontakt, v den.
Skrytí kalendáře narozenin
Pokud nechcete, aby se zobrazovaly narozeniny, můžete zobrazení kalendáře narozenin vypnout.
-
Výběrem možnosti Kalendář v navigačním podokně otevřete zobrazení kalendáře.
-
Rozbalte Moje kalendáře a zrušte výběr možnosti Narozeniny. Pomocí tohoto přepínače můžete zapnout nebo vypnout narozeniny.
Správa narozenin pro vaše kontakty
Kalendář narozenin je propojený s vašimi kontakty v Lidé.
-
Pokud ke stávajícímu kontaktu přidáte narozeniny, přidají se do vašeho kalendáře. Může dojít ke zpoždění, než se narozeniny přidají do vašeho kalendáře.
-
Když v Kalendáři přidáte narozeniny, přidáváte nový kontakt.
Přidání narozenin ke stávajícímu kontaktu
-
V navigačním podokně vyberte Lidé .
-
Najděte kontakt, do kterého chcete přidat narozeniny.
-
Klikněte pravým tlačítkem na kontakt a vyberte Upravit.
-
Posuňte se dolů na stránce kontaktu a vyberte Přidat další > Narozeniny.
-
Zadejte narozeniny a vyberte Uložit.
: Může dojít ke zpoždění, než se narozeniny přidají do kalendáře narozenin.
Přidání narozenin prostřednictvím kalendáře narozenin
Přidáním narozenin přímo do kalendáře narozenin se také vytvoří nový kontakt.
-
Výběrem možnosti Kalendář v navigačním podokně otevřete zobrazení kalendáře.
-
Vyberte Kalendář narozenin > Nové narozeniny.
-
Otevře se nový formulář kontaktu.
Zadejte jméno a datum narození osoby a vyberte Vytvořit.
: Před přidání narozenin do kalendáře narozenin může dojít k několikaminutovém zpoždění.
Úprava kontaktu přidruženého k narozeninové události
-
Výběrem možnosti Kalendář v navigačním podokně otevřete zobrazení kalendáře.
-
V kalendáři Narozeniny najděte narozeniny, které chcete upravit, a pak vyberte Upravit.
-
Proveďte požadované změny a pak vyberte Uložit.
Odstranění narozenin
-
Výběrem možnosti Kalendář v navigačním podokně otevřete zobrazení kalendáře.
-
V kalendáři Narozeniny najděte narozeniny, které chcete odebrat, a pak vyberte Odstranit.
: Odstraněním narozenin se událost odebere z kalendáře, ale kontakt se neodstraní.
Narozeniny a výročí se dají sledovat u každého kontaktu Outlooku a ukládají se jako celodenní každoročně opakující se události, které se zobrazují v kalendáři a To-Do pruhu.
Zadejte narozeniny nebo výročí v Lidé
-
Pokud se jedná o existující kontakt, v Lidé vyberte kontakt v podokně Seznam kontaktů. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Upravit kontakt. U nového kontaktu vyberte ve skupině Nový nový kontakt.
-
Na kartě Kontakt ve skupině Zobrazit vyberte Podrobnosti.
-
Zadejte datum do pole Narozeniny nebo Výročí .
: Pokud přidáváte narozeniny ke stávajícímu kontaktu, může trvat několik minut, než se zobrazí v kalendáři narozenin. Je to vzácné, ale v případě, že se narozeniny přidané k existujícímu kontaktu nezobrazí v kalendáři narozenin, můžete kontakt odebrat z Lidé, znovu přidat kontakt a narozeniny se zobrazí v kalendáři narozenin.
Skrytí nebo odstranění kalendáře narozenin
Zobrazení kalendáře Narozeniny můžete vypnout nebo ho můžete úplně odstranit. Odstraněním kalendáře narozenin se neodstraní kontakty ani uložené narozeniny kontaktů.
-
V klasickém Outlooku přejděte do kalendáře.
-
Kalendář Narozeniny můžete skrýt nebo zobrazit tak, že zaškrtnete políčko vedle něj.
-
Kalendář Narozeniny odstraníte tak, že v navigačním podokně kliknete pravým tlačítkem na název kalendáře Narozeniny a vyberete Odstranit kalendář.
V Outlooku máte možnost:
Přidání kalendáře narozenin | Správa narozenin pro kontakty | Odstranění události narozenin
Přidání kalendáře narozenin
Kalendář narozenin používá informace ve vašich kontaktech k tomu, abyste měli přehled o narozeninách. Abyste mohli zobrazit narozeniny, musíte přidat kalendář narozenin. Když přidáte kalendář narozenin, vytvoří se události pro všechny narozeniny, které už jsou součástí vašich kontaktů.
: Přidání narozenin z kontaktů do kalendáře může trvat několik hodin.
-
V navigačním podokně vyberte Kalendář .
-
Vyberte Přidat kalendář.
-
V okně Přidat kalendář vyberte Narozeniny.
-
V části Narozeniny vyberte nebo potvrďte účet, do kterého chcete kalendář narozenin přidat.
-
Zaškrtněte políčko Zapnout kalendář narozenin.
Zobrazení kalendáře narozenin
Po přidání kalendáře narozenin ho můžete přidat do aktivních kalendářů. Pokud chcete kalendář přizpůsobit, vyberte Další možnosti .
-
Výběrem možnosti Kalendář v navigačním podokně otevřete zobrazení kalendáře.
-
Rozbalte Moje kalendáře a vyberte možnost Narozeniny. Pokud je tato možnost vybraná, zobrazí se všechny narozeniny, které jste si uložili pro kontakt, v den.
Skrytí kalendáře narozenin
Pokud nechcete, aby se zobrazovaly narozeniny, můžete zobrazení kalendáře narozenin vypnout.
-
Výběrem možnosti Kalendář v navigačním podokně otevřete zobrazení kalendáře.
-
Rozbalte Moje kalendáře a zrušte výběr možnosti Narozeniny. Pomocí tohoto přepínače můžete zapnout nebo vypnout narozeniny.
Správa narozenin pro vaše kontakty
Kalendář narozenin je propojený s vašimi kontakty v Lidé.
-
Pokud ke stávajícímu kontaktu přidáte narozeniny, přidají se do vašeho kalendáře. Může dojít ke zpoždění, než se narozeniny přidají do vašeho kalendáře.
-
Když v Kalendáři přidáte narozeniny, přidáváte nový kontakt.
Přidání narozenin ke stávajícímu kontaktu
-
V navigačním podokně vyberte Lidé .
-
Najděte kontakt, do kterého chcete přidat narozeniny.
-
Klikněte pravým tlačítkem na kontakt a vyberte Upravit.
-
Posuňte se dolů na stránce kontaktu a vyberte Přidat další > Narozeniny.
-
Zadejte narozeniny a vyberte Uložit.
: Může dojít ke zpoždění, než se narozeniny přidají do kalendáře narozenin.
Přidání narozenin prostřednictvím kalendáře narozenin
Přidáním narozenin přímo do kalendáře narozenin se také vytvoří nový kontakt.
-
Výběrem možnosti Kalendář v navigačním podokně otevřete zobrazení kalendáře.
-
Vyberte Kalendář narozenin > Nové narozeniny.
-
Otevře se nový formulář kontaktu.
Zadejte jméno a datum narození osoby a vyberte Vytvořit.
: Před přidání narozenin do kalendáře narozenin může dojít k několikaminutovém zpoždění.
Úprava kontaktu přidruženého k narozeninové události
-
Výběrem možnosti Kalendář v navigačním podokně otevřete zobrazení kalendáře.
-
V kalendáři Narozeniny najděte narozeniny, které chcete upravit, a pak vyberte Upravit.
-
Proveďte požadované změny a pak vyberte Uložit.
Odstranění narozenin
-
Výběrem možnosti Kalendář v navigačním podokně otevřete zobrazení kalendáře.
-
V kalendáři Narozeniny najděte narozeniny, které chcete odebrat, a pak vyberte Odstranit.
: Odstraněním narozenin se událost odebere z kalendáře, ale kontakt se neodstraní.