Použití kategorií kalendáře a připomenutí v Outlooku

Přidání nebo aktualizace připomenutí

1. Vyberte Nová událost, Nová schůzka nebo poklikáním na událost otevřete událost.

   : Pokud se jedná o opakovanou událost, můžete změnit připomenutí pro jednu událost nebo pro celou řadu.

2. Vyberte rozevírací nabídku Připomenutí a zvolte, jak dlouho před událostí se má připomenutí zobrazit. Výchozí hodnota je 15 minut. Pokud nechcete připomenutí, zvolte Žádné .

3. Pokud se jedná o novou událost, přidejte předmět, místo konání a stručný popis.

4. Dokončete kliknutím na Uložit & Zavřít .

Přidání barevné kategorie

Kategorie vidíte jenom vy, když chcete seskupit podobné zprávy, úkoly, kontakty nebo události kalendáře.

1. Vyberte Nová událost, Nová schůzka nebo poklikáním na událost otevřete existující událost.

   : Pokud se jedná o opakovanou událost, budete muset vybrat řadu a přidat barevnou kategorii.

2. Vyberte Zařadit do kategorií a pak jednu z přednastavených barev.

3. Pokud barvu používáte poprvé, zobrazí se dotaz, jestli ji chcete přejmenovat. 

4. Po výběru kategorie se v horní části události zobrazí barevný pruh.

Přejmenování nebo vytvoření nových barevných kategorií

1. Vyberte libovolnou událost nebo schůzku.

2. Vyberte Kategorizovat > Všechny kategorie.

3. V okně Barevné kategorie můžete zvolit:

   • Nová: Vytvořte novou kategorii.

   • Přejmenovat: Přejmenujte existující kategorii.

   • Odstranit: Odstraní kategorii.

   • Barva: Umožňuje změnit barvu existující kategorie.

   • Klávesová zkratka: Zvolte klávesovou zkratku pro kategorii.

Stejné kategorie můžete použít také v Lidé, Pošta a Úkoly v Outlooku.