Applies ToOutlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016
Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Vyzkoušejte to!

Kategorie, příznaky a připomenutívám můžou pomoct uspořádat e-mail, kalendář a kontakty a navíc vytvořit seznam úkolů. 

Kategorie

  1. Pokud chcete e-mailu přiřadit kategorii, klikněte pravým tlačítkem na zprávu, zvolte Zařadit do kategorií a pak vyberte kategorii.

  2. Při prvním použití kategorie se Outlook zeptá, jestli ji chcete přejmenovat. V opačném případě má název podle barvy. Kategorii můžete vytvořit tak, že vyberete Nový název >> Barva > OK.

  3. Pokud chcete zobrazit všechny kategorie, vyberte Zařadit do kategorií > Všechny kategorie.

Stejný postup můžete použít u událostí kalendáře a kontaktů. Při vytváření schůzek vyberte Zařadit do kategorií a pak vyberte svoji kategorii.

Kategorie uvidíte jenom vy a do e-mailu, kontaktů a událostí můžete přidat více kategorií.

Příznak a připomenutí

Vyberte ikonu Označit příznakem tuto zprávupříznaku v e-mailové zprávě, aby se z ní udělala položka úkolu. Vlajka se změní na červenou.

Další podrobnosti získáte kliknutím pravým tlačítkem myši na příznak.

  1. Výběrem možnosti Přidat připomenutí otevřete nabídku.

  2. V poli Vlastní v části Označit příznakem na vyberte Zpracovat nebo zadejte popis.

  3. Zaškrtněte políčko Připomenutí a pak vyberte datum a čas. Požadovaný typ připomenutí můžete označit popiskem.

  4. Až budete hotovi, vyberte OK. Ve zprávě se zobrazí poplašný zvonek Ikona zvonkuikona.

Připomenutí se zobrazují v seznamu zpráv a podokně čtení.

Zobrazit všechny příznaky zpracování

Vyberte Zobrazit > rozložení > To-Do panelu >úkoly. Otevře se podokno To-Do Pruh se všemi příznaky.

Odebrání příznaku pro zpracování

  1. Klikněte pravým tlačítkem na e-mailovou zprávu.

  2. Vyberte Zpracovat > Označit jako dokončené.Příznak zpracovat se změní na zelenou značku zaškrtnutí a odebere se z panelu To-Do.

Chcete se dozvědět víc?

Přiřazení barevné kategorie k e-mailové zprávě

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.