Забележка: Отнася се за потребители с абонамент за Viva Insights. Вижте Планове и среди за повече информация. 

Използвайте прозренията за категориятаСъбрание в раздела Продуктивност, за да видите как заделяте време в категориите събрания на Outlook.

Типове прозрения

Ще намерите три типа прозрения, които се базират на събранията, които сте организирали, събранията, които сте приели, и срещите ви: 

  • Процентна разбивка: Процентът от общите часове за събрания, които прекарвате във всяка категория събрания.  Екранна снимка, която показва разбивки на категориите на събранието

  • Тенденции в събранието: Как е променено времето, което прекарвате във всяка категория събрания.Екранна снимка, която показва тенденциите в категорията на събранието

  • Подробни данни за събранието: Всички ваши събрания в списък, които включват името на събранието, категорията, общото време в събранието или серията, процента на участниците, които са приели, хората, които са били поканени, и действията (Отказ, Отклони или Преглед на поканата).Екранна снимка, която показва подробни данни за различни категории събрания

Категории прозрения

Забележка: За да настроите категории събрания на Outlook, вижте Присвояване на цветна категория на среща, събрание или събитие в календара

Viva Insights показва как разпределяте времето си в събрание в различни категории. В прозренията за събранието ще забележите пет автоматични категории, които описваме по-долу. Можете обаче да създавате категории по избор в Outlook. Например можете да създадете категория "Събрание на екипа", за да следите времето, което планирате с екипа си, или категория "Събрания на клиенти", за да проследявате събрания с клиентите си. Когато преглеждате прозренията за вашата категория събрания в Viva Insights, ще откриете, че тези категории са представени, включително информация, като общото изразходвано време, тенденциите и подробностите за събранието.

Забележка: Когато правите актуализации на категориите събрания в Teams или Outlook, може да е необходимо до един ден, за да се покажат тези промени в раздела Продуктивност. 

Категории прозрения по подразбиране

В допълнение към всички категории по избор, които създавате в Outlook, ще намерите пет типа събрания по подразбиране в рамките на всяко прозрение: дълъг, голям, голям и дълъг, повтарящ се и 1:1. Ето как определяме всяка категория по подразбиране: 

Тип събрание

Времетраене (в часове)

Поканените

Случаи

Дълго

По-дълъг от 1

Между 0 и 8

Няма данни

Голям

До 1

Най-малко 9

Няма данни

Голямо и дълго

По-дълъг от 1

Най-малко 9

Няма данни

Периодичен

Няма данни

Няма данни

Най-малко 2

1:1

Няма данни

1

Няма данни

Тези категории по подразбиране се показват само в Viva Insights; няма да ги намерите в Outlook и Teams.

Персонализиране на това, което виждате, и предприемане на действия във вашите събрания

 Ако искате да: 

  • Анализиране на конкретна категория   изберете я от контролния списък вляво.

  • Изберете конкретен времеви интервал – използвайте падащото меню в горния десен ъгъл. Можете да избирате от Последните 3 месеца, Последните 4 седмици или Следващите 4 седмици.

  • Редактирайте личните си категории   използвайте иконата на молив в изгледа с подробни данни за събранието .

  • Преглед на покана за събрание – изберете бутона отдясно на колоната Поканен в изгледа с подробни данни за събранието .

Научете повече

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.