Co je potřeba vědět o chatech v Microsoft Teams
Chat je středem všeho, co v Microsoft Teams děláte. Od individuálních chatů jen s jednou další osobou až po skupinové chaty a konverzace v kanálech – chat vás probral.
Tady jsou některé z prvních věcí, které je potřeba vědět:
1. Chaty můžou být 1-on-one nebo ve skupině
Někdy si budete chtít s někým promluvit. Jindy chcete chatovat v menší skupince. V chatu můžete udělat jednu z těchto.
Skupinový i skupinový chat zahájíte stejným způsobem: v horní části seznamu chatů vyberete Nová zpráva . V chatu můžete posílat zprávy, které obsahují soubory, odkazy, emoji, nálepky a GIFy – vše, co potřebujete, abyste získali svůj přehled.
Níže jsou uvedeny další podrobnosti o jednotlivých typech chatu:
Individuální chat
-
V horní části seznamu chatů a kanálů vyberte Nová zpráva .
-
Zadejte jméno osoby a napište zprávu do textového pole.
-
Vyberte Odeslat nebo stiskněte Enter. Tím zahájíte chat.
Chatujte sami se sebou
V době, kdy chcete vytvořit koncept zpráv, posílat soubory z jednoho zařízení do druhého nebo se trochu lépe seznámit s funkcemi, můžete začít chatovat sami se sebou. Všechno, co děláte v běžném chatu, můžete také dělat v chatu se sebou.
-
Pokud chcete zahájit chat sami se sebou, vyberte Nová zpráva a zadejte svoje jméno. Nový chat se zobrazí v horní části seznamu chatů a kanálů.
-
Pokud chcete, přetáhněte ho na začátek seznamu Oblíbené.
Skupinový chat
Skupinový chat použijte, když potřebujete mluvit s malou skupinou účastníků. Spusťte jeden z nich stejným způsobem, jakým zahájíte chat mezi 1.
-
V horní části seznamu chatů a kanálů vyberte Nová zpráva .
-
Do pole Název skupiny zadejte název skupiny chatu.
-
Do pole Do zadejte jména lidí, které chcete přidat.
Jakmile chat začne, vyberte ho ze seznamu chatů, abyste mohli pokračovat v konverzaci a posílat další zprávy.
: Funkce Nová zpráva v Teams je součástí programu Public Preview. Před veřejným vydáním může projít dalšími změnami. Pokud chcete získat přístup k této a dalším připravovaným funkcím, přepněte na Teams Public Preview.
2. Stisknutím kláves Shift+Enter začněte nový řádek.
Stisknutím klávesy Enter zprávu odešlete. Pokud chcete začít nový řádek, zkuste toto:
-
Pokud chcete začít nový odstavec, vložte zalomení řádku stisknutím kláves Shift+Enter .
-
Pokud jste otevřeli možnosti formátování, spusťte stisknutím klávesy Enter nový řádek textu a pak vyberte Odeslat .
3. Pokud chcete zobrazit všechny možnosti formátování, vyberte Formát.
Pro zprávy je k dispozici mnoho možností formátování.
-
Pokud chcete otevřít možnosti formátování, vyberte Formát na pravé straně pole, kam píšete zprávu.
-
V tomto rozbaleném zobrazení vyberte text, který chcete formátovat. Pak zvolte možnost, jako je B, I nebo U , pokud chcete text tučně, kurzívu nebo podtrhnout. K dispozici jsou také možnosti zvýraznění, velikosti písma, barvy písma, seznamů a dalších možností.
4. Přidání emoji nebo GIFů nebo příloh
Můžete také přidat emoji, GIFy a nálepky. Připojte soubory a přidejte akce, jako je plánování schůzky, volba možností doručení a další. Vyberte Akce a aplikace ke všem akcím, které můžete provádět, a aplikacím, které můžete použít.
5. Chat probíhá také v kanálech
Když přejdete do libovolného kanálu, úplně první karta je Příspěvky. Příspěvky si můžete představit jako jeden velký skupinové chat. Každý, kdo má přístup ke kanálu, může zobrazit zprávy v příspěvcích.
V závislosti na vaší organizaci a kultuře se budete muset rozhodnout, které zprávy jsou vhodné pro kartu Příspěvkyv konkrétním kanálu.
Další důležitou věcí, kterou je potřeba vědět, je, že odpovědi na zprávu kanálu zůstanou připojené k původní zprávě. Díky tomu je čtení celého vlákna konverzace přehledné. To je skvělé na konverzacích s vlákny.
-
Pokud chcete odpovědět na zprávu kanálu, použijte odkaz Odpovědět pod zprávou.
6. Existuje několik způsobů, jak hledat a vyhledávat zprávy
Vyhledejte zprávy na základě odesílatele nebo charakteristik zprávy. Níže najdete několik způsobů, jak vyhledat zprávu. Informace o všech možnostech hledání najdete v tématu Hledání zpráv a dalších informací v Microsoft Teams.
Vyhledání chatu podle jména uživatele
Zadejte jméno osoby do vyhledávacího pole v horní části Aplikace Teams. Uvidíte jejich jméno a všechny skupinové chaty, kterých se účastníte. Vyberte jméno uživatele a přejděte do chatu, který s nimi máte, nebo vyberte skupinový chat a pokračujte v něm.
Vyhledání zprávy podle klíčových slov, která si pamatujete
Začněte psát klíčové slovo do vyhledávacího pole a stiskněte Enter. Zobrazí se seznam výsledků, které klíčové slovo obsahují.
Pokud chcete opustit hledání a vrátit se k chatům a kanálům, vyberte šipku zpět v horní části aplikace Teams.
Zobrazení určitých typů zpráv pomocí filtru
-
Vyberte Další možnosti seznamu > Filtry.
-
Vyberte Zobrazit textové pole v horní části chatů a kanálů a pak zadejte jméno osoby nebo skupiny.
-
Kliknutím na tlačítko můžete řadit mezi chaty, kanály, nepřečtené zprávy a chaty a kanály, které nejsou ztlumené. Můžete vybrat více tlačítek najednou a filtrovat je podrobně.
: Textové pole Zobrazit filtr v Teams je dostupné jako součást programu Public Preview a před veřejným vydáním může projít dalšími změnami. Pokud chcete získat přístup k této a dalším připravovaným funkcím, přepněte na Teams Public Preview.
7. Nechte, skryjte nebo ztlumte chaty, abyste je udrželi mimo cestu
Můžete opustit chatovou konverzaci, skrýt ho v seznamu chatů nebo ho ztlumit, abyste přestali dostávat oznámení. Podrobnosti najdete v tématech Opuštění vlákna chatu v Teams a Skrytí, ztlumení nebo přidání chatu do oblíbených položek v Teams.
Můžete také odstranit jednotlivé zprávy, které jste odeslali.