Použití popisků citlivosti u e-mailových zpráv v Outlooku

K souborům a e-mailům můžete přidat popisky citlivosti, aby byly v souladu se zásadami ochrany informací vaší organizace.

Popisky citlivosti konfiguruje správce, a protože jsou publikované pro uživatele místo umístění, jako jsou weby a poštovní schránky, můžou se uživatelům ve stejné organizaci zobrazit jiné popisky citlivosti, které se mají použít. Popisky citlivosti pomáhají klasifikovat a chránit data vaší organizace, aniž by to ohrozilo produktivitu nebo spolupráci. Správci musí mít dříve nakonfigurované popisky citlivosti a publikovat je pro vás.

Poznámka: Tato funkce je dostupná jenom pro jednotlivce s pracovním nebo školním účtem a opravňujícím předplatným Microsoftu 365. Další informace najdete v článku Podporuje moje verze Office popisky citlivosti?

Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?

Poznámka: Pokud kroky na této kartěNový Outlook nefungují, možná ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.

Použití popisku citlivosti v nový Outlook

Při psaní e-mailu v nový Outlook vyberte Citlivost na kartě Zpráva ve skupině Značky.
Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje na váš e-mail.

Pokud chcete odebrat existující popisek citlivosti, zrušte jeho výběr v nabídce Citlivost .Pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech e-mailových zpráv, nebudete ho moct odebrat.

Poznámka: Ochranu TECHNOLOGIE IRM (Správa přístupových práv k informacím) nelze použít u zpráv, které jsou už podepsané nebo šifrované pomocí S/MIME. Pokud chcete použít ochranu IRM, musí být ze zprávy odebrán podpis S/MIME a šifrování. Totéž platí pro zprávy chráněné technologií IRM. uživatelé je nemůžou podepsat nebo šifrovat pomocí S/MIME. Další informace o S/MIME najdete v tématu Šifrování e-mailů pomocí S/MIME nebo Šifrování zpráv Microsoft 365 v Outlooku.