Pokud chcete odeslat hromadnou korespondenci do seznamu adres, který máte v tabulce Microsoft Excelu, můžete použít hromadnou korespondenci microsoft Wordu. Proces hromadné korespondence vytvoří list s adresními štítky, který můžete vytisknout, přičemž každý štítek na listu bude obsahovat adresu ze seznamu.
Chcete-li vytvořit a vytisknout adresní štítky, je nutné nejprve připravit data na listu v aplikaci Excel a poté v aplikaci Word nakonfigurovat, upořádat, zkontrolovat a vytisknout adresní štítky.
Tady je několik tipů, jak data pro hromadnou korespondenci připravit. Zkontrolujte, že:
-
Názvy sloupců v tabulce odpovídají názvům polí, které chcete vložit do štítků.
-
Veškerá slučovaná data se nachází na prvním listu vaší tabulky.
-
Data PSČ jsou v tabulce správně naformátovaná, aby Word mohl správně číst hodnoty.
-
Excelová tabulka, která se má použít při hromadné korespondenci, je uložená v místním počítači.
-
Změny nebo přidání do tabulky se dokončí před připojením k dokumentu hromadné korespondence ve Wordu.
: Informace z excelové tabulky můžete importovat tak, že importujete informace z hodnoty oddělené čárkami (.csv) nebo textového souboru (.txt) a pomocí Průvodce importem textu vytvoříte novou tabulku.Další informace najdete v tématu Příprava excelového zdroje dat pro wordovou hromadnou korespondenci.
Až bude tabulka připravená, uložte ji do počítače. Pak otevřete Word a postupujte podle pokynů k tisku štítků pro seznam adresátů.
