Vytvoření schůzky a programu schůzky pomocí Copilot v Outlooku

Vytvoření schůzky a programu schůzky v Outlook Kalendář

Můžete naplánovat schůzku v Outlooku a pak požádat Copilot o vytvoření programu na základě informací, které poskytnete.

Naplánování schůzky

Na pásu karet vlevo vyberte Nový a pak v rozevírací nabídce vyberte Událost .
Zadejte název schůzky, přidejte účastníky, nastavte datum a čas a místo konání.

Vytvoření programu schůzky

Pokud chcete vygenerovat agendu, můžete buď zadat položky programu, nebo zadat / do konceptu pomocí Copilotu.

Pokud se rozhodnete, aby program Copilot vygeneroval, postupujte takto:

Zadejte / do konceptu pomocí Copilotu.
Nastavte účel schůzky tak, že ji napíšete nebo vyberete jednu z navrhovaných výzev z rozevíracího seznamu a pak vyberete Odeslat.
Copilot vygeneruje koncept agendy, který můžete zachovat, zahodit nebo upravit.
Jakmile zkontrolujete a dokončíte podrobnosti schůzky a program schůzky, vyberte Odeslat a pozvánku na schůzku odešlete.

Tip: Ať už vytvoříte agendu nebo vám copilot pomůže, můžete pomocí context IQ přidat odkazy na soubory Microsoftu 365 tak, že zadáte / do hlavního textového pole a vyberete ho z rozevírací nabídky. Další informace najdete v tématu Použití kontextového IQ k odkazování na konkrétní soubory, lidi a další informace v Microsoft 365 Copilot.

Vytvoření pozvánky na schůzku a programu z e-mailového vlákna

Copilot umožňuje rychle a snadno naplánovat schůzku z e-mailového vlákna v nový Outlook.

Když použijete možnost Naplánovat s Copilot, Copilot e-mail analyzuje a vytvoří pro vás pozvánku na schůzku, vyplní název schůzky a agendu a přidá e-mailové vlákno jako přílohu. Účastníci e-mailového vlákna jsou zahrnuti jako účastníci schůzky a vy můžete pozvánku rychle zkontrolovat, přidat nebo změnit informace a pak ji poslat.

Poznámky:

Tato funkce je dostupná jenom v případě, že máte licenci Microsoft 365 Copilot (Work) a používáte nový Outlook.
Pokud v horní části vlákna zpráv nevidíte Možnost Naplánovat s Copilot, můžete ji přidat pomocí přizpůsobených akcí a pak v nový Outlook vybrat Naplánovat s Copilot.

Otevřete e-mailovou konverzaci vnový Outlook.
Na panelu nástrojů vyberte Naplánovat pomocí Copilot.Copilot analyzuje vlákno e-mailu a navrhne název schůzky a program schůzky a zahrne e-mailové vlákno jako přílohu.
Vyberte Vložit a přijměte obsah, který Copilot navrhl (v případě potřeby ho můžete upravit v dalším kroku).
Zkontrolujte pozvánku na schůzku, proveďte požadované změny a až budete připraveni, vyberte Odeslat.

Tip: Dalším způsobem přístupu k této funkci je přejít do pravého horního rohu a pak vybrat Další možnosti Ikona Další možnosti > Další akce odpovědi > Naplánovat s Copilot.

Co když v programu nevidím žádný obsah?

Pokud e-mailová diskuze neobsahuje mnoho informací o budoucích akcích, Copilot do pozvánky na schůzku nezahrne program. Neobsahuje ani obsah z diskuzí, které jsou klasifikovány jako důvěrné nebo které obsahují potenciálně škodlivý nebo urážlivý obsah.

V těchto případech má koncept původní název e-mailu, ale neobsahuje žádný vygenerovaný obsah.

Naplánování schůzky pomocí chatu v Outlooku

Plánování s asistencí chatu v Outlooku zjednodušuje proces plánování schůzek a blokování času přímo prostřednictvím chatu Copilot. Začněte v chatu psát výzvu a Copilot vám navrhne dostupné časy a pomůže vám uspořádat schůzky a události.

Vyzkoušejte výzvy jako:

Naplánujte si čas, abyste se sešli s Barbarou ohledně sestavy prodeje pro 1. čtvrtletí.
Najděte si příští týden čas, kdy si můžu naplánovat schůzku se zubařem.

Další podrobnosti najdete v tématu Chat s Copilot v Outlooku.