Informace o zabezpečení a ochraně e-mailových zpráv v Outlooku

Možnosti zabezpečení

Dostupné možnosti zabezpečení závisí na typu účtu, který používáte, a na tom, jestli má tento účet předplatné Microsoft 365. Pokud například používáte osobní účet Microsoft s Microsoft 365, nebudete mít tolik možností jako někdo, kdo používá pracovní nebo školní účet. Je to proto, že správci IT často nastavují zásady šifrování pro všechny uživatele ve své organizaci a potřebují různé funkce zabezpečení, které jim pomůžou zajistit dodržování předpisů. Obvykle platí, že čím citlivější informace jsou, tím více zásad zabezpečení je a mělo by se použít, takže pokud používáte pracovní nebo školní účet, obraťte se na konkrétní otázky týkající se zpracování informací ve vaší organizaci.

Následující tabulka podrobně popisuje, jaké funkce jsou dostupné na základě vašeho účtu a jestli máte opravňující předplatné Microsoft 365.

Pojďme si projít několik různých způsobů ochrany e-mailů v Outlooku.

V tomto článku:

• Použití šifrování k zabránění neoprávněnému přístupu k e-mailu

• Odeslání zpráv s digitálním podpisem za účelem ověření identity odesílatele

• Ochrana zpráv pomocí technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím)

• Použití popisků citlivosti u e-mailů v Outlooku

• Otevření šifrovaných nebo chráněných e-mailů odeslaných z Outlooku

Použití šifrování k zabránění neoprávněnému přístupu k e-mailu

Šifrování e-mailové zprávy znamená, že se převede z čitelného prostého textu na zašifrovaný šifrový text. Zprávu ke čtení může dešifrovat jenom zamýšlený příjemce. Každý příjemce bez odpovídajícího klíče uvidí nedešiferovatelný text. 

V závislosti na vaší organizaci nebo účtu vám Outlook může umožnit zašifrovat zprávu pomocí S/MIME nebo Šifrování zpráv Microsoft Purview. Kdykoli zpráva obsahuje digitální podpis nebo ochranu IRM, například Nepřeposílat nebo Netisknout, je automaticky zašifrovaná.

Další informace najdete tady: 

• Nastavení Outlooku pro používání šifrování a digitálních podpisů

• Odesílání šifrovaných e-mailů v Outlooku

• Informace o šifrovaných zprávách v Outlook.com

• Zapnutí S/MIME v Outlooku Mobile

Zpět nahoru 

Odesílání zpráv s digitálním podpisem (S/MIME) za účelem ověření identity odesílatele

Digitální podpis použijte, když chcete odeslat ověřenou zprávu, která příjemci oznámí, že se zprávou nebylo manipulováno.  Vložením digitálního podpisu se e-mail před odesláním automaticky zašifruje. Lidé získat digitální ID od certifikačních autorit, které nezávisle ověřují identitu odesílatele.

Když dostanete zprávu obsahující digitální podpis, můžete důvěřovat tomu, že odesílatel je tím, za koho se o nich mluví. Pokud chcete do e-mailu vložit digitální podpis, musíte nainstalovat digitální ID (certifikát), který je ověřený třetí stranou.

Další informace najdete tady:

• Zabezpečení zpráv pomocí digitálního podpisu v Outlooku

• Ověření digitálního podpisu u podepsané e-mailové zprávy

• Odeslání digitálně podepsané nebo šifrované zprávy pro Mac

• Vyhledání služeb digitálního ID nebo digitálního podpisu

Zpět nahoru 

Ochrana zpráv pomocí technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím)

Oprávnění k obsahu e-mailových zpráv v Outlooku můžete omezit pomocí technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím) stejně jako u jiných souborů Microsoft 356 nebo Microsoft Office. 

Například odešlete e-mail a jeho připojený soubor s popiskem Nepřeposílat. To znamená, že vaše organizace má zásadu IRM, která kontroluje licenci zamýšleného příjemce, takže soubor můžou otevřít jenom oni a nebudou ho moct přeposlat. E-mail bude pro všechny ostatní nedešifrovatelné.

Další informace najdete tady:

• Úvod do technologie IRM pro e-mailové zprávy

• Otevření šifrovaných a chráněných zpráv

Zpět nahoru 

Použití popisků citlivosti u e-mailů v Outlooku

Popisky citlivosti v e-mailech pomáhají příjemcům poznat vaše záměry při odesílání zprávy. K souborům a e-mailům můžete přidat popisky citlivosti, aby byly v souladu se zásadami ochrany informací vaší organizace. Vaše organizace definuje tyto popisky a jejich význam. Mohou zahrnovat klasifikace, jako jsou obecné, nepodceňované, veřejné, soukromé nebo důvěrné. Jsou dostupné jenom jednotlivcům s pracovním nebo školním účtem a opravňujícím předplatným Microsoftu 365.

Mějte na paměti, že popisky citlivosti nezabrání příjemcům provádět se zprávou žádné akce. Pokud chcete omezit akce, které můžou příjemci provádět u odesílaných zpráv, doporučujeme použít šifrování nebo chránit zprávu pomocí technologie IRM.

Další informace najdete tady:

• Použití popisků citlivosti u e-mailových zpráv v Outlooku

Zpět nahoru 

Otevření šifrovaných nebo chráněných e-mailů odeslaných z Outlooku

Když někdo odešle e-mail z Outlooku, který má šifrování nebo dodatečnou ochranu, příjemci by ho měli mít možnost otevřít z Outlooku nebo jiného e-mailového klienta.

Zprávy, které mají zásadu jen pro šifrování, se dají číst přímo ve většině verzí Outlooku. Pokud příjemci používají jinou poštovní službu, zobrazí se jim zpráva s odkazem pro zobrazení zprávy na portálu Šifrování zpráv Microsoft Purview. 

Další informace najdete tady:

• Otevření šifrovaných a chráněných zpráv

• Ověření digitálního podpisu u podepsané e-mailové zprávy

Zpět nahoru