První věci, které je potřeba vědět o součástech Loop v Microsoft Teams
Poslali jste někdy obsah do chatu a přáli jste si, aby váš tým mohl přidat své nápady a zpětnou vazbu přímo do zprávy, bez spousty tam a zpět?
S Loop komponentami je to všechno možné.
1. Loop komponenty jsou vytvořené pro spolupráci
Když odešlete komponentu Loop, všichni členové chatu můžou změny okamžitě upravovat a zobrazovat. To znamená, že můžete spolupracovat přímo v chatovací zprávě.
Přejděte do oblasti zasílání zpráv a začněte prázdnou zprávou. Vyberte Loop komponenty , zvolte typ komponenty, zadejte nějaký obsah, který vaši spolupráci provede, a stiskněte Odeslat . Vaši zprávu budou moct upravovat všichni členové chatu.Odeslání komponenty Loop v chatu Teams.
Úplné pokyny najdete v článku2. Ukládají se automaticky
Loop komponenty se automaticky ukládají na OneDrive, což znamená, že je kromě Aplikace Teams najdete i z Office.com. Doporučujeme dát komponentám snadno zapamatovatelné názvy (název se používá také pro název souboru), abyste je mohli rychle vyhledat a najít.
3. Možnosti spolupráce jsou nekonečné
Níže je uvedeno pět běžných použití komponent Loop.
Spoluvytváření: Chcete od svého týmu pomoct najít ta správná slova? Pomocí Loop komponent můžete vytvořit úvod do prezentace, nadcházející příspěvek na sociálních sítích nebo dokonce důležitý e-mail pro klienta. brainstorming: Požádejte ostatní, aby se podělili o své nápady, ať už hledáte názvy pro nový produkt nebo témata, která můžete prodiskutovat na příští schůzce týmu. Použití komponenty seznamu s odrážkami nebo číslování vám pomůže udržet si přehled. Kompilace dat: Pošlete týmu komponentu tabulky s jasně označenými sloupci a řádky. V každé buňce popište data, která potřebujete, a @mention osobu, o které se domníváte, že je může poskytnout. Tabulku můžete použít také jako jednoduchý registrační list.
Řízení projektů: Komponenta seznam úkolů nabízí jednoduchý způsob, jak přiřadit práci s termíny splnění lidem ve vašem týmu. (Nezapomeňte je @mention, aby byli upozorněni na úkol.) Po dokončení práce může každý uživatel označit svůj úkol jako dokončený.
Zaměření diskuze: Komponentu můžete použít jako "malou skupinovou místnost", abyste měli místo, kde se můžete zaměřit na jedno téma, zatímco hlavní vlákno chatu pokrývá širší povrch. To je zvlášť užitečné, když se snažíte dosáhnout souladu a rozhodovat se. Několik tipů:
-
Kdykoli můžete vybrat libovolný obsah a krátce tam najet kurzorem, abyste viděli, kdo do této části diskuze přispěl.
-
Když kladete otázky nebo si povstáváte rozdíly v názorech, můžete chtít vložit komentář. Zadejte do komponenty a pak vyberte Komentář.
-
Připněte zprávu k komponentě tak dlouho, dokud je vaše diskuze aktivní, aby se k ní všichni mohli snadno vrátit. Přejděte na Další možnosti a pak vyberte Připnout . Zprávu najdete připnutou v horní části chatu.
4. Komponenty jsou snadno sdíleny a vždy odrážejí nejnovější změny
V jednom chatu můžete zahájit komponentu Loop a pak ji sdílet s jiným a pozvat další lidi ke spolupráci. Vyberte Kopírovat odkaz v pravém horním rohu komponenty a pak vložte (Ctrl +V) do požadovaného chatu. Bez ohledu na to, kde se provádí úpravy, bude součást vždy zobrazovat nejnovější změny.