Naplánování schůzky v Teams

V tomto článku

Naplánování schůzky

Pozvání lidí, kteří nejsou z vaší organizace

Naplánujte schůzku kanálu

Naplánování schůzek v kalendáři kanálu

Více možností si zobrazíte kliknutím pravým tlačítkem myši

Naplánování schůzky

Schůzku v Teams můžete naplánovat několika způsoby:

• Vyberte Naplánovat schůzku chatu (pod polem, kam napíšete novou zprávu), a zarezervujte si schůzku s lidmi v chatu.

• Přejděte na na levé straně aplikace a v pravém horním rohu vyberte Nová schůzka.

• V kalendáři vyberte rozsah času. Otevře se okno plánovacího formuláře.

Okno plánování schůzek je místo, kde svoji schůzku pojmenujete, pozvete účastníky a zadáte podrobnosti o schůzce. Prostřednictvím Pomocníka pro plánování můžete vybrat čas, který vyhovuje všem.

Až budete mít vyplněné všechny podrobnosti, vyberte Uložit. Tím se plánovací okno zavře a všem se do jejich outlookových schránek odešle pozvánka.

Pozvání lidí, kteří nejsou z vaší organizace 

Aplikace Teams vám umožňuje pozvat lidi, kteří nejsou z vaší organizace, včetně těch, kteří nemají licenci Teams. Abyste je mohli pozvat, budete potřebovat jejich úplnou e-mailovou adresu.

1. Přejděte do části Přidat povinné účastníky. Pokud je někdo nepovinným účastníkem, vyberte místo toho Nepovinný.

2. Zadejte e-mailovou adresu dané osoby (příklad: Joe@example.com).

3. Vyberte Pozvat. Účastníci obdrží e-mail s odkazem na schůzku.

Naplánujte schůzku kanálu

1. Vyberte Nová schůzka.

2. Zadejte název kanálu do pole Přidat kanál (pod poli pro čas a datum).

Po odeslání pozvánky už nepůjde kanály upravovat nebo přidávat. Pokud kanál aktualizujete, budete muset odeslat nové pozvánky.

Po přidání požadovaných účastníků vyberte Pomocník pro plánování a najděte nejvhodnější čas.

Pokud jde o opakovanou schůzku, otevřete rozevírací nabídku vedle pole Neopakuje se (přímo pod datem). Ve výchozím nastavení si vyberte, jak často se má schůzka pořádat, nebo vyberte možnost Vlastní a nastavte si svoji četnost.

Naplánování schůzek v kalendáři kanálu 

Pokud nevíte, jak přidat kalendář do kanálu, postup najdete v článku Zobrazení všech schůzek v Teams. Až to budete mít hotové, můžete do sdíleného kalendáře přidat události několika způsoby.

• V horní části kalendáře vyberte Přidat novou událost.

• Kliknutím a přetažením kurzoru na kalendář vyberte časový blok.

• Nebo vyberte šipku vedle možnosti Sejít se hned v horní části aplikace a otevřete nabídku a vyberte Naplánovat schůzku.

Každá z těchto akcí otevře formulář plánování s vyplněnou názvem kanálu a můžete přidat skupinu Outlook nebo jednotlivce ručním zadáním jejich jmen. Hosté a partneři z mimo vaši organizace nebudou mít přístup k kalendáři kanálu a budou také vyžadovat přidání do pozvánky na schůzku.

Více možností si zobrazíte kliknutím pravým tlačítkem myši

Pokud chcete u události ve vašem kalendáři potvrdit účast, odstranit ji, pokud se zrušila, nebo otevřít pozvánku a zobrazit si podrobnosti o schůzce, klikněte na ni pravým tlačítkem myši. Pokud je vybraná událost schůzka v Teams, uvidíte také možnost Připojit se online nebo Chatovat s účastníky.

Pokud máte v kalendáři naplánovanou schůzku v Teams, pět minut před jejím začátkem se u události zobrazí tlačítko Připojit se. Když se ke schůzce někdo připojí, událost vám změnou barvy naznačí, že je někdo online.

Výběrem možnosti Připojit se se otevře okno s nastavením schůzky, kde potvrdíte vaše nastavení mikrofonu a kamery předtím, než se k online schůzce připojíte.