Vytvoření a tisk adresních štítků pro seznam adres v aplikaci Excel
Applies ToExcel pro Microsoft 365 Excel pro web Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Pokud chcete odeslat hromadnou korespondenci do seznamu adres, který máte v tabulce Microsoft Excelu, můžete použít hromadnou korespondenci microsoft Wordu. Proces hromadné korespondence vytvoří list s adresními štítky, který můžete vytisknout, přičemž každý štítek na listu bude obsahovat adresu ze seznamu.

Chcete-li vytvořit a vytisknout adresní štítky, je nutné nejprve připravit data na listu v aplikaci Excel a poté v aplikaci Word nakonfigurovat, upořádat, zkontrolovat a vytisknout adresní štítky.

Tady je několik tipů, jak data pro hromadnou korespondenci připravit. Zkontrolujte, že:

  • Názvy sloupců v tabulce odpovídají názvům polí, které chcete vložit do štítků.

  • Veškerá slučovaná data se nachází na prvním listu vaší tabulky.

  • Data PSČ jsou v tabulce správně naformátovaná, aby Word mohl správně číst hodnoty.

  • Excelová tabulka, která se má použít při hromadné korespondenci, je uložená v místním počítači.

  • Změny nebo přidání do tabulky se dokončí před připojením k dokumentu hromadné korespondence ve Wordu.

Poznámka: Informace z excelové tabulky můžete importovat tak, že importujete informace z hodnoty oddělené čárkami (.csv) nebo textového souboru (.txt) a pomocí Průvodce importem textu vytvoříte novou tabulku.Další informace najdete v tématu Příprava excelového zdroje dat pro wordovou hromadnou korespondenci.

Až bude tabulka připravená, uložte ji do počítače. Pak otevřete Word a postupujte podle pokynů k tisku štítků pro seznam adresátů.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.