Nástroj Copilot v Outlooku je do aplikace hluboce integrovaná, což vám umožňuje načítat informace kontextově a provádět akce, a přitom používat Outlook souběžně s chatem. Podporuje konverzace o datech vaší organizace, informace z webu, dotazy týkající se e-mailu, který si prohlížíte, a dokonce umožňuje provádět akce přímo v Outlook.
: Chat s Copilot je k dispozici jenom v nových Outlook pro Windows a Outlook na webu. Business Chat (BizChat) je k dispozici u jiných klientů Outlook, přečtěte si další informace: Začínáme s Microsoft 365 Copilot Business Chat
Tady je několik nápadů, jak vámNástroj Copilot v Outlooku pomoct.
Pokládání otázek k tomuto e-mailu
-
Shrnutí tohoto e-mailu – Potřebujete se rychle dostat k podstatě e-mailu? Vyberte e-mail a do podokna Copilot chatu zadejte Souhrn tohoto e-mailu, abyste získali souhrn s odrážkami.
-
Existuje výzva k akci?- Zajímá vás, jestli dokument obsahuje smysluplné volání k akci? Zeptejte se Copilot a pokusí se vám to sdělit.
Provedení akce v Outlook
: Níže jsou uvedené některé aktuální akce, které můžete provést, a vždy přidáváme nové funkce.
-
Vytvoření konceptu e-mailu na adresu [Lidé] o [Výzva] – Chcete začít rychlý e-mail nebo odpovědět na vybraný e-mail? Požádejte Copilot, aby zahájili koncept a volitelně poskytli příjemce, předmět a obsah. Lidi můžete vybrat zadáním "/" v chatu. Chcete Copilot, které vám pomůžou s psaním e-mailu? Místo psaní celého obsahu zadejte výzvu a Copilot spustí e-mail a automaticky zadá koncept s Copilot, aby se e-mail vygeneroval.
-
Nastavit automatickou odpověď na [Datum/čas] – vyrážíte na dovolenou nebo máte schůzku, kde nebudete k dispozici? Požádejte Copilot, aby nastavili automatické odpovědi a volitelně zadali data a časy, pro které chcete tuto funkci povolit. V chatu se zobrazí interaktivní karta, která vám umožní upravit, potvrdit nebo přeskočit na nastavení pro podrobnější kontrolu.
-
Vytvořit pravidlo pro [Akce] pro [Podmínku] – Chcete uspořádat e-maily? Požádejte Copilot o vytvoření pravidla doručené pošty. Řekněte jí, co se má s těmito e-maily stát (přesunutí do složek, označení příznakem pro zpracování atd.). a sdělte mu, na které e-maily by se tyto akce měly vztahovat (e-maily od [osoby] atd.). Copilot vás před vytvořením pravidla vždy požádá o potvrzení a poskytne vám odkaz na správu pravidel. Další informace o správě pravidel najdete v tématu Použití pravidel ke správě e-mailu.
: Chcete mít širší okno chatu, abyste na obrazovce viděli další informace? Klikněte na tlačítko Rozbalit podokno v záhlaví chatu.
Stejně jako u Copilot vMicrosoft 365 můžete klást otázky, které vycházejí z podnikových dat a webového obsahu. Pokud chcete zobrazit ještě další návrhy, na co se můžete zeptat, vyberte tlačítko Zobrazit výzvy v poli pro zadání chatu.
: Pokud chcete z výsledků odebrat webový obsah, vyberte Spravovat vyhledávání a moduly plug-in v poli pro zadání chatu.