Správa schůzek

Zobrazení schůzek

• Pokud si chcete zobrazit události a schůzky pro daný den nebo pracovní týden, vyberte Kalendář.

  Tyto schůzky jsou synchronizovány s vaším Outlook Kalendářem.

• Chcete-li si prohlédnout, o čem schůzka je a kdo se jí zúčastní, nebo na ni odpovědět, podívejte se na pozvání ke schůzce.

Naplánování schůzky

1. Vyberte Nová schůzka.

2. Zadejte název schůzky a místo konání.

   Online schůzka se vytvoří automaticky.

3. Zvolte čas zahájení a ukončení a přidejte případné podrobnější informace.

4. Do políčka Pozvat uživatele zadejte jména a přidejte tyto osoby do schůzky.

   Poznámka: Chcete-li pozvat někoho mimo vaši organizaci, zadejte jejich e-mailovou adresu. Tím se jim odešle pozvání k připojení v roli hosta a to i v případě, že nemají aplikaci Microsoft Teams.

5. Dostupnost uživatelů si zkontrolujte v seznamu Účastníci. Pokud je to potřeba, vyberte navrhovaný čas nebo zvolte možnost Pomocník pro plánování a zobrazte si v kalendáři více možných časů.

6. V části Vybrat kanál pro schůzku zvolte šipku rozevíracího seznamu a nastavte soukromí schůzky:

   • Chcete-li schůzku soukromou, vyberte možnost Žádné.

   • Zvolte kanál, ve kterém chcete schůzku účastníkům otevřít.

     Pokud se schůzka zobrazí v příspěvku v kanálu, objeví se pod záložkou Příspěvky. Členové týmu mohou upravovat program, sdílet soubory a přidávat komentáře.