Pokud chcete zjistit, jak funguje Hromadná korespondence, začněte používat e-mailovou zprávu. Začnete s hlavním dokumentem, připojíte seznam informací o příjemcích a přidáte pole hromadné korespondence. Potom Word automaticky vyplní pole informacemi o příjemci a vygeneruje všechny jednotlivé dokumenty.
Vložení polí hromadné korespondence
-
Word obsahuje pole řádek pozdravu a blok adresy , která přidají všechna pole pro pozdrav nebo adresu, takže nemusíte přidávat jednotlivá pole po jednom.
Pokud chcete například do e-mailové zprávy nebo dopisu přidat standardní pozdrav, použijte pole pro sloučení řádků s pozdravem .
-
Klikněte na místo, kam chcete přidat pozdrav.
-
Klikněte na řádek s pozdravem.
-
Zvolte název stylu, který chcete použít, a nastavte další možnosti.
-
Aby se vám pole naformátovalo tak, jak potřebujete, zvýrazněte (vyberte) celé pole, včetně značek na každé straně.
-
Klikněte na Domůa zkontrolujte písmo a velikost písma.
-
Kliknutím na řádkování zajistěte, aby se řádkování shodovaly s mezerami ve zbytku dokumentu.
Po přidání polí, která chcete sloučit, zadejte informace, které mají být stejné v každé e-mailové zprávě, kterou odešlete během hromadné korespondence.
Přidání jednotlivých polí
Pokud chcete přidat přizpůsobený pozdrav nebo další informace ze seznamu adresátů, můžete přidat pole po jednom.
-
Klikněte v dokumentu na místo, kam chcete přidat pole hromadné korespondence.
-
Klikněte na šipku vedle Vložit slučovací polea potom klikněte na název pole.
-
Pokud v seznamu název pole nevidíte, klikněte na tlačítko Vložit slučovací pole .
-
Kliknutím na pole databáze zobrazíte seznam polí, která jsou ve vašem zdroji dat.
-
Klikněte na pole, které chcete přidat.
-
Klikněte na Insert (Vložit).
Chcete se dozvědět víc?
Hromadná korespondence s použitím excelové tabulky
Vložení polí hromadné korespondence