Příprava konceptu e-mailové zprávy pomocí Copilotu v Outlooku

1. V aplikaci Outlook vyberte Domů > Nový e-mail.

2. Na panelu nástrojů vyberte Copilot ikonu .

3. V rozevírací nabídce vyberte Navrhnout s Copilot.

4. Zadejte výzvu do pole Copilot. Například "Dejte týmu vědět, že jsme se rozhodli použít hliněné šindele a pokračovat, abychom splnili konečný termín."

5. Vyberte Upravit a zvolte požadovanou délku a styl.

6. Po dokončení vyberte Generovat. Copilot pro vás navrhne zprávu.

7. Zkontrolujte zprávu. Pokud to není úplně to, co chcete, udělejte jednu z těchto věcí:

   1. Pokud chcete vytvořit něco trochu jiného, vyberte Upravit a zvolte jiný styl nebo délku.

   2. Pokud chcete upravit výzvu, vyberte modrý text výzvy, zadejte nový obsah a pak vyberte Generovat.

   3. Pokud chcete začít znovu, vyberte Znovu vygenerovat.

8. Jakmile budete s výsledkem spokojeni, vyberte Zachovat.

9. Podle potřeby upravte koncept a pak vyberte Odeslat.

1. V aplikaci Outlook vyberte Nová zpráva.

2. Novou zprávu spustíte tak, že na panelu nástrojů vyberete ikonu Copilot .

3. V rozevírací nabídce vyberte Navrhnout s Copilot.

4. Zadejte výzvu do pole Copilot. Například „Díky za pomoc. Těším se na vás příští týden!”

5. Po dokončení vyberte Generovat. Copilot pro vás navrhne zprávu.

6. Zkontrolujte zprávu. Pokud to není úplně to, co chcete, zvolte Znovu vygenerovat koncept a Copilot vytvoří novou verzi.

7. Změna tónu a délky výstupu:
   –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Vyberte možnost Neutrální pro zobrazení seznamu možností.
   –⁠⁠⁠ Vyberte možnost Krátký pro změnu délky.

8. Pokud chcete začít znovu, změňte výzvu a znovu vyberte Vygenerovat.

9. Až budete spokojení, vyberte Vložit.

10. Podle potřeby upravte koncept a pak vyberte Odeslat.

1. Na zařízení s iOS nebo Android vyberte Nová pošta.

2. Pokud chcete vytvořit novou zprávu, klepněte na ikonu Copilot na panelu nástrojů. Pokud chcete vytvořit novou zprávu od začátku, můžete si vybrat mezi možnostmi Koncept pomocí funkce Copilot nebo Koučování pomocí funkce Copilot, které vám pomůžou s vlastní zprávou.

   Tip:  Koučování pomocí funkce Copilot umožňuje upřesnit vlastní sdělení pomocí návrhů založených na umělé inteligenci. Zadejte alespoň 100 znaků, aby Copilot mohl poskytovat relevantní zpětnou vazbu.

3. Pokud jste vybrali Koncept pomocí funkce Copilot, zadejte výzvu do pole. Například „Dej týmu vědět, že budeme pokračovat s aktuálním marketingovým plánem, abychom splnili konečný termín projektu.“

4. Klepněte na šipku. Copilot vygeneruje zprávu ke kontrole. Poté můžete vybrat Možnosti a upravit tón a délku podle svých preferencí.

5. Zvolte Zachovat, pokud je spokojeni, Zahodit, pokud chcete začít znovu, nebo Znovu vygenerovat a vytvořte úplně novou verzi. Pro další přizpůsobení můžete také přímo upravit text nebo zadat vlastní pokyny do pole výzvy a vybrat Vygenerovat pro aktualizovaný koncept. Tento postup opakujte, dokud nebudete s výsledkem spokojeni, a po dokončení klepněte na Zachovat.

6. V případě potřeby koncept dále upravte nebo klepněte na Odeslat a zprávu odešlete.

Pokud chcete použít funkci koučování, napište zprávu s alespoň 100 znaky a na panelu nástrojů vyberte Koučování pomocí funkce Copilot. Copilot zkontroluje váš text a nabídne návrhy pro upřesnění a vylepšení vašeho sdělení pro jasnou a efektivní komunikaci.