Nastavení kategorií, příznaků nebo připomenutí

Vyzkoušejte to!

Kategorie, příznaky a připomenutívám můžou pomoct uspořádat e-mail, kalendář a kontakty a navíc vytvořit seznam úkolů.

Pokud chcete e-mailu přiřadit kategorii, klikněte pravým tlačítkem na zprávu, zvolte Zařadit do kategorií a pak vyberte kategorii.
Při prvním použití kategorie se Outlook zeptá, jestli ji chcete přejmenovat. V opačném případě má název podle barvy. Kategorii můžete vytvořit tak, že vyberete Nový název >> Barva > OK.
Pokud chcete zobrazit všechny kategorie, vyberte Zařadit do kategorií > Všechny kategorie.

Stejný postup můžete použít u událostí kalendáře a kontaktů. Při vytváření schůzek vyberte Zařadit do kategorií a pak vyberte svoji kategorii.

Poznámka: Kategorie uvidíte jenom vy a do e-mailu, kontaktů a událostí můžete přidat více kategorií.

Vyberte ikonu Označit příznakem tuto zprávu příznaku v e-mailové zprávě, aby se z ní udělala položka úkolu. Vlajka se změní na červenou.

Další podrobnosti získáte kliknutím pravým tlačítkem myši na příznak.

Výběrem možnosti Přidat připomenutí otevřete nabídku.
V poli Vlastní v části Označit příznakem na vyberte Zpracovat nebo zadejte popis.
Zaškrtněte políčko Připomenutí a pak vyberte datum a čas. Požadovaný typ připomenutí můžete označit popiskem.
Až budete hotovi, vyberte OK. Ve zprávě se zobrazí poplašný zvonek ikona.

Připomenutí se zobrazují v seznamu zpráv a podokně čtení.

Vyberte Zobrazit > rozložení > To-Do panelu >úkoly. Otevře se podokno To-Do Pruh se všemi příznaky.

Klikněte pravým tlačítkem na e-mailovou zprávu.
Vyberte Zpracovat > Označit jako dokončené.Příznak zpracovat se změní na zelenou značku zaškrtnutí a odebere se z panelu To-Do.