První věci, které je potřeba vědět o aplikacích v Microsoft Teams
Aplikace umožňují v Teams dělat víc. Zamyslete se nad nástroji, soubory a řídicími panely, které už vaše organizace používá. Mnoho z nich je možné přidat přímo do Teams. Nové najdete v části Aplikace na levé straně Teams.
Tady jsou první informace o aplikacích:
1. Aplikace můžete používat na kartách v chatech, kanálech a schůzkách.
Když pracujete s různými lidmi, chcete mít po ruce různé informace a různé nástroje. Na karty v horní části jakéhokoli chatu nebo kanálu můžete přidat relevantní soubory a aplikace . do schůzek můžete také přidávat aplikace , které vám pomůžou lépe spolupracovat s účastníky.
Váš tým se například může sejít každé ráno, aby zkontroloval panel úkolů a vy osobně během dne vytvoříte nové úkoly na základě informací, které dostanete v chatu. Nebo můžete chtít spoluvytvářet powerpointovou prezentaci s ostatními v kanálu. Aplikace vám můžou pomoct udržet si přehled a dělat všechny druhy práce, aniž byste museli opustit Teams.
Začněte tím, že vyberete Přidat kartu v horní části chatu, kanálu nebo události kalendáře a pak vyberte aplikaci, která se má přidat.
2. Zprávy mohou být více než jen text, díky aplikacím
Některé aplikace umožňují vkládat obsah z aplikace přímo do zpráv Teams. Tyto zprávy jsou plné informací, mají funkce nebo prostě vypadají skvěle.
Pokud ho chcete použít, vyberte Rozšíření zasílání zpráv pod polem, kam napíšete zprávu, a zvolíte aplikaci.
Klikněte pravým tlačítkem na oblíbenou aplikaci a připnout ji pro snadný přístup.
3. Některé aplikace odpovídají na otázky a sledují příkazy
Známou výhodou Teams je spolupráce s kolegy – méně známým přínosem je práce s roboty!
S roboty můžete pracovat tak, že je @mentioning v chatech, kanálech nebo hledání. Můžete například chatovat s opicí survey a vytvořit nové hlasování přímo ve zprávě. Nebo @mention Wikipedie do pole Příkaz a vyhledejte a sdílejte články.
Roboti vám nemusí dodat stejné vřelé pocity jako vaši kolegové, ale mohou vám ušetřit čas tím, že zvládnou určité úkoly.
4. Oznámení aplikací informují správné lidi
Důležité informace:
-
Veškeré vytváření nového konektoru Office 365 bude od 15. srpna 2024 blokováno.
-
Od 1. října 2024 už nebudou dostupné všechny stávající konektory Office 365 ve všech cloudech.
-
Další informace o načasování a o tom, jak aplikace Pracovní postupy poskytuje flexibilnější a bezpečnější prostředí, najdete v článku Vyřazení konektorů Office 365 v Microsoft Teams.
Existují určitá oznámení, která jsou užitečná pro celý tým? Přejděte do požadovaného kanálu, vyberte Další možnosti > Konektory a zvolte aplikaci. Pak se zobrazí výzva ke konfiguraci oznámení.
5. Některé aplikace nabízejí osobní zobrazení
Každá aplikace s osobním zobrazením se zobrazí na levé straně Teams. Odsud se můžete podívat na své úkoly z ptačí perspektivy nebo jen mít místo, kde dělat své vlastní věci!
Pro snadný přístup klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu aplikace a připnout . Pokud chcete odepnout, klikněte znovu pravým tlačítkem a vyberte Odepnout .
Každá aplikace bude mít jednu nebo více funkcí popsaných v tomto článku. Projděte si jeho popis a zjistěte, co může dělat a kde ho použít v Teams.
Poznámka: Jste vývojář? Můžete vytvářet vlastní aplikace pro vaši organizaci nebo pro veřejnost, které se budou používat v Teams. Další informace najdete na webu Microsoft Teams Developer Platform.
Z desktopové nebo webové verze Teams můžete své oblíbené aplikace přidat několika způsoby. Jakmile to uděláte, budete moct přijímat oznámení v kanálech, chatovat s roboty a používat aplikace na kartách v rámci konverzací – to vše z mobilní aplikace Teams.