Outlook na webu – úvodní příručka

Uspořádání e-mailů

Nastavení upřednostnění zpráv pomocí funkce Prioritní doručená pošta

Prioritní Doručená pošta seřadí e-maily na dvě karty: prioritní pro zprávy, které se nejpravděpodobněji čtou, a Další pro zbytek.

Zapnutí Prioritní doručené pošty:

  • Vyberte Nastavení Nastavení > Prioritní doručená pošta.

Pokud chcete nějakou zprávu přesunout z jedné karty na druhou:

  1. Vyberte kartu Prioritní nebo kartu Další.

  2. Vyberte zprávu, kterou chcete přesunout, na panelu nástrojů vyberte přesunout do> přesunoutdo... nebo vždy přesunout do...

Prioritní doručená pošta v Outlooku na webu

Použití filtrů k řazení a zobrazení zpráv

Pomocí filtrů můžete zvolit, jaké zprávy se mají zobrazit.

  1. Vyberte Filtr.

  2. Vyberte požadovanou možnost.

Filtrování e-mailů v Outlooku na webu

Zobrazení zpráv jako konverzací nebo jednotlivě

Pokud chcete zobrazit související zprávy jako jedinou konverzaci nebo jako vlákno:

  1. Vyberte Nastavení Nastavení.

  2. V části Zobrazení konverzací vyberte, jestli chcete zprávy zobrazovat jako konverzace a jestli chcete mít:

    • Nejnovější zprávy nahoře

    • Nejnovější zprávy dole

Pokud chcete zprávy zobrazovat jednotlivě:

  1. Vyberte Nastavení Nastavení.

  2. V části Zobrazení konverzací vyberte Vypnuto.

Přepínače zobrazení konverzací v Outlooku na webu

Create a rule

Pomocí pravidel můžete nastavit automatické akce pro příchozí e-maily, například přesunutí některých zpráv do určité složky.

  1. Vytvoření pravidla u konkrétního e-mailu:

    • Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte vytvořit pravidlo. Můžete taky vybrat Další možnosti (...) a vybrat vytvořit pravidlo.

    Úprava existujícího pravidla:

    • Vyberte Nastavení .

  2. Vyberte Pošta > Pravidla.

  3. Vedle pravidla, které chcete změnit, vyberte Upravit pravidlo .

  4. Proveďte požadované změny.

  5. Vyberte Uložit.

Vytvoření nového pravidla v Outlooku na webu

Archivace zpráv

Udržujte si pořádek v doručené poště tím, že budete archivovat zprávy, na které jste už odpověděli nebo reagovali, ale které nechcete odstranit ani přesunout do nějaké složky.

  1. Zvolte jednu nebo více zpráv.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Archivovat.

    Nebo vyberte archiv na panelu nástrojů.

Archivované položky se dají snadno najít pomocí vyhledávacího pole nebo ve složce Archivovat.

Archivace zpráv v Outlooku na webu

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.