Přidání kalendáře narozenin a připomenutí v Outlooku

Outlook vám může pomoct sledovat nadcházející narozeniny a výročí. Kalendáře narozenin jsou dostupné ve verzích Outlooku nový Outlook a webovém prohlížeči, jako je Outlook.com nebo Outlook na webu. Pokud v novém Outlooku povolíte kalendář narozenin a pak přepnete zpátky na klasický, zobrazí se kalendář v části Moje kalendáře. V klasickém Outlooku se připomenutí přidávají ve výchozím nastavení, když ke kontaktu Outlooku přidáte narozeniny nebo výročí.

Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?

Nový Outlook Klasický Outlook Web

Poznámka: Pokud kroky na této kartěNový Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.

Vnový Outlook máte možnost:

Přidání kalendáře narozenin | Správa narozenin pro kontakty | Odstranění události narozenin

Přidání kalendáře narozenin vnový Outlook

Kalendář narozenin používá informace ve vašich kontaktech k tomu, abyste měli přehled o narozeninách. Abyste mohli zobrazit narozeniny, musíte přidat kalendář narozenin. Když přidáte kalendář narozenin, vytvoří se události pro všechny narozeniny, které už jsou součástí vašich kontaktů.

Poznámka: Přidání narozenin z kontaktů do kalendáře může trvat několik hodin.

V navigačním podokně vyberte Kalendář .
Vyberte Přidat kalendář.
V okně Přidat kalendář vyberte Narozeniny.
V části Narozeniny vyberte nebo potvrďte účet, do kterého chcete kalendář narozenin přidat.
Zaškrtněte políčko Zapnout kalendář narozenin.

Zobrazení kalendáře narozenin

Po přidání kalendáře narozenin ho můžete přidat do aktivních kalendářů. Pokud chcete kalendář přizpůsobit, vyberte Další možnosti .

Výběrem možnosti Kalendář v navigačním podokně otevřete zobrazení kalendáře.
Rozbalte Moje kalendáře a vyberte možnost Narozeniny. Pokud je tato možnost vybraná, zobrazí se všechny narozeniny, které jste si uložili pro kontakt, v den.

Skrytí kalendáře narozenin

Pokud nechcete, aby se zobrazovaly narozeniny, můžete zobrazení kalendáře narozenin vypnout.

Výběrem možnosti Kalendář v navigačním podokně otevřete zobrazení kalendáře.
Rozbalte Moje kalendáře a zrušte výběr možnosti Narozeniny. Pomocí tohoto přepínače můžete zapnout nebo vypnout narozeniny.

Správa narozenin kontaktů vnový Outlook

Kalendář narozenin je propojený s vašimi kontakty v Lidé.

Pokud ke stávajícímu kontaktu přidáte narozeniny, přidají se do vašeho kalendáře. Může dojít ke zpoždění, než se narozeniny přidají do vašeho kalendáře.
Když v Kalendáři přidáte narozeniny, přidáváte nový kontakt.

Přidání narozenin ke stávajícímu kontaktu

V navigačním podokně vyberte Lidé .
Najděte kontakt, do kterého chcete přidat narozeniny.
Klikněte pravým tlačítkem na kontakt a vyberte Upravit.
Posuňte se dolů na stránce kontaktu a vyberte Přidat další > Narozeniny.
Zadejte narozeniny a vyberte Uložit.

Poznámka: Může dojít ke zpoždění, než se narozeniny přidají do kalendáře narozenin.

Přidání narozenin prostřednictvím kalendáře narozenin

Přidáním narozenin přímo do kalendáře narozenin se také vytvoří nový kontakt.

Výběrem možnosti Kalendář v navigačním podokně otevřete zobrazení kalendáře.
Vyberte Kalendář narozenin > Nové narozeniny.
Otevře se nový formulář kontaktu.

Zadejte jméno a datum narození osoby a vyberte Vytvořit.

Poznámka: Před přidání narozenin do kalendáře narozenin může dojít k několikaminutovém zpoždění.

Úprava kontaktu přidruženého k narozeninové události

Výběrem možnosti Kalendář v navigačním podokně otevřete zobrazení kalendáře.
V kalendáři Narozeniny najděte narozeniny, které chcete upravit, a pak vyberte Upravit.
Proveďte požadované změny a pak vyberte Uložit.

Odstranění narozenin

Výběrem možnosti Kalendář v navigačním podokně otevřete zobrazení kalendáře.
V kalendáři Narozeniny najděte narozeniny, které chcete odebrat, a pak vyberte Odstranit.

Poznámka: Odstraněním narozenin se událost odebere z kalendáře, ale kontakt se neodstraní.

Narozeniny a výročí se dají sledovat u každého kontaktu Outlooku a ukládají se jako celodenní každoročně opakující se události, které se zobrazují v kalendáři a To-Do pruhu.

Zadání narozenin nebo výročí v Lidé v klasickém Outlooku

Pokud se jedná o existující kontakt, v Lidé vyberte kontakt v podokně Seznam kontaktů. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Upravit kontakt. U nového kontaktu vyberte ve skupině Nový nový kontakt.
Na kartě Kontakt ve skupině Zobrazit vyberte Podrobnosti.
Zadejte datum do pole Narozeniny nebo Výročí .

Poznámka: Pokud přidáváte narozeniny ke stávajícímu kontaktu, může trvat několik minut, než se zobrazí v kalendáři narozenin. Je to vzácné, ale v případě, že se narozeniny přidané k existujícímu kontaktu nezobrazí v kalendáři narozenin, můžete kontakt odebrat z Lidé, znovu přidat kontakt a narozeniny se zobrazí v kalendáři narozenin.

Skrytí nebo odstranění kalendáře narozenin

Zobrazení kalendáře Narozeniny můžete vypnout nebo ho můžete úplně odstranit. Odstraněním kalendáře narozenin se neodstraní kontakty ani uložené narozeniny kontaktů.

V klasickém Outlooku přejděte do kalendáře.
Kalendář Narozeniny můžete skrýt nebo zobrazit tak, že zaškrtnete políčko vedle něj.
Kalendář Narozeniny odstraníte tak, že v navigačním podokně kliknete pravým tlačítkem na název kalendáře Narozeniny a vyberete Odstranit kalendář.

V Outlook na webu nebo Outlook.com máte možnost:

Přidání kalendáře narozenin | Správa narozenin pro kontakty | Odstranění události narozenin